【经验分享】短期交换手续办理

guyupeng

楼主下个学期去德国交换一个学期，时间不长。已经于8月3日在北京审核部递签。

之前听学姐的来论坛得到了不少帮助，但也发现了许多论坛上没有谈及过的（也可能是我没看到）的问题。所以打算写一篇帖子把我这段时间办理签证的经验和遇到的问题和大家进行分享，希望大家能从中受益吧。

废话就不多说了，接下来分为保险、开户、APS审核、预约签证、递签几个方面详细地说一说。

一、保险
我们是听的学姐的推荐直接选择的猫哥保险。去年貌似还是发邮件办理，今年是在网站上在线填一个申请表，之后再按着提示一步一步来就好了。办理的很快也很省心。最后会得到3个文件，一个是签证用的，一个是到德国的后续手续，一个是德国大学注册用的。

这里的话其实没有什么问题，因为真的很简单也很省心。。。  照着做就OK啦

二、开户
首先，一定要去德意志银行官网查看最新发布的需要什么材料文件，以及下载这些文件的最新版本！！

楼主是5月26日把开户所需要的所有文件都填好打印好了，结果7月初的时候去德意志银行的时候，排队时后面的小哥说我当时填的一个FATCA表格现在已经不需要了。而这个就是5月27日德意志银行进行了一次更新，去掉了FATCA表格的要求。所以说。。。最好在开户前一天再上德意志银行官网上看看有没有变化，他们少让交材料了不要紧，就怕突然加了一个材料而你准备的时候并没有要求，这就很惨了。

填表确实是比较麻烦，但是按照模板一项一项来就可以了。保证一个月720，最好多存一点，反正你的钱也跑不了，而且实际花的肯定会更多。其实填表的时候有地方有问题开户当天也可以现场手改，所以不用太担心出错。北京的小伙伴要在护照和身份证复印件上签上自己的名字。

还有开户当天一定要早去！！楼主8点多到的，前面已经二十多人了。大家都在旁边的一个大厅里按顺序坐着，后来出来了个人说排队，大家都跑着去排了，我们就排在了后面。。。 等了一个多小时才到我们。所以大家去的时候可以提前就在要进电梯的那个闸机前等待着，等要排队的时候你自然是排在前面了。

开完户就是等待存款证明啦。楼主当时选择的是自取，因为听说邮寄的话有寄丢的可能（不得不说平邮，德意志银行够抠的啊）一般是一周左右就会发短信通知你去取。自取的小伙伴注意，如果两周还没有收到短信的话， 最好打电话问一下（虽然基本上打不通）或者去德意志银行现场问。我的小伙伴就有三个星期都没有收到短信的，他担心坏了。我在北京我就帮他去德意志银行问了一下，其实已经开出来了就是没有发短信。

然而已经拿到存款证明的小伙伴也别太高兴啦，仔细检查一下他划横线的部分你的信息有没有错误。楼主刚才说帮小伙伴拿存款证明，我就发现个人编号他多打了一个0。 我马上就跟柜台姐姐说了， 她给我重新开了一份存款证明出来。 不得不说德意志银行工作质量还有待提升呀。

三、APS审核
因为楼主是短期交换，所以审核很简单，就是把材料以团组的方式准备好后给审核部，然后等消息就可以了。但是在这个过程中也遇到过问题，在此提示大家：

1. 一定要看好审核部给的材料要求。要原件的一定要交原件，不要交复印件。楼主的同学去别的学校交换，他们本来预约了8.11的递签，想着APS审核这周出结果。后来出结果了说审核没有通过。他们只能重新准备材料，再进行APS审核，重新预约递签日（可能要8月底了）。因为APS审核的时间很长，要2个星期以后才开始审理，再用1周出结果，所以从你交材料开始至少要等3周才能出来结果的（楼主是正好三周）。一旦有问题是很耽误事情的。而我同学没有通过审核的原因就是因为大学录取花名册，成绩单，在读证明交的不是原件，是复印件！所以一定要看好审核部的要求，交错材料只能重新再等待审核。

2.对于短期交换，APS审核部的文件写道通过审核后是不会向申请人提供APS审核证书的。但是签证材料中又包含审核证书一项。在我看到APS个人平台显示已经通过审核，却没有再收到任何消息后，就给审核部发邮件，问到底要不要审核证书，如果要，能不能给我们。审核部邮件回复速度的确很快，第二天上午就给我回复了，发来了我们的审核证书。所以说，如果审核部没有主动给你审核证书，一定要给他发邮件要，他们邮件回复的速度是很快的。如果在准备的过程中遇到了什么问题都可以去问，千万不要带着疑问准备，可能到时会出问题。即使不出问题，自己也不心安。

