去德国短期交流的签证相关问题

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我现在大三，建筑学专业，下学期跟着学校去德国和瑞士做一个关于绿色建筑的为期十天的workshop，打电话咨询了大使馆，说是签证类型算商务考察，所以签证是上午签证。
查看了使馆的资料要求以后，要求有一份学校的委派书，但是我们学校让我们自己写好去盖章，请问大家有没有相应的模板可以参考一下啊。

P.S.附上使馆的要求给大家参考
20 委派书
由相应机构出具的证明信(英文或德文,或者中文附上英文/德文翻译),需使用公司/机构正式的信头纸并加盖公章,签字,并明确日期及如下信息:公司/机构的地址、电话和传真号码;公司/机构签字人员的姓名和职务; 申请人姓名;入学年限; 出行目的,以及费用承担方。

21 大学或培训机构出具的证明信
用中文书写并附德文翻译，须满足如下条件：
1. 使用大学/培训机构正式信头纸
2. 注明大学/培训机构的现址和联系方式
3. 加盖大学/培训机构公章
4. 注明签字人的姓名和职务
5. 签字人须亲笔签名（不接受电子签名）
6. 覆盖整个旅行期的准假确认
PPS. 上面那个21项里面的签字人是谁，是给我开证明的学校相关部门领导的名字吗？

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派遣这种事，学校是有自己独立的文本的
没啥模板可参考

机构负责人呗