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中德高校合作框架下(交换生项目)签证流程详解

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发表于 2013-9-15 22:41:58 | 显示全部楼层 |阅读模式
   在写这篇文章之前,楼主已经得到了来之不易的德国签证。现在在德国的土地上写这篇文章回顾之前的一系列流程,真是感慨颇深。之前听说过德国签证流程十分麻烦并且审核时间长,真正经历了过后才知道它的难度果真是名不虚传。所以写这篇文章既是纪念青春的一部分,也是为了给后来的交换生们提供一点帮助,分享一点经验给大家,也真诚的希望能帮助大家少走一些弯路(因为ABCDV上面关于交换生申签的帖子并不是特别多,楼主当时也是从少数的帖子中汲取了不少经验,也特别感谢那些对我提供过帮助的大神们,尤其是猫哥)。
   首先楼主参加了学校与德国高校合作的交换留学项目,这种项目一般都是免学费的,但是需要承担自己在德国的生活费用和差旅费。不过,学费互免就可以在很大程度上减缓中国留学生的经济压力了,这也是当时比较诱惑我的条件。那么其实选拔流程就是正常的流程,需要申请,审核,选拔,批准。基本上所有高校的交换申请流程都可以这么概括。因此楼主是在13年4月底成功的申请到了德国留学的资格。一般德国的高校都是9月份开学的,因此当楼主得到了留学资格之后还是马不停蹄的着手办理之后的手续,总体来说4月底开始虽然不算晚,但是时间还是很紧张。因此所有交换的小伙伴们,你们一定要有一个清晰的时间线在脑海里,不然就会耽误大事情。
   楼主是陕西人,后来去了四川读大学(属于使馆的西南片区)。在读大学的时候,楼主将户口转到了学校,也就是所谓的集体户口。当时并没有觉得有什么特别之处。但是这次办理手续,集体户口真的是帮了大忙了。在这里其实也是要给大家解惑以及纠正不少人的思想误区。因为楼主是西安人,当时将户口转到学校的时候很多人并不理解。因为他们觉得为什么会将好好的西安户口转到学校里面去呢?这是因为很多人觉得可能户口转入了学校之后,以后就无法转出了,或者是变为那个学校所在城市的户口了。其实我们转入大学的只是集体户口,当毕业之后集体户口便会随着你转入你的工作地点了。而且集体户口的手续十分简便,只需要在上大学之前在自己家里开具户口迁出证明就可以了,并不是所谓的需要在当地买房才能迁入,如果你有那样的想法,可真是要贻笑大方了。那么为什么楼主说这次集体户口帮了大忙呢,因为都知道出国时最重要的东西就是护照了。那么办理护照的时候是需要身份证和户口本的。那么如果你将户口迁入学校之后,只需要去本校辖区的派出所开具户籍证明(在有效期内和户口本具有等同法律效力)即可,缺点就是有效期比较短,一般是30天。这一点还是要看个人的实际情况,如果你没有办理户口迁入,而是将户口本随身带着的(非常少见),那么你可以放心了。如果没有迁入户口,也没有户口本,那你可能就要回家去拿了。楼主之前是08年在陕西办理了二代身份证,陕西省的身份证比较特殊,首次的有效期只有5年。所以13年楼主的身份证刚好到期,有了集体户口就不需要再回到本省去补办身份证,只需要在户籍转入地(所在地)申请办理就可以了。所以楼主在5月20号的时候去派出所申请的新的二代身份证,但是要三个月才能拿到。因此同时办理了临时身份证(在有效期内和二代身份证具有相同的法律效力,So don’t worry)。同时楼主也收到了来自德国的录取通知书(邀请函)和住宿合同(这一点楼主要提醒大家,并不是每一所高校都可以提供住宿的,因为国外大学的房源一向比较紧张的,如果真的没有申请到寝室的话,请你一定要提前联系好房子,可以自己租,可以与别人合租,还可以找寄宿家庭。如果没有房子,到了德国这边之后就会很麻烦,而且学校也并不会帮助你找房子。开始想要出国的那一刻起,你就必须意识到所有的事情你能依靠的只有自己,既是最后的结果失败了,但是在过程中你更多收获的是成长)
   接下来就是各项手续的流程了
   P.S楼主仅仅根据13年留学签证的要求来和大家作说明,每一年大使馆都可能会改变要求(可能是细微改动,也可能是大换血),具体请参照德国驻中国大使馆官方网站的要求。
   一.2份用德文完整填写并亲笔签名的居留申请许可申请表(RK1200)
   这个要求其实比较明确了,居留申请表是必备的材料。可以去官网下载,也可以去使馆索要。这个填写的要求还是比较严格的,下载的时候是PDF格式的,可以自行打印并手工填写,请放心使馆一定会认可的,不必担心因为自己打印填写而导致拒签。楼主其实并不会德文,所以只能参照ABCDV的填写方法,如果你会德语那么就完全不是问题,如果你不会,请你老老实实的根据模板去填写,不然有可能会导致拒签。最后签名的时候要拼音和汉语各签一个,字体尽量和护照保持一致。另外居留申请表上面会有让你打钩选项的,这一点德国和中国的差异是很大的。德国人习惯于划X去表示肯定,而中国X表示否定。
   二.3张白色背景的近期护照照片。
   那么护照照片的要求也是比较严格,是小二寸的大小。那么这种照片楼主建议大家最好去公安局指定的照相馆或者出入境管理处去照,否则的话是不会被认可的。洗照片的时候可以让照相馆多洗一点,因为以后要用到的地方还是很多的。只是费用高一点,这里楼主不得不吐槽,任何和出国挂钩的东西价格都会比正常的高出很多,伤不起。
