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上海大三交换生前期准备经验(犹如生死时速般的aps加签...

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发表于 2014-4-15 03:54:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 tonyzhao 于 2014-4-26 22:00 编辑

        耗时近两个月走了一遍去德国交流的流程,这是身心俱疲,整天提心掉胆。现在就等签证了(写的时候,现在已经在essen的小家安闲的码字了)。姑且把整个准备中查到的经验总结一下发个干货文,希望后来者免受这份苦。

         lz本科同济工业设计,大三下申请到了去德国的交流资格。小伙伴一共四个人一起准备的(so是团组咯),现在面签已过,求签证赶快下来别耽误我们的开学(好自欺欺人。。)。就是这个情况。。(26号收到护照邮寄出的信息,还好没有提前买26号的机票。。。结尾附送机票租房的信息)

        首先感谢abcdv上的各种前辈的各种经验贴,没有他们,就没有我的今天。同时语重心长的说一句:经验贴不是官方的,而且很多不是针对交流生的。经验贴只是帮助你把官方的话说的人能听懂,但是你一定要再看官方的各种要求(而且官方要求动不动更新一下。。谁受得了。。@#¥%……&*())

        有什么错的地方请指出,随时更改。

————————————————————————割—————————————————————————————

         不得不说德国是一个严谨的国家,以至于他们的程序真是严谨到找不到合适的词汇形容。所以为了让大家更好的理解,先写一些注释在前面:

1,分清楚两个组织,aps和大使馆。我们走的流程基本上和大使馆没什么关系。

2,再说一遍,什么东西都得看看官网上怎么说的。。。。。文档什么的从官网下。。

3,提前办好护照亲。



          好,下面就一起回顾一下流程。(整个过程基本上是一个到处搞证明的过程。)

          基本上整个过程是分为两大部分的:APS审核和签证



APS


一:【审核材料】审核的材料每个程序都不同,看清楚是自己走什么字母开头的程序,然后到aps的官网https://www.aps.org.cn/web/zh/verfahren-und-services-deutschland 看官方的要求。

有一些资料是需要时间的,(必如护照,成绩单,在读证明,一定得第一时间去搞这些)

二:【团组号】首先大家需要获得APS给你的团组号,这个一切开始的第一步。
1.联系学校国际交流处或者外事处的老师,将学校与德国的合作协议扫描件发给APS,需要发给他们的文件有:合作协议扫描件、入选的交流生详细名单、中德双方学校的联系方式。
2.准备好这些后抓紧发给德国那边的负责老师,德国那边学校老师比较慢。然后可以发邮件催催他们(一定得催。。被这个破号脱了一个月,尤其赶上德国那边过节放假。。)
3.大概1~3天,团组号就会以邮件的形式告诉我们了。

三:【汇款递资料】拿到团组号后就可以用团组号汇款了,注意看官网上的说明 https://www.aps.org.cn/web/zh/ve ... nerschaftsverfahren



四:【预约】

材料提交的大概一周之内,APS官网上注册的账户内就可以查到一个自己的审核号,显示还在审核中,这时候大家就可以用这个审核号预约了,以邮件的形式发给APS你要预约的时间(最好确定那个时间之前东西都准备的齐,否则重新预约提心掉胆的。。。),格式必须按照官网的格式,否则不受理。

预约完基本可以阶段性胜利,接下来准备面签材料。





面签

一.【面签要准备的材料】(感谢abcdv上原文总结,这里根据实际经验更改了一点,主要针对交流生。原帖地址:http://www.abcdvbbs.net/archiver/?tid-245052.html

1.        亲笔签名的旅行护照,申请签证时护照有效期不少于12个月,并附上护照照片页的2份复印件

一定要注意护照的有效期,这一点跟以前相比有所变动,以前一般不少于6个月即可,现在的规定是不少于12个月即一年的有效期,以前曾经发生过几次因为护照有效期不足而被拒签的例子,不常见,但是这样的细节值得注意!另外注意最后一页要签名,签名一定要有中文,建议中文和拼音都签


