北京辖区A类短期交流项目APS审核及签证申请经验

henrycooper

收到签证已经有20天了，正在准备去德国要带的各种行李物品，所以又在论坛上出现了。一个多月前给项目后来者写过一个APS审核和签证申请的流程和经验总结，现在在论坛上贴出来，也算是回报社会了。首先要感谢ABCDV论坛，感谢猫哥和前人的经验帖，大家的帮助才使得我的申请过程能够避免走更多的弯路，希望我的经验也能够给大家带来同样的效用。

先简单介绍一下我走的项目情况，我们的项目是一个校际交流项目，由我们学校和柏林的一所大学共同签订，互派学生到对方学校学习。所有希望参加交流的学生要在母校提交申请材料，并由母校的老师对学生进行考核，确定名单之后通知给对方学校。项目里有本科生，也有硕士生（例如本人），来自不同的院系，有人拿德方学校的奖学金，有人没有，我就没有，只好乖乖地按部就班地准备材料和审核了（奖学金生如果超过每月670欧可以不用APS审核）~

一、APS审核

我们自收到德方的录取确认信之后不久（非录取通知书，只是确认已被录取并告诉我们在不久之后会收到录取通知书），德方学校的项目负责人向北京APS发了相关材料以申请“团组号”，并很快转发给了我们，拿到团组号之后就可以开始第一步——APS审核了。根据审核部的要求，校际合作项目且没有经过德方教师对学生进行专业审核的，要走“短期交换程序”，可以注意团组号是以A开头的。拿到团组号可以在审核部的网站上注册，注册的时候会显示为“交流合作团组审核程序”，但是不要误会，这不意味着要走“团组程序”，而一样是“短期交换程序”，要按照短期交换程序的要求进行相关申请。还需要注意的是如果项目里有奖学金同学（每月超过670欧），请奖学金生不要注册！否则一起交材料的时候审核部老师会认为这些人也要经过APS审核，而实际上他们是直接跳过APS审核的，直接递签就可以。非奖学金同学要过APS审核，而且要以团体的方式统一递交，所以大家最好一起准备，相互督促。

短期交流程序要求的材料并不是很复杂，基本上是学校出具一些证明就可以了，不需要公证，也不需要翻译。具体要求我就不一一列举了，只是把一些可能要注意的问题在这里提一下。我之前看了很多帖子，关于在学证明、成绩单、录取花名册、学位证书、毕业证书等证明的办理，每个学校有各自的规定，请大家遵照自己学校的规定来办。例如我们学校，本科生的成绩单和在读证明可以在教务部的网站上申请，一周之后可以办好，所以也需要计算好时间，提前办理；录取花名册可以在档案馆办。但是我们研究生的相关材料办理规定就没这么简单了，本科的学位证书和毕业证书要在自己本科的学校办，硕士的在读证明和成绩单按照学籍规定只能在院系办理，而APS的材料要求里面一定要学校一级部门的盖章，我们的研究生院以不符合学籍规定为由既不给我们办理，也不愿意在院系的证明上加盖研究生院公章，搞得我们非常茫然。不过可以给大家提供一点信息：我们也有研究生同学只是复印了学位证书和毕业证书，没有加盖学校公章（因为本科学校不在北京，所以来不及办理，怕耽误大家的整体进度），APS也接受了。另外我们研究生最后办的成绩单和在学证明也只是盖了院系的章，我在去APS统一递交所有人的审核材料的时候拿了我们学校的《研究生学籍手册》，并向APS的老师进行了解释，最后他们也接受了。也许是看在我们“世界一流大学”的面子上才接受的，不过我还是要说，大家最好按照“短期交换项目程序”说明中的要求认真准备，如果真有困难可以和APS审核的老师提前联系解释（审核部的电话我一次也没有打进去过，只能直接去现场咨询），以免最后打电话让大家补交材料，影响所有同学的审核进度。