四、预约递签
这里交代一下楼主的情况。楼主一开始预约了8.3的签证。后来因为录取通知书上把我的姓和名写反了，我不放心问了下签证处。签证处让我管学校再要一个新的通知书或者是一个说明。学校可能嫌说明麻烦给我又寄来了一个通知书。然而通知书的日期就变了，而这正是预约签证时要填的。所以我在夜深人静（嘿嘿嘿）时取消了8.3的递签，打算重新填信息再预约一次。当时最早的递签就只有8.24了。结果我取消了8.3的递签，刷新之后8.3的并没有放出来！ 楼主当时就要崩溃了，刷新N遍后无奈约了8.24的。结果第二天一早7点刷到了8.11的，果断换了。再下一天一早6点一刷新，发现8月的都放出来了，当机立断又换了8.3的。

因此提示大家：北京审核部的递签预约是每早6点刷新的，会放出名额出来，大家可以守着，没准就会约到自己心仪的递签日！
还有递签的信息一定要保证准确，他有两个姓和名要填写，楼主都是拼音大写。其他的都保证信息准确。还有就是楼主用的360浏览器填写的。切换到英语后要填写的东西都变成了***，显示不出来。所以大家就用德语版本的页面来填写信息吧，也是有中文翻译的。
不放心的强迫症患者填完后可能会担心自己填的有没有错，所以可以截图或拍照，方便之后再次核对，主要是为了心安。。。

五、递签
递签的过程比我之前想象的要简单顺利的多。楼主约的10点，9点就到了，排第一个。保安小哥让我进去坐着等着，但是不能拿号。在这期间看着8点的这一批准备递签材料。在此提示大家：

1. 一定要按照留学签证特别提示的文件进行准备，当天有没准备在读证明的，他说并没有看到，后来在等候室贴着的留学签证特别提示中发现了要在读证明，这就是没有认真看要求，只能改日再来了。

2.关于VIDEX。 只能说还是建议大家多去几家多打几份，并且去大一点的打印店。当天跟我一起的就有没有扫出来的，有一个小伙伴还好，她第一张没扫出来第二张扫出来了。另一个小伙伴比较不幸，她把其他的备用材料放在等候室了，柜台姐姐不让她回去拿，她只好出来重新拿号去楼下10块一张打的。所以如果实在不放心，还是到了DRC大楼再10块一张打吧。。。

3.签证申请表，就按照论坛里发过的模板准备就好。 楼主递签时同行的小伙伴被要求改通信地址为北京的学校，而我和另外两个小伙伴并没有被要求这样改。而且他们就是手改的。。。 总之很迷。

4.要签名的地方，除了签证申请表只写了中文名字，其他的都是Beijing 03.08.2017 中文名+拼音

5.要翻译德文的材料，楼主找的是淘宝。。。当时并不知道猫哥还有翻译的业务，不然肯定优先考虑的。。。

其实柜台姐姐看的真的很快，除了通知书和APS证明她多看了两眼，申请表也看了会儿，其他的都是很快就翻过去了，也不知道她看没看着。。。

主要就是该准备的东西一定要提前准备好。楼主当天遇到很多现场又签字又打印又干啥的，都是提前没有准备好的。快到他进去了又匆匆忙忙跟别人换号。自己的事情一定要负责，一定要提前准备好所有东西，前一天晚上检查好放包里。

楼主当天还遇到一个很糗的事儿。叫完号后，一个女孩起来要进去，结果门就是开不开。据说这个门是只有叫过号后才会能打开，不然打不开。但她就是开不开。。 然后被迫又重新拿了个号。然而再下一个人就成功开门进去了。。。真是挺蛋疼的。

另外审核部的保安小哥感觉没有像论坛上说的那么平易近人，一直在让我们安静，说我们如果再说话就让我们出去站着。可凶了。。

还有就是，递签当日要先去EMS填写邮寄信封，再去DRC大楼一层前台登记，再让保安开门禁，坐电梯去13楼。之前看过论坛发的图片，EMS在大楼里面。而楼主递签时EMS已经搬出去了，原先论坛说的地方现在只是收发快递。楼主问了两三个人才找到的地方，在一个很小的屋子里。

因此楼主说一下当天出地铁后应该怎么走：
1. 北京地铁10号线亮马桥B口出。 出来以后直走，走几步就有一个路口，向左转，不要过马路。此时左手边有麦当劳和什么咖啡，右手边是小洋楼。看到官舍字样，进入下图中的小屋，这个就是EMS的地点。


2.出来以后，左转绕过，沿着原来的方向往前走，注意左手边出现7-11时就左转，进入下图中这个女士进的门。然后去前台登记。


其实递签过程真的比你想象的简单，前提是你按照他说的一项一项准备好这些材料。
论坛里有不少分如何填表，如何准备材料的帖子，我就不赘述了，大家自行去看那些帖子就是了，都很详细。我主要就分享了一下可能会遇到的问题和一些其他要提示的地方。如果大家有什么问题也可以问我。。最后祝大家都顺利拿到签证吧。

amor_cat

有照片ho
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gaoyu213

感谢楼主分享！