【经验分享】短期交换程序的签证之路

tracy2015

最近手头的事情都已经告一段落了。回想当初准备材料的过程，真是一把鼻涕一把泪。感谢有猫哥，有这个论坛上各位前人的分享，解决了自己很多的困惑，所以现在收起自己的懒散，来写一下这一路以来的自己的经验与感悟，希望后面的同学能少走弯路，尽快安心地去心仪的学校开始新的征程。

【To begin with】
首先要说明下我的情况。楼主浙江人，在四川读本科，户口在家里，目前是去德国法兰克福交换一学期，所以走的是短期交换程序，我以下的分享也是针对短期交换程序而言的。
【注意】
大家在准备着手留德手续之前，一定要弄清楚自己是属于哪个程序的。楼主之前就因为没有弄清楚自己所属的程序，所以走了一定的弯路。
那么如何分清自己所属的程序呢？
我根据APS官网上的信息，得到APS的审核程序应该主要分以下六种情况。
一般国内申请人（C程序）和材料审核申请人（D程序）
交流合作团组（P程序）和特殊团组（S以及N程序）
短期交换团组（A程序）和德适考试申请人（TestAS程序）
其他的团组我就不清楚了，我在这里只想强调一下请大家区分【交流合作团组】和【短期交换团组】，因为这两者的手续不同，所需的材料也不同。（交流合作团组所需材料远多于短期交换团组）
由于一开始，对方学校发给我们的邮件里并没有说清楚我们是属于哪一个程序，导致我一度以为我是要走交流合作团组的。
【邮件内容】
尊敬的女士们，先生们
您已经向审核部申请登记了交流合作团组审核程序或短期交换程序的新团组。该“团组号”为： AXXXXXX
请先将上述“团组号”告知学生。学生在获知“团组号”后，凭此在审核部网站上注册“交流合作团组审核程序”。在填写完所有必要的信息后，请申请人将“在线注册证明”打印出来，并亲笔签名。
请大家注意看自己的团组号。如果是A开头，那么就是短期交换程序团组，如果是P开头，那么就是交流合作团组审核程序。
【APS材料准备】
确认了自己所属的程序后，就根据官网所列信息，开始着手准备材料了。
1.在线注册
首先就是如邮件所提及的，“学生在获知“团组号”后，凭此在审核部网站上注册“交流合作团组审核程序”。在填写完所有必要的信息后，请申请人将“在线注册证明”打印出来，并亲笔签名。”
2.其他材料
所需材料审核须知上都已经写的很详细了，我主要想强调下，真的不需要翻译。。。
由于短期交流程序是以团组的形式进行的，所以汇款是以团组的名义汇出的，大家记得在附言上写上你们的【团组号】
而且楼主当时采用的是网上转账，我用的是建行的网银，可以生成一个电子的汇款凭证，相当方便，好评。我把电子的汇款凭证打印下来交过去的。
大家记得检查下你们所提供的中德方负责人的联系方式，尤其是传真号码，因为到时候APS是通过传真的方式将你们团组的APS审核证明发过来的，所以~
汇总好团组所有人的材料后，就可以把你们的材料邮寄或者当面送到APS审核部了。楼主因为在四川，不方便去北京，所以用的是顺丰寄到北京的~快递真的很方便！
【转专业的同学注意！】楼主的小伙伴由于进大学后转了专业，导致其录取花名册上的专业与在读证明上的专业不一致，所以要求补交一份【转专业证明】，大家如果也转过专业，记得一开始就准备一份哈！
大家可能很关心【时间问题】，这里楼主可能没法给你们提供一个参考了，因为小伙伴补交材料，所以时间不具什么参考价值了。不过可以提一提，我们当时是2015.5.29周五下午把材料寄出的，然后小伙伴应该是在2015.6.11 接到的一个“未知号码”的电话，所以大家一定要重视未知号码啊。。。。不过大家不用太担心，如果你们不小心错过了这个号码，APS审核部的负责人还是很负责的~她会打给你们其他的小伙伴，让小伙伴转告给你的。（楼主也因此接到了未知号码的电话，不过我当时在上课，没接到。。。）
在此我必须给APS审核部点赞啊，相比起领事馆的服务，APS的邮件答疑非常棒，她不会忽略你的问题，而是会给你解答。包括我当时由于小伙伴补交材料，久久未等到APS证明，所以很着急，给APS发了一封邮件，但是后来证实是我的小伙伴出bug了，都是泪啊，这里就不说了，反正当我小伙伴的材料寄到后，我又给APS发了邮件，麻烦其帮我们留意一下，事实证明我们在一周内就收到了APS的证明（6.29材料到的APS，7.2就显示过了审核了），所以非常非常感谢APS的工作人员！

