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2018年1月4日北京德国大使馆访问学者签证经验总结

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发表于 2018-1-16 15:17:08 | 显示全部楼层 |阅读模式
感谢小木虫,ABCDV等网站上面各种网友总结的经验资料。本人与2017年年底申请了德国的博士后,2018年1月4日申请访问学者签证,现将签证经验总结如下:
关于签证类型问题:楼主特意email咨询了北京德国大使馆,凡是博士后研究都是访问学者签证类型,不管是因私还是因公出国。
   2017年12月份拿到了教授给的邀请函,然后等待coXXXact draft。同时,在单位打因私出国的申请报告。(中间邀请函修改了一次,按照最新的访问学者签证指南,邀请函中加入了工资收入证明。)
   2017年12月29日,几乎同时拿到了coXXXact draft,单位的批准书和在职证明。在等待这些材料的过程中,楼主看到很多攻略里面提到需要提前很久预约签证时间,心里有些慌张,但是没有拿到完整的材料,也很无奈。同时,楼主也在不停的查看德国大使馆的签证预约系统,发现1周内的时间还是有的,只不过都是一大早。
    所有材料准备好之后,2017年12月29日登陆德国大使馆北京签证处网站,预约签证时间。看到1月2/3/4号都有可以预约的时间,但是基本都是早上8:00-8:30之间。元旦假期,加上楼主在外地,需要购票,预定酒店,提前到北京。于是楼主预约了2018年1月4日早上8:00的签证时间。
    1月3日晚上到北京,北京的地铁实在是可怕的紧。晚上十点多到达酒店,大使馆区域没有中餐饭店,只能点外卖!4日早上六点半就醒来了,北京的天气,极其寒冷。可是楼主的心情极其激动好担心。因而早早的退了酒店,早饭也没有吃,七点15分左右就到了德国大使馆门前等待。当时只有1个朋友在等。七点半之后,已经有十几个人在排队了。卖保险的大哥大姐们也来大使馆门口上班,他们比我们有经验,建议我们排好队,楼主是第二个。门口的保险大哥说,虽然大家预约的有时间,但是签证处一次放进去一批人(在同一个时间段的),大家进去后按照取号早晚排队,不按照具体预约的准确时间。
    说好的八点签证处开门,但是到了8点五分一个德国大姐才将大门打开。然后大家拿着自己打印的email预约单,护照,让门口的中国保安一个个确认,保安要求关闭手机,然后进行安检。这里的安检,需要拿掉身上所有的金属物品,楼主的皮带也被摘下来了,幸好裤子不是宽松版的。过了安检之后就到了签证大厅,在自助取号机上面取号,只有短期签证和长期签证两种类型,楼主是访学签证,所以选了长期签证。然后是在大厅漫长的等待,中间中国保安过来再次要求大家关闭手机。签证处大约有10个办理窗口,但是10个窗口的开放时间是不一致的。最早的一个八点十五分左右都开始了办理了,但是第4个窗口开始办理业务的时候,楼主估计最少要八点半了。楼主去办理签证的时候,签证官是中国MM。楼主之前将材料分为4大类:1)所有的原件;2/3)签证材料;4)备用的签证材料(包含了身份证,户口本,孩子出生证明,结婚证的翻译件等)。结果,签证MM只看了下原件,2/3)材料给出去之后,MM没有要求楼主提供任何多余的签证材料。
      重要的问题再说一遍:楼主完全按照2017年5月版的“学术访问签证申请须知”准备,多余的材料完全没有用上!!!
    签证过程中,签证MM没有问楼主任何签证相关的问题,对话都是,这个不需要,这个需要签字。签证MM采集完指纹之后,告诉楼主去缴费,收走缴费单之后,MM告诉楼主一切OK。临走时,问了MM,多久能够出签,MM说大概一周时间。从签证处出来,时间才刚刚9:00。PS:楼主离开的时候,10个签证办理窗口,仍然只有4个窗口开始办公,具体原因不清楚。
    签证期间的花絮:与签证MM唯一的交流发生在采集指纹的时候,德国大使馆要求采集十个指头的指纹。楼主的手掌和手指在初中期间曾经有一次湿疹经历,十个手指头蜕皮到清晰看到毛细血管,非常可怕。之后没有再犯,但是2017年11月中旬,楼主的十个手指的表皮再次蜕皮,指纹消失(楼主的十个指头没有一个响应,只能通过密码方式考勤)。有次在浏览德国签证相关的帖子时候,发现可能要求采集指纹,楼主才开始治疗。到签证的时候,楼主的手指刚刚开始恢复,因此几乎一般的指纹采集都重复了2次以上。签证MM表示很无奈,在这里建议大家,一定要及早治疗手指的湿疹蜕皮。
最后,高潮来了:签证完成之后,楼主乘车返乡,可是下午3点多,楼主还在火车上的时候,签证MM打电话了,说楼主的签证有些问题。MM讲了很多,也很细致,最后终于弄明白了事情的大概。我的邀请函里面,教授写了依据德国法律20条雇用我,同时在第一段又建议我尝试按照访问学者申请签证(依据德国法律34条),第二种申请方式会加快申请进程。但是,coXXXact draft是根据德国法律34条拟定的。所以签证MM要求德国的教授通过email形式跟德国北京大使馆签证处沟通相关事宜。楼主不是完全理解,心里很担心是否依据德国法律20条,自己的签证类型要更改成工作签证,科室MM的时间有限,不容许楼主多问问题。因此,楼主只能当晚(北京时间1月4日晚上九点多)跟德国教授联系,详细说明情况。结果教授说问题不大,然后发了email给大使馆。但是,具体邮件内容楼主不知道,楼主也不知道签证类型和具体的情况,不过签证处MM没有再打电话给楼主。

