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公派读博 德国 跨区递签 经验汇报贴

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发表于 2010-7-28 11:40:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
为了感谢各位以及网站。
跨德国领事管区办理签证的“攻略”,和大家分享。
我参照之前的贴子,省了不少麻烦的事情。
先介绍一下自己的情况:公派,刚刚六月硕士毕业,欲读德国博士学位。
跨区办理也是逼不得已。计划上是九月初启程,之前没弄明白德国签证的办理还有分管区一说,糊里糊涂的我就北京,上海都做了预约。北京在线约到8月5日,上海邮件约到8月6日,都晚了点。我出生地是安徽,户口在江苏,原则上是要在上海大使馆递签,这是打听以后才明白的。
当我已经开始规划如何安然度过盛夏光年般的七月时,闹哄哄的公派群里传来北京网络预约系统出了新日程的消息。我火速浏览,果然系统里加了一栏“留学-奖学金”时间空档。我当下就取消了之前8月5号的预约,提前约到7月14日。(时间点还很好,下午2点,这样我上午就可以睡觉了)。
不过当时我还是胆颤心惊,毕竟之前的公派培训会上,留服的人员强调说德国的签证办理是严格分管区的。北京的大使馆会不会收我的材料还是问题呢。
不过我天生性格挺豁达,心想着去试试看呗,就当旅游,我这个乡下人还没去过北京睐。就算是拒收材料,咱不还是有8月上海的约会么,于是买票去也。
因为是在大学放假的时间段,票点也不好选择,买到7月12号到北京的票。所以在去北京以前,弄清楚流程和所需要的材料是很重要的。这就要谢谢我们公派群里面的各位和之前递签网友们的贴子。
离家之前,我打通了北京大使馆签证处的咨询电话(挺好打的,我先后打进去两次呢,你就不停的重播呗),接线员小姐态度冷冰冰,不过咱求人办事,也不求她态度多好。了解到跨区递签,需要提供在北京的工作证明和暂住证(这个后面有详细解释)。原话:“我们不管你的出生地,护照签发地在哪里,只要你工作在哪里,就在哪里递签。”所需要的,就是提供相关证明。
打听好了,我也就上路了。

7月12号下午四点到北京站,啥事也办不了。因为北京的姑姑家暂时没人,所以请我的一位发小同学来接我,去她家小住,顺便按照网络信息,去她家所在区域的派出所办理暂住证,北京暂住证的网址是http://ldjy.beijing.cn/bjzzz/

7月13号上午,我们一起到朝阳区某派出所。按照网上的提示,应该当天去,当天就能够办下来,免费。可是我们当时去的时候,派出所的人说,朝阳区比较大,暂住证的办理也比较多。所以把材料登记的工作安排到各个居委会了。我们又来到所在区域的居委会。需要交上去的材料有:我本人的[B]身份证原件[/B],我同学的[B]户口本和身份证复印件[/B](就是你暂住地的相关证明,网页上解释得更清楚)。身份证原件要交上,因为办证时需要扫描。当时还说要房产证,但是忘记带了,也就算了,有户口本就行了。在北京,有房有车不一定有户口。我同学有房有车也有户口,帮我解决了不少麻烦事,顺便感谢一下她,虽然她看不到。呵呵。再顺便说一下北京片警的服务,真是特别的耐心,操着一口性感的北京腔,态度还特别好。
等我都填好材料了,那片警叔叔给了我一小纸条,特和蔼的说:“这条收好阿,别弄丢了。等三到五个工作日,因为我们要送回派出所办证,办好了给你打电话。”可把我郁闷坏了,第二天就递签阿。但人家态度特别好,又是规定,也没办法。心想着,反正也不要钱。