2.        2份用德文完整填写并亲笔签名的居留申请表以及符合外国人居留法第55条要求的声明(RK 1200申请表,可在本馆签证处索取或从网上下载,网址是:http://www.peking.diplo.de

解读:RK1200及附带55条的下载地址,找起来麻烦,下载连接在这里:
http://www.peking.diplo.de/conte ... mularnationaldd.pdf
使馆网站上的RK1200表格为扫描版,打印出来效果也许不佳,这不必担心,大家都是这样用的,使馆也接受,所以不必担心打印质量的问题,当然也可以在审核部递交签证的时候领取并填写,但是审核部在签证高峰期的时候准备的RK1200表格经常会不够用,建议自己准备,填写方法和一些填写建议,可以参照:
参考1:http://www.abcdv.net/forum.php?mod=viewthread&tid=131784
参考2:http://www.abcdv.net/forum.php?mod=viewthread&tid=268510
参考3:http://www.abcdv.net/forum.php?mod=viewthread&tid=424452

注意2009年5月开始的最新的变动,签证申请表签名一定要有中文,建议中文和拼音都签。
注意2013年开始,RK1200表格不允许有任何涂改,任何的涂改都直接导致无法受理材料,所以一定要注意注意!!!

特别解读:这份声明外国人法的相关声明这几年开始成为必备材料,看起来似乎并没有什么,但是一定要注意,这份材料的签署,意味着你所交上去的签证申请材料必须自己完全认定,没有作假,且不会以此欺骗签证处,如果发生其中所说的问题,那么结果将是拒签,即使已经获得签证并到达德国的,也会被遣返,且基本上再也没有去德国的机会了,结果非常严重!
注意:签名一定要有中文,建议中文和拼音都签.

另外请上海辖区的注意,上海辖区的RK1200签证申请表第四页的下面是带有地址栏和信息栏的,2011年3月14日开始,属于上海辖区的同学请一定要填写上海辖区专门的这个表格,签证处表示,上海领事馆签证发放通知将不邮寄挂号信通知信了,而是通过电子邮件通知,该电子邮件要写在上海版RK1200签证申请表最后一页的下面,注意使馆网站改版后这个表格无处下载,ABCDV提供如下
上海版签证申请表RK1200表格下载:
http://wenku.baidu.com/link?url= ... BbwA96xYnw5WGGC5p2C

(比官网少了的那页也得补上)
另:北京辖区的也可以用这个表格,内容通用

注意2011年1月24日开始,审核部强调要求,RK1200表格必须用德文填写,英文填写的将有可能被退材料!!!
注意2013年6月17日开始,签证处强调,RK1200表格最后一页填写的地址,指的是现在的居住地址,最好和签证申请人的签证邮寄地址一致,如果不一致,比如6月份大学在读的时候,递签,那么这个地址必须是你的大学地址,如果已经毕业,那么就和原籍地址一致,这个地址并不要求必须和邮寄地址一致,但是尽量一致,好绕。。但是注意如果这地址写的有问题,审核部是不肯收材料的。。或者会退材料
注意2013年3月2日开始,签证处强调,RK1200表格不能涂改!任何涂改都会导致材料被拒收!!!

3.        3张白色背景的近期护照照片


4.        留德人员审核部的审核证明/APS审核证书(原件和2份复印件)

解读:经常会有关于审核证书6个学期好还是8个学期好的问题,一般可以这样理解,审核证书的学期数原则上不影响签证,但是在某些情况下,当你去德国读Master,且学校文件中明确要求必须8个学期的APS证书的时候,签证处或者外管局就可能注意到这一点,而此时如果你递交的审核证书是6个学期的,那么就很有可能因此导致一些签证的问题,轻则补材料,重则退材料,拒签一般倒是不会,不过这类情况仍有一定的发生机率。一般的解决方法,就是抓紧时间参加补审,事情紧急的时候,可以请审核部负责帮忙协调,说明材料仍处于补审排队中,另外的一种被广泛采用的方法,就是递交签证申请的时候,额外提交已经毕业的学历证明文件(现在的要求是提供复印件+德文翻译,注意必须是德文翻译)。