   亲笔签名的护照,申请签证的护照有效期不少于12月,附上护照照片页的2份复印件。
   这一点就是关于护照的问题了,如果你有了护照的话,那么就很简单了(需要注意的是,老版护照的照片页和签名页并不在同一页上,那么请你分别复印,还要注意护照的有效期,低于12个月请你抓紧时间换新的护照。如果是新版护照就不存在这个问题,并且照片页和签名是在同一页的,不需要分别复印)
   之后拿着身份证和户口本(或者户籍证明)去出入境管理处(不是公安局,虽然出入境管理处隶属于公安局,但并不是一个机构,地址也有可能不一样)申请办理护照。一般15个工作日你是可以拿到的,取得方式选择邮寄或者自取,看你个人喜好。如果长时间没有消息,要和出入境管理处联系,不要一直傻等。
   APS审核证明(原件和2份复印件)
     APS审核其实是较为麻烦的一个环节,这个并不能自己直接申请APS审核。需要中国的大学向审核部发邮件提供入选学生的信息,之后审核部会通知高校团组号,便于大家审核。方便的是,交换学生进行的是APS的A程序,也就是短期交换程序。这样就是审核时间段,不必提供大量的材料。具体需要的材料请到大使馆官网查询,所有的材料并不需要本人交给北京审核部的,可以邮寄过去。但是有一点注意的就是楼主今年吃了一点亏,因为几次学校申请团组号,审核部都没有回应。因此楼主和学校就一直在等,直到最后等了将近一个月,让学校又给审核部发了传真才得到了团组号。所以一定要多催审核部,他们的工作效率还是挺慢的。
     六.申请人获得毕业证书,则需要出示原件和德文翻译的2份复印件。
     因为交换项目的学生一般都不会毕业的(研究生除外),因此这一点直接跳过。
     七.表格式德文个人简历及2份复印件。
     这个表格其实也比较简单,可以去baidu或者google,很多的模板。之后要注意一定是德语,如果会的话就比较简单,如果不会的话可以找猫哥也可以找其他的翻译公司。表格里最好有本人的照片,显得正式一点。
     八.德文版的留学理由说明书及2份复印件,泛泛而谈的有可能导致拒签。
     关于这个,我想说的是交换项目的并没有那么严格。但是我们也都知道德国人做事情比较严谨,因此在动机书里面最好有详细的时间的填写,比如什么时候到什么时候你会做什么,你的计划是什么。这样能够让你的动机书看起来严谨和有条理。至于翻译成德语的话,请参照第七条。
   九.自入境德国起至少90天有效的旅游保险原件及2份复印件。
   这个楼主是找猫哥办理的,效率很高,而且解释的也很详细。虽然保险并不是只有DAK这一种,不过为了图方便,还是找猫哥吧。如果你需要的话,猫哥会和你解释的很详细,楼主就不再多说了。
   德意志银行账户上存有为期一年至少7908欧元,每月可支取659欧元的存款证明原件及2份复印件。
   关于这一点,楼主当时去了北京的德意志银行分行办理。地址和所需材料要到德意志银行中国官网去查询。护照和身份证是必须的,还有德文填写的申请表格,可到官网上面去下载。
   开户那天楼主去的比较早,因此没有什么人,办理的也比较快捷。之后我选择了邮寄的方式,北京的分行只会选择挂号信来邮寄。这个就需要个人操心,因为挂号信一般是不会电话通知你取的。所以一定要密切注意,7-10天这个周期经常去门卫或者自己写的地址那里多看看,以免长时间收不到耽误签证。之后德意志银行需要你向其汇款850RMB作为手续费,这个直接在德意志银行大楼下的中国银行办理就好了,需要注意的是850一定要当天汇出,不然就会出问题。
   好了,以上就是签证需要的材料。楼主竭尽所能为大家做了说明,接下来就是关于签证了。刚开始楼主也说了,本人属于西南片区的。因此当时去了成都大使馆申请签证,这里需要说明的是以上的是十点只是通用的,个别使馆可能还会有其他的要求。比如当时楼主去成都使馆的时候,就遭遇到了补交材料的情况。成都使馆要求提供在读证明的德文文件和户口本的德文翻译。因此楼主又去派出所开具了户籍证明,以及去学校教务处开了在读证明,并翻译成德文版的。在读证明上面盖得章一定要是学校教务处的章,因为学院盖得章有可能是不被承认的,这一点一定要注意。
   补交材料是经常的情况,并且每个使馆的要求都不一样,要视具体情况而定,一旦发生了这种情况,也不要着急,循序渐进,按照程序去办理就好了,不要过于担心。一句话就是船到桥头自然直,车到山前必有路。
   那么所有的材料齐全之后,就开始进入沉默期,这个周期一般是28到35天。在这个期间是不能询问签证的情况的,只能煎熬的等待。由于沉默期的时间很长,所以楼主才提醒大家一定要给签证留足时间,不然有可能会耽误开学和一系列的事情。楼主是8月1日申请签证,并且按指纹的。学校是9.9号开学,因此在签证下来之前楼主大胆的订了9月6号的机票(这实在是很大胆的举动,并不值得提倡)。到了9.2号依然没有动静,就给大使馆打了电话,可是工作人员拒绝告诉我什么时候能下发签证。又过了一天,楼主给大使馆发了邮件,这次是签证官亲自回复的,说5号可以发签证。因此楼主5号拿到签证,6号飞赴德国。时间的确是很赶,也的确是一次冒险,虽然过程极其曲折,但是终归结果是好的。
   因此楼主给大家的建议便是,沉默期其实并没有想象中的可怕,如果实在着急也可以尝试发邮件,或许一样可以得到回复。坐以待毙那是万万不可的行为。
   这篇文章是楼主匆忙之下写出来的,如有纰漏也希望大家多多指教,也衷心祝愿尚未拿到签证的同学们早日拿到签证,已经拿到的小伙伴们能够过上丰富多彩的新生活。
   