另外，我推荐最好派一个代表去审核部当面递材料，这样有什么问题可以现场和老师说清楚。关于审核费的问题，所有需要过APS的同学每人1000元，收齐大家的汇款之后一笔汇到审核部的账户中。建议大家可以在交材料的当天汇款，这样审核部的处理速度是最快的，汇完之后把汇款单复印好，把汇款信息在注册证明上填写完整，然后就可以让代表去审核部交材料了。

在提交材料后的不到一周时间内，我们的审核就通过了，审核证书不会发给每个同学，而是会以传真的方式发给中德双方的负责人，各位同学一定要和自己学校外办的负责老师提前打招呼，不要等传真到了被直接忽视或扔掉。拿着审核证书的传真版各自复印就可以了。

二、签证

在签证的程序方面，没有获得奖学金的同学需要走“留学签证”程序，和正常留学德国的同学一样。获得奖学金的同学可能简单一点，貌似是走“三个月以上学术交流”签证程序，这一点我不是很确定，我自己没有拿到德方的奖学金，大家最好先问清楚。

根据对交流生审核和签证的新规定，所有短期交流程序的学生需要在APS递交签证材料的当天同时进行面试。面签需要提前一周给APS发邮件预约，具体预约方法在APS网站上有，短期交流的同学只能在周五上午面签，所以一旦错过就要等下一个周五，早确定的话早点预约比较好。如果不是审核旺季的话，小于一周时间提前预约也可能获得面签机会。

关于签证准备的材料，我还是一项一项地说吧（根据审核部所要求的材料顺序，论坛上有照片，大家可以找一下）：

首先需要提供护照，护照首页用曲别针别一张二寸相片（白底），以及32元钱用于邮寄护照和签证，一定要是零钱，审核部不给找零，也不收硬币。去审核部之后找外面负责维持秩序的工作人员要一张EMS的单子，把邮寄地址写好，全国范围都可以发送，学校地址或家庭地址都可以。

需要提交的材料原件：录取证明、资金证明（德意志银行存款证明）、毕业证学位证、保险证明、审核证明（这个可以没有，因为短期交流同学手里没有原件，只有传真复印件），如果你个人还提供了其他资料的话，也可以考虑把原件带着，以防万一。所有的原件审核部只是看一下，检查无误后全部还给你，不会收走。

以下为需要提供的两套材料复印件，以序号为顺序排列：

1. RK1200申请表：在审核部和大使馆的网站上都可以下载，论坛上也有，下载的是扫面版的，打印出来填写就好。论坛上有APS建议的填写方式的照片，也有填写建议，大家可以参考来写。我个人在递交材料的时候有两个地方有问题，第一个是第17项，关于是否保留德国之外的常住地址，因为我要去一年，在北京学校宿舍地址就无效了（我们学校规定要退宿舍），所以审核部让我把城市写为自己的家庭所在地。第二个是第29项，当前地址，审核部要求在校学生必须填学校宿舍的地址，不能填家里面的。

2. 补充说明：这个其实就是RK1200申请表的最后一页单独的那张纸，主要内容就是确认所提供材料准确无误，最后签名。

3. 护照首页复印件：复印护照首页即可。

4. 德方录取证明复印件：主要是录取通知书的复印件。因为我还报了德方学校提供的学期前语言班（开学前一个月开始），所以还需要提供语言班报名证明（报名之后德方学校发邮件把证明电子版发到了我的邮箱）和缴费证明（汇款之后德方学校发了一封确认收款的邮件，直接将邮件打印出来即可）。

5. 经济来源复印件：德意志银行自保金存款证明，按照德意志银行的相关要求办理即可，需要说明的是，如果交流一学期的话只存半年的钱就可以了，交流一学年的，存一年的钱就行。我们的项目德方学校提供学期前语言班，如果报了语言班的话，交流半年的同学要把语言班学习期间的自保金也准备好，可能需要多打一两个月的钱，这需要根据语言班上课时间来确定，可以咨询APS或使馆。交流一年的同学不用再多打钱了，按规定存一年的钱就行，因为材料要求自保金为期一年，一年以上时间的同学，超过一年的部分的自保金等以后需要了在德国再办也可以。