5.        德国高校的录取通知书原件及2份复印件,以及录取通知书上所要求的语言水平证明,附上德文翻译即2份复印件或者德国语言学校的大学预备语言速成班(至少6个月,每周至少18课时)的报名证明和已经交纳至少3个月学费的收据原件和2份复印件以及之后的大学就读材料(与大学的有明确就读意向的联系信,大学开具的申请证明等),每份附上2份复印件。



6.        表格式德文个人简历及2份复印件

解读:此文件属于学习外语的学生必学的应用文之一,并不难写,下面有写法建议和范例,手写打印均可。注意,无论您是什么语种,必须出具德文文件,可以找翻译社翻译,或者自己找人翻译。比如可以找ABCDV翻译,写法建议如下:
http://www.abcdv.net/forum.php?mod=viewthread&tid=234332



7.        德文版的留学理由说明书及2份复印件,详细叙述留学的原因和留学对将来(在中国)的职业生涯的影响。泛泛而谈的、没有针对性的留学理由说明书不适合签证申请,有可能导致拒签

解读:此文件请一定要重视起来,要根据自己的情况来写,不要照抄或者千篇一律,具体可以参照下面的建议来写。手写打印均可。注意,无论您是什么语种,必须出具德文文件,可以找翻译社翻译,或者自己找人翻译。比如可以找ABCDV翻译,写法建议如下。

动机信写法建议:http://www.abcdv.net/forum.php?mod=viewthread&tid=234332

这个很好写,大家写好中文,然后找淘宝或者猫哥或者翻译公司(我是同学翻译的,这里感谢一下!),直接翻译好就可以了。


8.        自入境德国起至少90天有效的医疗保险证明及2份复印件
解读:这个我推荐abcdv上猫叔的保险,DAK的,国内办起来简单(我也就知道这个保险。。。过来德国才知道还有个aok也挺大,不过这边的学长也用dak的,差不多应该)

ABCDV德国保险政策法规咨询版:http://www.abcdv.net/forum.php?mod=forumdisplay&fid=323


9.         下列任一种留学期间的经济来源证明:
a)在德国境内的一家银行账户上存有为期半年4020欧,每月可以支取670欧元的存款证明(所谓的限制使用存款的账户)原件及2份复印件;
b)符合外国人居留法第68条要求的经济担保书原件及2份复印件
c)在德国境内的一家银行有为期一年不低于8040欧元存款的不可撤回的银行担保证明的原件及2份复印件;
d)获奖学金证明(原件及2份复印件)
解读:这个基本上在德意志银行的官网直接能看懂,很成熟。帖子也很多。
注意签证处和德意志银行要求的数额有一定的差异,德意志银行一般以670欧/月作为标准,这略高与签证处的标准,对签证是没影响的,无需担心。
注意关于数额,建议8040欧+200欧元,这是2011年初时候的标准,这个标准德国人经常改,改少了不要紧,但是一旦改多了,会导致很多麻烦,前几年突然变更标准的时候会导致很多人已经办好的文件要重新办理,而德意志银行和签证处是不完全同步的,会比较耽误时间。所以多汇点没坏处,反正是自己的钱,自己可以取的。德意志银行给出的标准是670欧/月。
自保金证明办理过程汇总:http://www.abcdv.net/forum.php?mod=viewthread&tid=231281
自保金在这样就不说太多了,abcdv论坛里的帖子很多,说的很详细。这里要隆重推荐德意志银行的官网 https://china.db.com/ 这个银行给我的感觉是它只从事给学生办自保金这一项业务。。。你所有需要的信息在德意志银行的官网首页都有。1.要注意的是,大家最好在德意志银行的官网上提前把要填的表格下载打印出来,并且填好,去了直接可以办理,德意志银行那个受理的地方非常小,人特别多,写字的地方更小。2.自保金证明大概在汇完钱一周之内会出来。3.取自保金证明得时候可以选择自取和邮寄,邮寄非常的慢,建议外地的同学让同学帮忙取一下,然后快递邮过来,会快很多。

