在德国如何写求职信[转贴]

colaryan

莱茵通信］寒窗十年、学海无涯，一天终于熬到了头，接下来的第一步，当然是写求职信。然而心头涌起的首先竟是提笔忘字的感觉。
这求职信应该怎么写呢？

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外表：力求略为与众不同
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　　目前，职业市场总的情况不够景气，一个肥缺，求职者如果不上数百，那简直就是招聘广告撰写人玩忽职守。在一大堆，甚至若干大麻袋中让人家选中你的求职材料，要靠运气，也要靠你的求职资料一眼看过去就能显示出略为与众不同。
说来容易，做到难。几年前，搞个象样的文字处理程序、用个激光打印机就能起到一定效用；今天，采用彩色印刷的、选用大幅照片的或是故意用手书、甚至在求职资料上胡抹乱画的应有尽有。

　　一些懂得印刷品设计的人，致力于认真设计一张求职资料封面。按说，求职资料的第一页应该是求职信本身，但近年来，笔者自己就经手了许多份求职资料，其第一页是一张5 x 8 cm 的照片，底下仅仅一、两行字，如：
Dipl.-Ing. Robert Maier,
Ihr Mann für den neuen Markt in China.

　　有的人用幽默的方式把自己的国籍、民族通知给未来的上司，如一个中国人在封面上不用自己的照片，而轻描淡写地画了一顶草帽。

　　就是求职信用纸也不能放过。一般都不用常见的80g 纸，而采用至少120g、加水印的上等纸，颜色也有不用纯白的。

　　原则上来说，有人事决定权的人都较为保守，所以，人事专家们一般建议求职信的外表不应过分出格，以免弄巧成拙。过于寒酸、连A4 信封都舍不得用的求职者自然每每得不到响应；而采用真皮包装，或是装扮得花绿乎哨的求职信也总是被退回。

　　据本人多年观察，国人求职信的趋势是过于平淡、保守，这除了文字水平本身这一难于短期内改变的因素之外，怕出丑，恐怕是重要的心理障碍之一。其实，说得夸张一点，写求职信就是为了争取到人事科长们面前“出丑”的机会。
　
　　这里，掌握“略为与众不同”这一尺度，确实要求每一个求职者投入自己的聪明才智。

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内容：最最忌讳千篇一律
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　　有位朋友，大概是为了向自己的老婆证明自己求职心切，毕业后不久就写了近百封求职信，求职的目标，从科研、开发，到生产、销售，从德国到中国，各类职位，应有尽有。耐心读一读他的求职信，发现除了地址，称谓，少数几句和所求职位有关的话以外，多数求职信完全雷同。这是求职信的大忌。

　　首先，谁都知道你会用计算机，人家只要看破你这种广种薄收的企图，就一定会毫不客气地“以其人之道，还治其人之身”，我上班公司的谢绝信就可以直接从数据库中打印。

　　其次，人非圣贤，不可能样样精，一封“放之四海而皆准”的求职信，一定是模棱两可，因而豪无价值。两个星期前接到一位学生物的德国女士的求职信，通篇只讲自己做过这个、学过那个，竟忘记讲她到底是想寻找什么样的一个职位，生物研究？软件开发？实习？假期打工？这样的求职信不管送到航天局还是火葬厂倒是都会得到同样的待遇；最多在公司的数据库里留下一个统计数字。

　　专家们告诫说：“求职信必须经对目标公司和职位的认真考察而后写成。请先取得你未来潜在的雇主的信息，衡量你是否适合、愿意从事某项工作，再动手写求职信。”

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构成：职业履历最为重要
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　　职业履历(Beruflicher Werdegang) ，简单地说，就是履历中与所求职业直接有关的那一部分进行的综合和详细说明， 这是许多求职的同仁常常忽略，然而至少对于已有职业背景的求职者来说，最为重要的求职资料组成部分。

　　让我们先从整个求职资料的构成谈起。

　　传统的求职资料由下列三部分构成：甲、求职信（1 页）；乙、履历及照片（1 －2 页）；丙、学历、证书等文件（页数不限）。近年来，则出现了新式的如下结构：A 、照片封面（1 页）；B 、求职信（1 页）；C 、职业履历（1 页）；D 、美国式的详细履历（页数不限）；E 、学历等其它文件证明（页数不限）。A ，C －E 装订成册，B 则作为单张纸，或是与资料同时装入信封，或是夹在封面下面。

　　B 比较起以前甲的效用大大下降，不少B 的内容仅局限于一般的礼貌。无论是甲还是B ，严格地讲都不是求职资料的组成部分（所以公司退还求职资料时一般不退求职信）， 而这也正是甲蜕变成B 的最重要原因。E 和丙可以说完全相同，重要的变化是由乙到A 、C 、D 的演变。

　　A 的作用上文已经阐明，在此不再累述。D 的出现，反映了特别是技术、科研和市场这些对在这里的同仁们最为抢手的领域中，职业的迅速变迁。大学时学了什么学科，相对变得越来越不重要，要紧的还在于你参加过什么研讨会、训练班（去英国学过六个星期英语？）；在研究机构傻坐了五年的人既然也有，你就必须一项一项地说明你那五年完成了多少科研、开发项目。美式履历常常有四、五页之多，无所不包。除了一丝不漏地记下全部学业、职业经历（插队时做过小队长？开过拖拉机？）以外，不要忘记你所获得的各类学业（全校第一？全市第一？）、职业奖等，参加学联、莱茵通信工作的同仁，也应将其完成的工作和担任的职务写入。然而，D 这么长，已经带有原来丙（资料）的性质， 而且履历中免不了有一大批如中、小学一类不最重要的东西，重点常常难以突出。职业履历，因此应运而生。

　　职业履历只有一个目的，就是要回答人事方面每每提出的问题：为什么选你不选他？因此，职业履历也必须根据目标公司、职位的具体情况和要求每次重新撰写。应招求职时，可根据招聘广告上提出的条件和你对职位的理解逐条选入你美式履历中的内容，再加以详细说明。

　　例如某生物医学研究机构招聘一跨地区生物信息计算机网项目的协调人，其任务包括为各地的用户提供技术支持及培训。一生物博士求职时的职业履历为：
1987-1993在……大学学习生物
硕士考试成绩：……
论文题目：……
1993-1999在X研究所攻读博士学位
题目：……
工作方法：……
博士考试成绩：……
其它科研项目：……
1998-2000在全德学联担任……项目协调人
组织下列研讨会及讲座：……
2001年10月赴英进修英语三星期
2001-2002参加……职业训练中心计算机商业（Computerkaufmann) 专业培训
培训重点：计算机网络、……
如果你负责招聘这一职员，看到这样的职业履历，你难道不愿意与求职者面谈么？