【德意志银行开户】
收到学校的录取通知书后，就可以办理德意志银行的开户了。本来应该早点开户的，可是楼主在四川，再加上准备材料的时候正好赶上考试月，所以就只能拖到考试结束飞奔去上海开户，而且楼主的学校还有小学期。。。开完户还不能直接回家，要奔回四川读书，都是泪啊。
1.        材料准备
德意志银行的官网上都已经准备的很详细了，基本上按照他的填写示例来就没什么问题。
请大家一定要去德意志银行的官网下载申请表，因为其官网上是最新的，而有些同学在其他地方下载来的是旧版的，好像是不可以的。
新旧版可以通过申请表最左边（要把表横着看）有一条数字和英文的组合。最后的数字如果是140408就是新版（截至我开户，也就是2015.7.3是这样的）
请大家务必在电脑上填好然后打印（签字部分除外），基本上手写的表格是不被接受的，不过银行的姐姐说她们目前是放宽了第四页的规定，也就是第四页可以手写，但是大家还是尽量打印吧~上海的德意志银行附近的打印店已经涨到了10元一张。。。。
有些同学可能会碰到和我一样的情况，就是第三页学校的名字写不下，这个时候可以用缩写，也就是最后几个单词可以用它们的首字母代替（大家自行处理）
第四页的11中，issuing authority 写省份（空格）PBS，如：Zhejiang PBS
其他我都是按照示例来写的，材料没有什么问题。
2.        开户注意
楼主是7.2一考完试就飞到上海，然后打算7.3开户的，并且抱着一定能开户的心态，我还定了下午2点回家的动车，希望能在家里呆个两天再回学校。。。由于开户前我一直停留在9点到能开到户的状态，所以我一直是不紧不慢的状态，还因为走错了地铁出口，所以在国金一期里面转了好久迷了路。。。当我8：45到达德意志的大厅，看到满屋子的人，我的内心是懵的。但是我此时并没有意识到德意志银行开户是【限35人的！】
反正当天真的是各种辛酸，大家也没必要听我啰嗦，在此特别特别感谢吴YC同学，谢谢你把号码给我，让我得以开了户。真心希望你之后的签证之路能够一切顺利！
所以在此提醒大家，如果是旺季去德意志开户的话（特别是周一周五），请大家赶早！我去的当天应该是8：15发完的号牌，还有同学是看着号牌被发完的，大家自己估算一下吧。
这里先假设大家都顺利拿到了号牌，那么我们应该怎么做呢
1.        领两个信封，一个信封是用来放存款证明的，另一个是放个人账号信的。
所以你需要写清楚是自取还是邮寄。如果是自取，就写姓名+联系方式
如果是邮寄，就写正规的邮寄地址。如果你是寄给你的父母或者别人，让他们代收的话，收件人处请写上“‘你父母的名字’（转‘你的名字’）”
德意志银行的建议是 存款证明自取 个人账号信邮寄，我也是这样选择的。
2．领一份现金解款单（一式两份），按照墙上的实例填好解款单(在这之前你得先弄清楚你要交多少手续费，如果是一般的存一年的存款证明，就只需850元，其他特殊的存款证明就要1200元)。
这之后会有姐姐负责检查你的材料，如果有问题，你就去附近的打印店重新填写打印（我没有去过，所以不知道打印店在哪，听说附近的一个酒店会有3元一张的打印服务，但是我去的当天那家酒店没有开，所以很多同学去的是更远的10元一张的打印店。。。。）
你的材料没问题后，就只需要坐着等报号了，如果轮到你了，姐姐会通知你去大厅办理的~
【时间】
德意志银行的官方回复是：汇款后的5-7个工作日会打电话提醒大家领存款证明
我是2015.7.3（周五）办理的开户，当天下午让我爸爸从家里的中国银行汇的款。
这里还要提一句，如果是家里新开的账户，首次进行国际汇款的话，大家记得先给家里发一份你的录取通知书(电子档或者复印件都可以)，让家人带着通知书去汇款。否则可能会不让汇。
然后我在7.9（周四）下午狂打电话不止，打了接近二十来个，终于打通了。。。报给姐姐我的个人编号，询问姐姐我能否取证明了，姐姐说可以。真是泪流满面。
由于我此时已经在四川了。。所以是麻烦我的朋友帮我代取的（需要把我的个人编号原件和我的身份证复印件给代领人，并且他要带上他的身份证，不然进不了德意志大楼呀。），他周五下午就取到了，顺丰寄给我~
楼主真心是坎坷，觉得取到了证明就没什么问题，可以13号（周一）安心去弄签证了（我很早预约的），结果周日上午的时候顺丰显示我的快件还在上海。。。。我整个人都不好了。因为我赶上了台风。。。。但是经过我一系列的争取，我还是在周日晚上7点左右取到了我的证明，感动啊啊啊。