附经验:

开户需要准备的材料:
1.开户申请表1份(一定要从德意志银行官网下载填好,不要从帖子里下载!!!!,打印。怎么填官网有)
2.身份证原件及双面复印件1份
3.护照原件及签名页复印件一份
4.德方大学录取通知书原件及复印件一份(仅一份扫描件也可)
5.如果有奖学金的同学一定要带上奖学金证明,同上。
6.一年以下者1200元现金手续费、一年以上850元。

地铁2号线到陆家嘴下
进去国金中心二期大楼,去柜台那里出示身份证并说明要去德意志银行,柜台MM会给一张通行卡,在旁边的机器上刷一下就可以进了,坐电梯到30层。30层有两个德意志银行的门,记得是可以直接看见3个窗口的那个门(我到的时候就在另一个门口等了十多分钟,保安大哥说是在另一边...)。银行开门是9点,开始办手续是9点半,所以没必要太早去。
进去以后,所有的事情就问保安和柜台mm就行了。就算是出了问题也不要慌,你要相信世界上总有在你前面出问题的人。so大胆的问银行mm怎么解决。下面是一个前辈的遭遇

☆这里还有一点要提醒一下,如果材料有问题,比如开户表格填写不规范等需要重新打印的话,不要慌,赶紧下到一楼,把通行卡插到机器里回收,出门往左,沿着汇丰银行大楼绕过去,再左手边就是一个丽思卡尔顿酒店,上酒店三楼,电梯出来往左没几步可以看到一个商务中心的房间,里面有电脑和打印机供打印和复印等,一张3元。修改完打出来赶紧往回跑,回到前台跟MM说之前登记过的重新去打印表格了,她会帮你弄的,不用重新排队(都是我的血泪史啊...)。
DB这边搞定之后,就要去汇款了,虽然说是两个月之内,但还是越早越好吧。我听同学推荐是去的华夏银行,出门过天桥问问路很近的。
进去后找个工作人员,说明要给德意志银行汇自保金,他会给你3张表,不清楚的地方他都会帮你钩好并且告诉你需要填写哪些地方,境外汇款的单子有模板,照着填(记得全部用英文大写),不清楚的地方再问(工作人员走开了就叫保安师傅,他会帮忙叫人的),尽量不要填错,不然又要重写一份!汇款附言中一定要注明姓名和个人编号!!
一般当天就到账了。



10.        在读证明:(附德语翻译)

这个在官方要求里没说,但是一定要,因为你是交流生没有高校毕业证,so

这里尤其要说明的就在毕业证和在读证明!这些学校办都是要花一定的时间的(半个月)。
这里的在读证明大家千万别忘了,文件上没有要求,但是去了他们就会要,好多人都没有或者没翻译的,全需要重补!

11.         二维码

从7月22日起,凡在留德人员审核部递交签证材料的申请人请将个人信息数据以可机读的方式提前制作好.
制作过程如下: 先在如下网https://videx.diplo.de 填写在线注册表.
请您在填写注册表前仔细阅读范例注册表中的重要提示: “VIDEX 模板”:https://www.aps.org.cn/web/wp-content/uploads/Beispiel-Videx.pdf
填写好注册表之后, 请点击菜单栏左上边的”打印申请表” 制作出PDF文件. 最后您只需要打印注册表的最后一页(第七页)的二维码. (请参考: “二维码模板”):https://www.aps.org.cn/web/wp-co ... eispiel-Barcode.pdf
请注意: 所有不完整的材料以及没有打印清晰可读的二维码的申请材料留德人员审核部将一概不予受理!
解读:
就是多一个步骤,其实也没什么,我想了一下,是这样的:
签证处的工作量太大了,没有足够的时间进行信息录入,天天加班时间也不够,于是。。。把这个工作直接交给大家来干
这个系统会直接连到使馆的信息录入系统,大家录入信息后,会生成一个二维码,使馆只需要扫描二维码,就可以将大家信息直接一下子录入到使馆信息系统,大幅提高工作效率,减少录入错误,倒是个好事

