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1月13日北京使馆:商务短签经验分享(出国做实验)

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发表于 2012-3-5 14:55:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 stevenlew 于 2012-3-7 09:52 编辑

办签证前,在abcdv上看了不少帖子,收获不小。后来签证顺利通过,特地过来分享经验。
因为之前先是在德国忙碌,回来之后还有很多事情一直抽不开身,所以至今才写。


本人赴德情况如下:
  本人在中科院物理所读博二。
  于2012.2.13-19在慕尼黑的FRM2做一个星期的实验。
  计划11号走20号回。
  因此选择短期签证、签证类型为商务签证。为了防止意外,签证多签了一天,签11号到21号。

  短期签证需要面签,需要在线预约。另外,还需要在线填写申请表。我是在1月2号预约了1月13号的面签,后来我也留意过,一般预约要提前10天(貌似在上海的话则要1个月左右)。预约成功后,你会收到一个标题为Visa-appointment at the German Embassy in Peking的邮件。邮件内容显示你需要打印一份带到使馆,不过我进使馆的时候工作人员并没有查。

签证过程:
        由于签证当天才拿到邀请信原件,赶到使馆的时候已经接近11点,由于是周五签证官已经准备要下班了。签证入口在使馆西北角,有明显排队的地方还有一些代办签证和保险的大叔大妈们,所以很好找。进门的时候要出示预约邮件,当时时间紧,我说有,人家就给我开门了。进门的时候要安保检查,要求关闭手机。然后就进到个小平房里。进去一个有个和银行里一样的机器,取号等叫号。而取的这个号才是实际上你签证的顺序,之前在网上预约所约的时间并不算数。取号的时候,正对着你的那个窗口是交签证费的窗口。他收钱以后会给你一张打印非常丑陋的单据,这却是收据可以用来报销的。一进去右手边是办EMS的地方。进去以后,正对着你的是个大屏幕显示正在办理的号,没显示你的号,就可以在旁边的座位上等一会儿,千万不要坐在看不到大屏幕的地方哦。签证官说排号是以大屏幕为准的,因为办理窗口不在一个平面上,无法尽收眼底,而且电脑叫号也不是每个号都叫,反正就是系统不太正常吧。我就是因为坐在靠里的地方,看不到大屏幕,当时又没叫号,而给我办理的窗口在死角里,我等了很久都没挨到我。后来才发现,幸亏及时,差点就误事了。
        后来,找别的窗口的签证官交涉,才把那个窗口的签证官叫了回来。那人心情可差了,把我训了一顿,然后就帮我办手续了。中间都问了些不重要的问题,可能是在填表格的时候顺便问的吧,其中有问题居然问了两次,很汗的。反正手续齐全的,最后她整理完文件、填完了单子,就叫我签字和写下手机号,然后就让我去快递那里办理EMS。因为签证办完就回家过年了,怕护照放在使馆太久不安全,于是就办了EMS,让老师帮我收一下。据说EMS会寄丢护照,时间充足的情况下还是自己取比较保险。
        注意,签证官不需要各种原包装,全部让我拆开了,把里面的文件给她。准备的文件是不用包装的,否则到时候还得自己拆,请大家要注意。
        短期签证的签证官都是中国人,说中文的;办长期签证是个头发花白的德国老头,如果你德语不好,旁边会来个中国人帮忙的。

签证结果:
    周五面签,周一护照寄出。应该算很顺利。组里老师说,没有理由不通过,确实如此啊。

面签准备文件如下:
预约邮件 (需要,但不收。)

护照 (没啥好说,没办的自己找办护照的攻略先。)
护照复印件 (黑白打印就可以)
身份证 (看某个帖子上说签证时需要,事实上不需要。)
身份证复印件 (这个就更不需要啦。)

签证申请表 (有二维扫描码的那一页一定要选择图片打印,务必使得你打印出来的扫描码上能看到小圆点,如果是方形孔就不行。

照片 (不用粘,签证官会很犀利的用订书机给你订到申请表上。)

保险证明 (使馆联,第一页,打印出的带公章的第二页却不要。我是选择在太平洋保险的尊贵计划B,在网上投保,很方便,之后给北京的办公室打一下电话,确认一下。十天是139,十一天是164,当时觉得比较合算就买下了。)
保险证明复印件 (不需要。)

机票预订单 (找汉莎电话预定,很方便。而且汉莎的客服说他们只管订票,你拿这个预订单做什么他们是不管的。)

银行对账单 (平时工资是在工行卡上,看上边来往账目多一些,就去工行打了一份。要在窗口办理要排号,纠结……而签证官比较感兴趣的,是上面列出的收入,当时都在上面画个大圈,可能是要跟在读证明相互对照吧。)

营业执照复印件(所里出具,出具前还有办一系列手续……感觉像打游戏做任务~)

在读证明信(所里出具,一个是证明我是这里的学生;一个是为了写明我的出国目的、证明我的收入和保证我会回国,按照签证须知上写就可以。)
在读证明信复印件 (不需要)

住宿证明扫描件 (FRM2的user office传过来的,却没给原件。不知道哪种合适,就彩打一份、黑白一份,只收了彩打的。)

邀请信原件 (FRM2的user office发过来的,走TNT。元旦前后节日多,很晚才发,差点误事。幸好北京的TNT优先发了我的快递给我,很给力。)(我这次的经验就是,像这种短期出国,收到电子邀请信的同时就要求对方把原件发出来,省得搞得紧张兮兮。
邀请信扫描件(当时为了防止收不到原件,据说扫描件也可以,所以之前也是准备彩打一份、黑白一份,都没收。)

签证官收下的文件:
护照 1本
护照复印件 1张
签证申请表 5页
照片 1张
保险证明 使馆联 第一页 1张
机票预订单 1张
银行对账单 2页
营业执照复印件 2种各1页
在读证明信 2张
住宿证明扫描件 1张 彩打的
邀请信原件 1页

签证花费:
签证费 500
EMS 32

面签结束收到的文件:
签证费收据兼发票
EMS快递单
EMS发票
 楼主| 发表于 2012-3-7 09:50:43 | 显示全部楼层
求加索引哦~因为当时在论坛上很难找到和我出国情况一样的例子,所以希望帖子别沉了……
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发表于 2012-3-7 12:30:12 | 显示全部楼层
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