【最最最后的签证之路】
虽然楼主走的是短期交流团，但是我们是可以在成都领事馆提出签证申请的，所以我就去了领事馆~预约签证的时候会分不同的时段，但其实她是根据你到达领号的时间叫号的，所以早点去总没错。
楼主之前准备的保险证明是TK公司的，但是对方提供的保险证明并没有写我的起止时间，所以被打回来了。。要求我补交一份保险的证明。在此以血与泪提醒大家，买猫哥的保险挺好的，又方便又安全，楼主只能蹲墙角哭会。
不过这并不能难道我，我和TK的保险公司联系，让其出示一份说明，说明我的保险从2015.9.1起生效（我们学校9.1开学，公保的保险就是从开学起生效的）然后我又去平安购买了一份8.20-9.2的保险，涵盖我的入境前的时间。（建议大家在网上购买国内的保险，很是方便，网上会自动生成一份含章的保单，用激光打印出来的效果就和原件一样一样。）

大家如果是需要邮寄护照的话，记得在上楼前先在一楼大厅找到邮政EMS的柜台，付好钱买快递（25元），然后再填好你的地址（地址可以和你的常住地址不一致），到时候一起交给签证官。（哦，话说自始至终我只看到一个检查材料的姐姐，并没有什么面签问问题啥的。。我也不造为什么）
签证所需材料也就是按照长期签证须知上的来。如果你递交的是中文材料，就一定需要来一份德文翻译件，比如如果你要递交户口本的话，就需要来一份户口本翻译件，楼主由于没有翻译，就没有交户口本复印件了。。。。所以应该不重要吧。话说楼主之前还特地去办了一张临时居住证（办理时长一个月），但是好像也没什么用吧，反正没收我的复印件和翻译件。。。
居留许可申请表是一份新的可以在网上填写的那份表格，表格自己的表头是德国签证申请表。怎么填写的话看猫哥的说明就好~
在领事馆递签就不需要附上VIDEX表啦。
雅思成绩单的话不需要翻译就可以交，毕竟是英文，通用。

以上就是我能想到的、大家可能有困惑的点，啰嗦了一大堆，希望多多少少对大家有点用吧~祝每位同学都能一切顺利！德国之旅快乐！

tracy2015

顺便问一下之前的同学，我是在7.16下午补交的材料，申请表上的入境时间写的是8.20，会不会有被拒的风险欸。。。

Lars.uno

我是7月8日在成都领馆递签的 P程序 还要了二维码 在读证明和成绩单

melanie0324

请问你的签证申请表入境日期是怎么填的？买了旅行险后是不是可以申请提前入境呢？

tracy2015

melanie0324 发表于 2015-8-11 13:12
请问你的签证申请表入境日期是怎么填的？买了旅行险后是不是可以申请提前入境呢？ ...

我的offer上写的是9.1开学，而inviting letter上写了The pro-posed travel period 是从8.15开始的，所以8.15以后应该都可以. 主要看你的offer 和inviting letter上是怎么写的。我是按照orientation day 8.27提前一周，也就是8.20填的表格（实际上我买的是8.24的机票）而由于德国的公保只能从9.1生效，所以我只能买旅行保险来覆盖8.20-9.1这段时间。
所以我不是很能理解你说的提前入境。应该不能超过inviting letter 上写的pro-posed travel period.
不过听说买猫哥的保险可以直接从你入境起生效哈，这样就不用再买旅行险了。

melanie0324

tracy2015 发表于 2015-8-19 17:40
我的offer上写的是9.1开学，而inviting letter上写了The pro-posed travel period 是从8.15开始的，所以8 ...

周一递的签证，和你一样情况，补了前面一段的旅行险，但是签证处不接受两张保单，在工作人员建议下最后还是用的公险证明，改了入境时间。。。你当时可以交两张吗？

留德顺利

请问APS邮件时官网上那个吗？
感觉他们有很多邮件联系方式
谢谢