不过大家一定要记得,录入的时候,一定要准确,要不然有错的话,想改就很麻烦了

解读很简单,
1,到https://videx.diplo.de
2,按照模板: https://www.aps.org.cn/web/wp-content/uploads/Beispiel-Videx.pdf
填表,保存
3,打印最后一页的二维码,参考:https://www.aps.org.cn/web/wp-co ... eispiel-Barcode.pdf

只需要打印一份,放在签证材料最上面即可

二,【面签当天】

以上资料面签前整理好,具体如下:

请按以下顺序整理材料,顺序不正确不予受理:
先出示护照(首页用曲别针夹一张白底二寸照片)然后二维码页
然后出示材料原件(录取证明,资金证明,毕业证学位证,保险证明,审核证书)
最后递交两套材料,每套材料由上至下:

1) RK1200申请表 (末页贴白底二寸照片,地址栏为常居地址,中文签名)
注意:申请表必须德文填写且不能有涂改痕迹!

2) 补充声明(中文签名)

3) 护照首页复印件

4) 德方录取证明复印件
情况一:高校录取通知书
情况二:语言班报名证明+学费收据+大学联系信或者大学申请证明

5) 经济来源证明复印件
德国银行开户存款至少 7908欧元,每月支取至少 659 欧元
或者德方开具的经济担保书或者奖学金证明

6) 语言水平证明复印件(如果中文证明必须附德文翻译)

7) 高校毕业证和学位证的复印件(附德文翻译)

8) 德文个人简历(至今为止的全部经历,必须有本人联系电话)

9) 德文留学动机说明

10) 入境后医疗保险证明复印件

11) 审核证书复印件







finally!!!!!

大家准备好需要的材料,然后一定要按照要求的顺序排好,面签那天其实不用去太早,因为面签的人都是预约过的都会排上,而且越往后面签越容易。
1.面签最好穿的正式些,但是也要随意些,千万别穿西服皮鞋啊什么的,但也别穿太嘻哈,太潮了,别带首饰什么的,一种尊重吧。
2.面签的人有一个德国大叔、1对1的谈话。
3.谈话很简单,他们有一张纸,上面问题是固定的,直接回答就行,听不到可以随便问,德语英语都可以,实在着急了说句中文,他们都能听懂。
4.问题大概如下,我个人总结的,问题肯定不会超出这些:
问题:
1.        Do you speak German?
2.        Why do you want to go to Germany? What do you want to do in Germany?
3.        What is your professional?
4.        Have you ever been to Germany
5.        which city will you live in Germany
6.        Who pays for your living costs in Germany?
7.        Which university did you study?
8.        Which subject did you study?
9.        How long did you learn German?
10.        Which university are you going to study? How long?
11.        How long do you want study in Germany?
12.        What would you intend/plan to do future
13.        Do you have any relatives or friends in Germany
14.        Have you ever study aboard?
15.        Single or Married
16.        Do you know German?
17.        Which language speaking in class in Germany?
18.        Why do you want to go/study to Germany
19.        Which university are you studying in China?
20.        What is your Sources of funding? Amounts
21.        Where will you live in Germany
22.        What career do you Dream of
23.        Bachelor or postgraduate?


嗯,然后就可以度日如年的等签证了!