德意志银行开户和汇款相关流程论坛里有，我就不再多说了，还是提醒大家要先在电脑上填写表格，然后打印出来在需要签字的地方签字，德银不接受手写的版本。在北京的话，自保金只能在德银北京分行办理，把相关材料带齐直接去，建议个人存款证明还是选择自取，因为邮寄的话比较慢，可能会耽误签证，个人账号通知函可以邮寄（我的个人账号通知函几乎和存款证明同时被打印出来，但个人账号通知函邮寄还需要几天的时间）。开户之后必须在当天把850元开户费汇款到德银的账户中，他们会给一张纸告诉大家怎么汇款。自保金的话不要求当天汇款，大家找个汇率合适的时候汇了就行了（5月底的时候汇率曾最低跌到银行现汇卖出价7.90，然后就一路涨，我汇的时候已经涨到高位8.25了，之后又涨到8.30左右。汇率这个东西说不准，差不多就行了，我就是因为一直等着汇率跌，事实是汇率一直在涨，结果最后等不及了，只能在汇率最高位的时候汇款，损失了上千块人民币）。汇款银行推荐大家选华夏银行（我不是做广告的，只是想让大家更快更省钱地办理），华夏银行可能是唯一一个不收国际汇款电报费的国内银行了，手续费比较便宜（仅收国际汇款千分之二手续费），而且关键是华夏银行和德意志银行之间有战略合作协议，汇款两天就可以到。建议大家去华夏银行北京分行营业部办理，国际汇款审核和处理的速度要比其他支行更快。在前台说办去德国留学的自保金，然后他们会给你一个已经填好的模版做参考，照着上面填就行了。如果着急的话，可以在汇款后第三或第四个工作日给德银打电话询问自己的存款证明是否办好，然后就可以去取了，等着他们打电话通知你的话还要耽误几天。

6. 语言水平证明复印件：如果有德福、DSH等德语成绩的话可以提交复印件，或者提交学时证明，或者提交录取通知书上要求的语言证明材料。用审核部老师的话说，“有啥交啥”。

7. 高校毕业证、学位证复印件（附德文翻译，不用公证）：证书复印即可，翻译自己翻或找别人帮忙翻都可以，只要准确就可以了，网上也有一些模版可以参考。

8. 德文简历：论坛上有教大家怎么写简历的，表格式简历就行，不用写的很复杂。要注意的是在校生Anschrift要写学校地址，必须有自己的电话号码，另外教育经历要详细地写，可以从幼儿园开始，我就是因为把本科和硕士写在一起了（因为我本科硕士都是在同一个地方读的）而被要求修改，必须分开写本科在哪里学习并毕业，硕士在哪里学习，最后一行要写到bis jetzt。

9. 德文留学动机：论坛上也有很好的建议和模版，我就不赘述了，大家还是要根据自己的实际情况写最好。

10. 入境医疗保险：我不是做广告，我觉得猫哥的保险很靠谱，办理方式可以在保险版置顶帖里查看。第一天把申请表填好发过去，正常进度第二天就拿到了。我本来选了自取，但是我把地址写上了，结果就给我邮寄了，害我白跑一趟，所以自取的同学就不要写地址了。办理保险先不用交钱，等到了德国之后再完成保险激活，再从账户里扣钱，保险材料里都有说明。

11. 审核证书复印件：APS审核证明的传真件复印即可。

说到这里还要强调一下，建议大家递交签证材料的时候最好早一点去，这样一旦有问题还有时间修改。我观察了一下，有一半左右的人因为材料的各种问题而被要求修改，修改完了要重新排队交材料，早点去的话更加从容一些。大家去递交材料的时候最好多打印几份空白RK1200表格（审核部那里不给大家提供空表），如果有什么问题可以现场重写。另外最好把自己的所有材料的电子版都拷在U盘里，这样才能修改。方便的话最好自己带电脑过去。

