2月21日上海领馆：一波三折、歪打正着的签证经历

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      昨天下午3点半上海领馆面签。中午12点半才从学校总收发室查到Zu的原件。相比之前准备各种文件的各种波折，面签过程顺利得出乎意料。发一个贴以感谢猫哥以及论坛上共同战斗的童鞋们。顺便赞一下13号窗口的签证官圆脸gg，态度非常好。
      首先说一下预约类型问题。不知有多少童鞋像我开始时一样弄不清特殊预约类型的问题。这种类型不知是否新近出来的，我认识的同学都没人知道这种预约的。我的预约是歪打正着。最初约的是普通长期留学签证，但因时间太晚，只好天天刷屏碰运气。上周四突然发现有本月21、24等多日的空额（并不是一大早，是近傍晚的时候发现的），且每天都有好几个，急急忙忙销了原来的号，抢注新的，注册完才发现不是我原来预约那种普通留学签证，而是长期签证里的第一类因申请人数较多而提供的特别预约-留学（Sondertermine aufgrund hoher Nachfrage - Langzeit-Visa (nationale Visa) - Studium。按我当时的理解，这是给团体签证用的，顿时惊出冷汗，原来我取消的预约也已经被人抢注了，没办法，只好硬着头皮试试，反正都是留学签证。没料到昨天很顺利就进去了。   
       这种特殊预约名额虽然比普通留学的多，文件要求相应的就更高，必须有无条件录取通知或者与语言证书之类。但是即使你文件不齐全，只要预约上了，还是能进门递交。因为上海这种预约单，只写了你的姓名、护照号以及预约的小类，像我这个就只写“Studium"，其他关于类型的说明都没有，预约单也就进门时给前台看一下，她是不管其他文件的，所以个人觉得有名额还是先约上，即使文件不齐，补交也比约不到近期名额来得快些。
       我的面签过程非常快。圆脸gg只是看了看材料，问了下去德国做什么就过关了，连外语口试都没有，全程中文（上海这里一般是面签最后让你用外语简述一下自己去德国的安排，英德随你选）。可能因为我的材料很齐全而且整齐，再者我是去为博士论文搜集资料的，没有听课修学分的硬性规定，圆脸gg根本没考我外语，倒是对我的比较文学专业很好奇地问了一些问题，整个过程和聊天一样非常轻松。我带了三套材料，只收了原件的一套和复印件一套，另一套说给我自己备用。而且原件经他审阅后，还把Zu和自保金以及学历、奖学金的公证原件都还给我，说这些给两套复印件就够了。我问几时能办下来，答曰3月中旬左右。
       重点说一下向领事馆咨询以及签证材料准备的问题。个人觉得，签证邮件咨询的内容可靠程度方面，不可不信，也不能全信。回邮件的估计是专门负责咨询的人员，不是签证官。有些问题他们看来不太清楚，或者是没把握。例如我以为约错了签证类型，曾发邮件询问，但他们只说预约事项由德国人决定，必须写英文或德文信由他们转发。我写了英文信去，倒是很快收到德国负责人回邮，但又把我的意思误解成没有预约上，请求特殊照顾，结果根本问不明白。其实这种预约类型问题，有过办事经验的人是不可能不知道的。

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        又比如材料要求上，他们给我的回复是即使有邀请函，上海递签也必须有Zu且注明无条件字样的，具体要看签证官当天的审核。实际上我一个不久前递签的同学，和我一样去做博士交流生的，就没有被要求Zu，只交了邀请函。关于是否原件的问题，我也问过，签证处咨询答复是可以交清晰的打印件，记得猫哥说这是要碰运气的，我遇到的签证官那里是过关了（当然我有Zu原件，不过邀请函是打印件），这个问题估计是根据签证官不同，会有主观因素的。
        个人经验，上海领事馆的邮件咨询回复还是相当快的，我至少发过七八封信，凡有回复最晚不会超过第二天，如果第二天还没回（非工作日不算）就不会回了，多半是觉得你的问题签证须知说得够明白了。总的说来，有问题问他们，再综合一下其他人的经验，还是比较能解决的。
               我的材料准备过程相当折腾。期间文件多次被弄错：户籍证籍贯被打错；学历、学位证被档案馆翻译错；研究方向被研究生院写错；邀请函起始日期和本人生日被写错；自保金证明出错两次（跨国紧急更正，不过非常快，从开始办汇款到中间更正，直到最后收到两个文件也就五天）；无条件录取通知姓名、日期被写错；注册通知书期限被写错…最关键的签证预约类型还差点被自己搞错……本着不放过任何错漏的吹毛求疵精神，不厌其烦一改再改（感谢洪堡国际部亚洲区的联络人，相当有耐心而且乐于助人）。后来证明，所有这些较真还是值得和必要的。一点点经验：
              1、请外方寄原件时务必给你发个Pdf电子版，邮寄毕竟慢，而且有遗失的危险，关键时刻彩色打印件还是很管用的。
        2、如果到了面签时还有材料不齐全，尽量把能说明问题的所有相关文件（哪怕有瑕疵），包括和外方联系的邮件打印带去。我的zu和einladung都出过几次错，直到临去面签之前才拿到更正后的zu的原件，至今没拿到正确的einladung原件，当时就把正确的einladung的电子版打印件以及之前有错误的原件全都带上，以备证明。
       3、面签时所有材料事先分好三份，原件一份，复印件两份，分别理好，适当用回形针别一下。每份都按签证材料要求上写的顺序排好。我的学历证明和奖学金都是公证件，都在封皮上用铅笔标注了题目以便区分。材料理得清楚，面签会快顺利得多。比我早进去的几位童鞋都比我晚出来。
        
        取件时我选了自取以图保险，后来想想还是快递快些……不纠结了，但愿visa尽快下来就好！预祝自己和所有童鞋都顺利过关！

hsq216

附：材料清单（博士交流生的材料。×部分为审阅后原件归还，只交复印件的）
1、RK1200表及声明书2份，照片3张
2、签中文及拼音姓名的护照及照片复印页2份
3、×无条件录取通知书原件
4、邀请函黑白打印件
5、×学历证明（本、硕学历、学位的证书原件完全不用带。公证件4种，原件一套，副件2套，只收副件。）
6、医保证明
7、×奖学金证书公证件（国内学校的奖学金，无德文证书，所以直接去公证处办的翻译加公证。只收了复印件）
8、×自保金证明（因奖学金不够所有费用，办的一年以上普通自保金，手续费850元；也可办带有部分奖学金的那种，手续费1200。存款超过要求，是个人留学期间的所有费用）
9、履历书
10、志向书
感觉最后两项签证官并不大看，主要是zu、Einladung以及资金证明

cherry_0819

好详细的过程，楼主辛苦！

amor_cat

嘻嘻，挺好，过了就好：）

hotdogljh

好详细啊，恭喜楼主，希望我也能这么顺利啊

hsq216

哈哈谢谢楼上几位，希望接下来的审批也能顺利，早日过关啊！

maedebach

Sondertermine 就是给你们这些赶开学时间的学生开的，奇怪么。

hsq216

理论上是的，但是签证处的说明不是很清楚，奇怪的是我认识的几十个留德同学无论近期面签还是早就出去的，都没用过这种预约。