发表于 2013-9-17 14:57:53 | 显示全部楼层
挺好,索引一下:)
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发表于 2014-7-16 08:38:00 | 显示全部楼层
向猫哥跟楼主共同发问:
1.VIDEX表格中的“计划抵达申根地区的日期”与RK1200表格中预计在德国逗留的起始时间是否应该一致?
   是否为报道前一周时间? RK1200表格逗留结束日期无法估算到日可否只填写到月份?
   (我的具体情况是,短期交换,10月6号开学,13号开课,1月底结课,应该怎么填写?)

2.RK1200表格贴照片页旁边的地址,在校生是否必须写学校的地址?

3.指纹录入是否为面签当日(周五),还是得等一个周末到下一个工作日(周一)?

谢猫哥和楼主了!@amor_cat
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发表于 2014-7-16 08:41:52 | 显示全部楼层
amor_cat 发表于 2013-9-17 14:57
挺好,索引一下:)


向猫哥跟楼主共同发问:
1.VIDEX表格中的“计划抵达申根地区的日期”与RK1200表格中预计在德国逗留的起始时间是否应该一致?
   是否为报道前一周时间? RK1200表格逗留结束日期无法估算到日可否只填写到月份?
   (我的具体情况是,短期交换,10月6号开学,13号开课,1月底结课,应该怎么填写?)

2.RK1200表格贴照片页旁边的地址,在校生是否必须写学校的地址?

3.指纹录入是否为面签当日(周五),还是得等一个周末到下一个工作日(周一)?

谢猫哥和楼主了!@amor_cat
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发表于 2014-7-18 09:31:08 | 显示全部楼层
请问楼主,交流生VIDEX表格的地址应该填学校住址还是家庭住址?
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发表于 2014-7-18 12:24:00 | 显示全部楼层
jinchier 发表于 2014-7-16 08:41
向猫哥跟楼主共同发问:
1.VIDEX表格中的“计划抵达申根地区的日期”与RK1200表格中预计在德国逗留的起 ...

1,是的要求一致,提前报到时间1周,必须估算到日期,写9月30日
2,是呀,在读的,写学校地址呗
3,一般是当天
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发表于 2014-7-18 12:24:12 | 显示全部楼层
jinchier 发表于 2014-7-18 09:31
请问楼主,交流生VIDEX表格的地址应该填学校住址还是家庭住址?

在读的话,写学校地址呗
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发表于 2014-7-18 14:30:27 | 显示全部楼层
amor_cat 发表于 2014-7-18 12:24
1,是的要求一致,提前报到时间1周,必须估算到日期,写9月30日
2,是呀,在读的,写学校地址呗
3,一般 ...

先谢谢猫哥解答,另外还想问一下这个起始时间是应该晚于保险生效的时间吧?我在您那办的保险,周三发的表格,不知道您还有印象吗?叫张锦,交流时间写的是2014年10月到15年2月,不知道保险是从什么时候生效呢?
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