出了派出所已经10点了,同学把我送到地铁站,我准备先去交保证金。从四惠东一号线转二号线到车公庄下,A出口。向西,车公庄大街9号A3楼,一幢黑色大楼。之前看网络上写着步行8分钟,我还真信了。不知道是我脚程慢还是怎么的,我走了有15分钟。确实挺好找的,只要坚定不移的走下去。
收保证金的部门在二楼,需要走进中国银行的营业大厅。向工作人员出示资助出国留学资格证书(红头那个,有我们录取学号),开单子,拿着单子去一楼四号窗口转五号窗口交钱。工作时间上午是到11:30,下午1:30上班。提示一下,就算拿着中国银行的卡去转帐,还是要收取50元手续费的。
交钱完毕,我这个懒人就直接打车去北京语言大学办照会,大概26块钱吧(请注意,到南门,就是中国地质大学正门对面)。座地铁也可以,回到车公庄,做2号线到西直门转13号线座到五道口下车。我建议还是打车,地铁站离大学还是有点远的,又是夏天。
进了语言大学,直走,看到图书馆,同时两点钟方向有一幢红色四层砖楼,楼下会看见醒目的建设银行(或其他银行:shaxiao:)的标识,朝着它走就对了。上三楼,找318房间,亚非欧办公室吧。这里提示一下,虽然在之前培训会上,留服主任说,中午也办公。但是我建议正常办公时间去。中午办理照会的老师是不在的,只有定机票的工作人员在。
办理照会需要出示的有:
[B]1.基本情况表
2.留学资格证书 复印件
3.学校的同意派出函 原件[/B]
这里特别注释一下,基本情况表如果填写的时候有错误,可以直接在打印出来的表上面修改,不用再给他们发邮件。这个无所谓的。
314房间缴费,350元。
办完之后拿到:
1[B].中文照会 原件一份
2.德文的资助证明 原件一份及复印件两份
3.留服出国处的受理凭证[/B]
留服的325房间是一件专门填表的房间,里面墙壁上贴着各国签证申请表的样表,对填RK1200表有什么模糊不清楚地方的同学,可以去参看。
办理好了照会,出门决定做个节俭的学生。出语言大学南门右转直走,坚定不移的走下去。到五道口地铁站,后悔。回家。
这里特别说明一下,我之所以对先前的暂住证抱着可有可无的态度,是因为我的工作证明已经开好了。因为家人在北京开公司,比较方便一些。所以,因为特殊原因想要跨区递签的同学们要提前想办法开好。这个下面会说明。