1月6号和7号是周末,北京时间8号晚上六点多(周一),楼主接到了一个北京的固定电话,是邮政EMS。告诉楼主准备1月9日寄送护照。2018年1月12日下午,楼主收到了EMS的快递,按道理来说应该是3个月的短期签证,然后到德国再延签的,但是大使馆直接给了1年时间。


最后讲一下楼主准备的签证材料,说明,学位和毕业证书翻译件楼主是自己翻译的,没有做翻译公证。准备的材料如下:
1)        护照原件,以及护照照片页的复印件2份;
2)        德国签证申请表和附件声明分别2份,具体内容可以手写,也可以通过PDF阅读器插入文本的方式填写,但是签字处需要手写,需要同时签中文和英文名字。楼主忘记写中文名字了,签证MM让楼主在文件里面补签中文签名。
3)        护照照片,2张分别贴在申请表里面,第三张照片交给签证MM,但是最后发现MM又给我了,猜测可能是扫描用途?
4)        邀请函:签证的时候心里有些害怕,因为教授给我的是扫描版本邀请函,没有快递原件。但是后来发现是多余的,对楼主的情况,邀请函打印件足够了。楼主打印了英语和德语版本两个,MM都收了。PS:邀请函里面教授注明了我的工作性质和工资,也就说明了费用问题。
5)        合同草案,我将coXXXact draft打印了两份,没有大学和自己的手写签字,毕竟只是个草案。
6)        单位的工作证明:我直接写了一个英文版本的工作证明,然后找单位盖章。证明里面注明了身份证号码,护照号码,工作时间,单位,大概工资水平。这样的好处是少了一个翻译的步骤!
7)        最高学历证书的原件和复印件,楼主没有提供本科和硕士材料,虽然在4)备用材料里面都准备好了。
8)        保险:楼主购买的是TK公司的公保,提供了自己的护照信息和身份信息,TK公司的客服人员推荐我购买公保。最后给我了一个保险证明,说是签证足够用了。PS:楼主心里很惴惴不安,因为很多攻略里面都说单独购买了92天的旅游保险,为此楼主还留了大使馆门口一个卖保险大哥的名片,防止保险不能使用。结果证明,TK公司给我的保险证明完全OK,我没有交任何费用。TK公司有自己的QQ,微信号码可以沟通。个人发现QQ沟通响应很慢,楼主通过微信交流,需要注意的是客服人员按照德国时间上班。

好了,就这些啦!楼主准备找房子,看机票。楼主去慕尼黑的freising,房子好难找!有同胞一起的可以站内联系!
发表于 2018-1-16 16:45:51 | 显示全部楼层
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发表于 2018-1-16 21:34:25 | 显示全部楼层
先说材料的问题哈,身份证肯定不用,但有时候门口的门卫会要求检验身份证
户口本是在辖区划分存在争议的时候才需要,孩子出生证明是孩子要办签证的时候用,结婚证是配偶要办签证的时候用的。你自己签证的话,这些不用准备的。

签证类别的问题,你属于德方提供工资的学者,所以只能在使馆办签证,类别还是按照学者类别办理
但涉及到你要在德国工作,所以需要你德国教授或者提供工资的机构联系使馆作解释说明,随后涉及到你要在德国有工作许可(和一般工作签证不同的是,你不用提前提供工作许可)