亮马河大厦一层有一个可以打印复印的地方，只有一台很慢的电脑，管理员是一位阿姨，不太会弄电脑。而且她家收费颇高，打印4元/张，复印1元/张，如果需要上网或用她的电脑修改的话加收5元钱。虽然贵，但还是有不少人，都是参加审核的同学，因为材料不合格而重新修改或打印，人多是还要排队，很耽误时间。大家最好认真对待相关材料的准备，尤其是RK1200申请表和简历，被打回修改的最多。

材料无误之后，收材料的老师会给一张纸条告知录指纹的安排。然后就出来排队等着叫名字面试。根据要求，短期交流项目程序的同学都要在递交签证材料的当天面试。貌似所有当天交签证材料的同学的面试是从11点开始的，之前已经交了材料的同学等待面试官叫名字，每个同学随即被分配给一名面试官，等着叫名字进去就行了。面试的过程比较快，面试官手里有一张表，他会按照表上的问题来提问，一边问他会一边把回答写在纸上。问的问题都非常基础，可以选择用德语或英语进行对话，大概进行了5分钟左右，问完了就出来了，应该没有什么问题。具体的面试问题可以在论坛上找到，大家可以提前稍作准备，其实不用说的很多，人家也不愿意听废话啰嗦，这也不是什么语言能力测试，简单明了地回答就可以了。

录指纹和面签不是同一天，也不在同一个地方。录指纹的时间是不能自己选择的，按照推算应该是递签后的第二个工作日录指纹（我也不太确定，至少我们是这样的），如果录指纹的时间对你不合适，只能另约递签时间。我们当天所有录指纹的同学都是早晨8点，地点是德国大使馆签证处，也就是德国大使馆的北门入口。我是7:45到的，北门入口处已经有10个人左右在排队了，很多是预约递签的。8点整准时有人拿着预约记录在门口核对证件并放行，因为护照已经被收走了，所以拿着身份证就行，小纸条他没有看（以防万一还是拿着吧），关闭手机后过安检可以进入领事签证处的大厅，录指纹的同学不需要在叫号系统上取号，直接在5号窗口排队就行了。大约8:20，负责录指纹的工作人员来到窗口开始工作，旁边有录指纹的要求，先右手四个手指，再左手四个手指，最后是两个大拇指，每次录入3遍。记得如果手容易出汗的话一定要自己带着纸巾，出汗的时候是没法录入的。录完之后，工作人员核对一下手机号码，然后就可以走了。

我是在5月底完成的APS审核，6月底完成的签证申请，7月底收到大使馆寄来的签证，准备8月底飞往德国。预祝大家申请顺利！

小分子

A类审核的是不是比较好签不容易被拒呢？
我9号去面签的，回答面试官问题的时候有一个问题貌似出了点小问题
不会产生很大的影响吧？

冀袁萌洋

,29 项问下 休学的话也填 学校的住址吗?
是不是如果不填的话 就 要提供休学证明？

henrycooper

小分子 发表于 2013-8-11 19:55
A类审核的是不是比较好签不容易被拒呢？
我9号去面签的，回答面试官问题的时候有一个问题貌似出了点小问题
...

从我们项目同学的申请情况来看还是比较容易拿到签证的，只要提交的材料齐全，都会按时发放签证。

henrycooper

冀袁萌洋 发表于 2013-8-12 18:31
,29 项问下 休学的话也填 学校的住址吗?
是不是如果不填的话 就 要提供休学证明？ ...

这个我也不知道，你可以问问猫哥，或直接问APS

amor_cat

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Yorthae

楼主我想问下APS递签的问题，我们的材料已经邮寄但是APS网站上还没有显示档案号，这个时候是否可以预约面签呢？以及预约面签是什么过程呢？是需要邮件预约么？我现在时间特别赶啊生怕耽误了QAQ求解答，拜谢了！

盈小盈

楼主您好！我想问下，短期交流程序是必须小组的所有人一起预约递签吗？每个人单独去可以吗？

henrycooper

盈小盈 发表于 2014-6-23 22:26
楼主您好！我想问下，短期交流程序是必须小组的所有人一起预约递签吗？每个人单独去可以吗？ ...

APS审核必须一起，递签是单独去。