7月14日,地铁2号线的东直门站C出口,目的地是东直门外大街17号。出地铁站就可以打到车。这个就真的不远,打车10元起步价就到了。当然,自己走路也是可以的,不过,夏天嘛。提醒一下,北京的出租车司机不是那么的认路,你和他们说“到德国大使馆”,他们不一定知道,但是你说“东直门外大街17号”,他们就算不知道具体在哪,也能按照街牌找到。
我约的时间是下午两点,建议早到,不能迟到。但是不要早到一个小时以上,因为大使馆是按照时间段来的,早了也进不去。约两点的话,一点以后应该就可以进了,只要工作人员看到预约名单上有你的名字。
使馆像个高级居民别墅楼,进大门安检,手机什么的可以带进去。进了使馆办公大厅就不允许使用手机了,要打电话的话得到出门到院子里。
进办事大厅先拿号,我们选择长期签证,办理窗口一般在7,8号,最好是到正对的位子上等待。喊号的声音真的不大。
我的递签的材料有:
[B]1.中文照会 原件一份
2.RK1200表 3份 贴上照片 最后中英文签名
3.55项声明 3份 (对此我后来有点疑问,之后说明)
4.护照 原件加两份首页复印件,护照里夹上另外一张相片,后来退回来,他们扫描用的。护照尾页要有中文签名
5.邀请函 原件加2复印件
6.CSC发的资助证明 蓝色英文原件加2复印件
7.留服给的德文经济担保 原件加2复印件
8.最高学历的德文公证件 (我把学位证和毕业证都做了公证,也都交了。不过听说只需要做学位就可以了。我做毕业证,只是为了去学校报到注册时用) 各原件加2复印件
9.保险 原件加2复印件 (我买的猫哥的,ok的)
10.工作证明 中文件[/B]
我在交材料之前的等待过程中,观察了受理流程,一般是工作人员先检查好你的材料,才给你一个单子,去0号窗口缴费。到我的时候,那位8号窗口的小姐看了我的中文照会,就开单子叫我去缴费。后来才知道我多么幸运,等刚刚交了钱500元,拿到着一张A4纸的收据,就听见小姐大叫我的名字,问我交钱了没有。我说已经交了,她一脸的不耐烦,意思就是我怎么跨区递签。我解释说,我在北京工作,有单位开的工作证明云云。她说,“这证明怎么没有德文翻译?这谁看得懂?”还找我要暂住证,我说没带(其实还没拿到手)。她就黑脸看材料,大概就是因为我手快把钱交了,不能不办了吧。她看了我其他的材料,说:“你的材料我们现在受理了,但是你还要补一个德文工作证明的翻译件,还有暂住证的复印件。”
原件是除了护照以外统统退回。
补材料的时间是周一到周四下午1:30-4:30,周五上午9:30—12:00吧。拿着收据和身份证进门,一号窗口,不用拿号。
然后我拿着8号小姐给我的某一个小收据,去开放式柜台填快递单子了,要一个外地的快递单子,33元。中国人受理,没见传说中的德国暴脾气中年妇女。收好快递的客户联,以后有事没事还可以上网查查签证寄出来了没有。
然后就是等待语音测试,是集中了一下午办理长签的人,最后一起轮流做的测试。所以请耐心等待,我等到了四点多呢。一位身体大支但是面容姣好金发姑娘和我们通话。我之前的几位都问了很多问题,因为不是公派的吧。到我这里,看到了公派的文件,就问了三句“你是说英文比较方便吧?”“去哪个学校?”“几年?”就可以了。态度很好。

我回家以后就要准备工作证明的德文翻译,在网络上找了翻译公司,一般是1000个中文字200元,起价150元。先汇款再翻译,都是通过网络,网络真好。8号小姐说翻译件不用盖章,但是我还是盖了一个。反正方便嘛。
接下来就是等着暂住证办下来去补材料,就可以了。

我整个签证过程办理的过程还算顺利,比较特别的就是跨区办理,这里重点讲一下。跨区办理的同学,在填RK1200表的时候,注意最后一页的地址,一定要填暂住证上面的北京地址或者北京大使馆管区内的地址。有些同学可能出生地是北京管区,现在户口所在地是在上海管区,这不要紧,只要两个中间有一个是北京管区的,就可以在北京递签,不要用到暂住证什么的了。
55项声明的问题,我在第一天回家后发现,8号小姐只收了我两份,我以为是少收了。结果在补材料的时候,工作人员说:你这个55项声明的版本已经过期,就没收了。弄得我糊里糊涂的,既然过期了,为什么之前还收了我两份呢?
关于递签材料的问题,群上总是有同学问:“这个要不要?那个要不要?”因为大家的情况多多少少有些不一样,比如有些同学已经是硕士毕业,有硕士文凭可以做公证,可是有些同学是硕博连读,只能公证硕博连读的在读证明。所以提交的材料就有些不一样了。我小小总结,德国大使馆需要的材料,是可以充分的,合理合法,证明你的签证申请要求的材料。你想想看,我都硕士毕业了,哪里会有在读证明材料呢?有了的话也不合理嘛。这大概就是为什么我们在官网找不到一个统一的材料清单的原因。所以大家安心细心准备吧,别看到别人有什么,自己没有就慌了。看看别人的经验,自己觉得什么合理,就准备什么吧。
暂时只想到这么多,谢谢观赏。
发表于 2010-7-28 13:47:37 | 显示全部楼层
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