保险的事情,你在德国是拿工资的,所以用TK的工作类别保险可以,也是一些提供工资的研究所合作的。但是你目前还是不能完全掉以轻心,因为根据以往的若干次经验,已经递交成功后,再发签证之前仍然需要额外补90天旅游险的情况仍然非常多。我们以前就是代理TK保险的,现在代理DAK和各种保险,而且每年90%学生都是通过我们办保险手续赴德的,所以对于签证的时候保险出现的各种问题我们见过的例子更多一些。所以保险的事情你就得看运气了,运气好就直接过了,运气不好的话可能随后你还真得额外补90天旅游险之后才能拿签证,这里边的主要原因是TK只能从你工作合同生效当天才能生效,而如果你工作合同是要到德国落地之后才签署的话(从你递交的文件中可以知道至少目前还没签),你这期间就有间隔时间是没有保险的,而使馆要求保险入境即时生效,而理论上的间隔时间因为使馆无法准确掌握,所以默认标准是90天。使馆如果认真处理你的签证审核的话,就一定会让你补保险文件后才发签证。当然使馆本身也是一个不太靠谱的机构,不管材料是否有问题直接发签证的事情也是时有发生的。当年使馆的人直接跑我们办公室说TK保险不能办签证用,言犹在耳。。他们自己也没有一个很统一的标准,从来是想一出是一出。

另外你好像没签一个地址附加声明,目前一共需要三个附加声明,不过这地址声明本身也不是特别重要的事情
应该也不用额外补

而且你运气好好,碰到的是个很nett的窗口,你没碰到那种没事儿就给你找麻烦的窗口,你看到开四个窗口已经很多了,经常只开俩窗口的
祝你顺利拿到签证,争取不用额外再补材料:)

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 楼主| 发表于 2018-1-17 08:03:27 | 显示全部楼层
amor_cat 发表于 2018-1-16 21:34
先说材料的问题哈,身份证肯定不用,但有时候门口的门卫会要求检验身份证
户口本是在辖区划分存在争议的时 ...

谢谢猫哥!
首先,我的签证已经通过啦!请看中间部分,2018年1月8日护照已经批下来了,EMS时间很长,1月12日拿到了签证。Visa给我了一年的时间。

其次,关于保险,我咨询了TUM的秘书,TK客服,都建议我考虑TK公保。不过,我也留下了猫哥网站的保险电话,以防止万一有问题,可以及时办理保险!
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发表于 2018-1-17 08:19:35 | 显示全部楼层
大漠孤烟 发表于 2018-1-17 08:03
谢谢猫哥!
首先,我的签证已经通过啦!请看中间部分,2018年1月8日护照已经批下来了,EMS时间很长,1月1 ...

好的哦,祝你在德国求学一切顺利:)

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 楼主| 发表于 2018-1-17 11:03:49 | 显示全部楼层
amor_cat 发表于 2018-1-17 08:19
好的哦,祝你在德国求学一切顺利:)

谢谢猫哥
Freising的房子真难找,猫哥有经验不?
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发表于 2018-1-17 11:58:21 | 显示全部楼层
大漠孤烟 发表于 2018-1-17 11:03
谢谢猫哥
Freising的房子真难找,猫哥有经验不?

本来不难找,难民多了,好多空房子被分配给难民了,于是很多房源都没了
1,你可以试试看让你导师帮忙找房子,他们在当地人脉比较多,容易找一些
2,你可以尝试freising周边,德国公共交通比较发达,不一定非要住在城内
3,目前德国比较常用的找房网站www.wg-gesucht.de
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 楼主| 发表于 2018-1-17 12:54:53 | 显示全部楼层
amor_cat 发表于 2018-1-17 11:58
本来不难找,难民多了,好多空房子被分配给难民了,于是很多房源都没了
1,你可以试试看让你导师帮忙找房 ...

谢谢猫哥!
导师也在帮忙找,不过还没有结果
Freising周边的话,还不太熟悉
WG网站,我联系了20+个人,只有1个人回复我。结果导师的中国学生还告诉我,这个房东的房子很不好,人也很不好相处
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发表于 2018-1-17 15:13:51 | 显示全部楼层
大漠孤烟 发表于 2018-1-17 12:54
谢谢猫哥!
导师也在帮忙找,不过还没有结果
Freising周边的话,还不太熟悉

最近的地方Marzling
稍微远点,Langenbach,Zolling,Pallhausen挺多的呢
慕尼黑周边房子的确不好找,不过本身也不是高峰期,应该还是能找到的

另外可以试试看TUM的Studentenwerk,提供的学生公寓,在Freising那边也有

另外还有个方法,就是试试联系Airbnb的房子,跟他们商量一下能否长租,商量一个合理的价格,毕竟他们短租的方式无法保证每天都有人租,如果你长租的话,达到他们的平均收入一般也有出租的可能
再就是,去了暂住旅馆,然后落地后抓紧找房子
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