后记:

签证过程回想起来其实也没那么难了,就是比较烦,感谢一起去的小伙伴的互相督促!感谢所有在过程中给过帮助的老师,学长学姐(就不一一 @了)。希望后面的事情一且顺利。

感谢abcdv上的各种前辈,这篇文章大部分是复制粘贴之后原文修改的,so大家没事多逛逛abcdv很有帮助的!!(只是为什么chrome上不去。。。)

再后记(机票租房行李等等)
一个个说吧。


机票


机票这东西我觉得是除了保证金之外的最大一笔消费,因为过来后发现保证金基本上就够生活加适度腐败了。我们的过程你也看到了,一路压着死线差点赶不上开学。我们2月26号面签的,官方说是4-6周出签,所以我们面签完就天天看机票,到3月初的某天,大家都开会准备下单了。然后那个上午,我就提出了如果我们在起飞前拿不到签证怎么办的问题(好问题!) 然后我们就做了我们人生到目前为止最正式的一次风险评估,列出了9种情况,最后决定出签后订机票这个最右的方案。
     事实证明,这个选择是对的,当然我们中的一个小伙伴决定自己先定俄航3.29的单程机票,而但我们拿到签证的时候俄航3.29的机票其实也还是差不多那个价格。(我们其他人的原则就是不坐俄航)
    3.26我们收到消息护照寄出,然后我们就火速开始搜机票了。最终我们订的土尔其航空的往返票甚至还和一个月前差点下单的汉莎票差不多。
    关于订机票,往返肯定比单程便宜,当然碰到神票另说。如果走aps什么的很顺利,能确定起飞前护照在手,那就别犹豫早早订好,越早越便宜这还是对的。然而如果向我们这样惊心动魄,我觉得可以考虑也做一下各个情况的分析好了。
    关于土航我表示很满意,土航虽然名字听起来不如汉莎高大上,可是google一下才知道,我擦,人家是欧洲最佳航空公司,飞机餐连年第一,实际体验也超赞,除了行李有点少(25kg),几乎没有什么缺点。
    提前订,可以选择阿联酋,汉莎学生票,芬兰航空。去哪儿其实就挺好用,天元什么的比较麻烦了。官网有的也可以中文直接订。


住宿


住宿我们真的是非常幸运,我们的房子的地段简直可以说是全essen最佳了。nach给我们的前房主也成了我们的铁哥们,所以我觉得租房不比住宿舍差(当然是建立在找到和我们一样的房子的前提上)。
房子我在萍聚上找到的,可以翻墙试试,我们早早就定了一个房子,在3月底就快来之前出了问题,我们不租了,然后那一天我疯了一样把abcdv上所有的essen的房主qq加了一遍。然后跟一个好心的房主聊天才知道还有萍聚这个东西。总之很幸运吧。


行李


行李25kg其实再多我也拿不动了,德国这边我的感觉什么东西都只是比国内贵一点点,多拿点吃的是王道,床呀被呀什么的可以尽量少带或者不带,ikea不贵。衣服,我拿了挺多现在很后悔呀!这边大牌都好便宜呀。。。tkmax再家门口每天饭后逛一遍呀,什么都想买呀!levis50欧一条呀!hm zara ca 都挺便宜,还有最杀气的primark简直便宜出鬼呀。家旁边就是世界上第一条商业步行街,现在也是essen商业中心这种被诱惑的感觉呀。。。。


先这样吧。德国挺好。且行且珍惜。




发表于 2014-4-15 09:16:33 | 显示全部楼层
祝楼主跟小伙伴在德国开森一切都好哟
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发表于 2014-4-15 10:58:18 | 显示全部楼层
强大的经验贴,顶
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 楼主| 发表于 2014-4-15 21:28:16 | 显示全部楼层
Alisayan 发表于 2014-4-15 09:16
祝楼主跟小伙伴在德国开森一切都好哟

aha!谢啦!
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发表于 2014-4-21 14:32:56 | 显示全部楼层
我是纯艺术生,在申请德国艺术学院,这个太受用了!顶!!!!!!!!!!!!!
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 楼主| 发表于 2014-4-26 22:01:33 | 显示全部楼层
就这么沉了。。。
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发表于 2014-6-23 12:09:45 | 显示全部楼层
Essen地段最好的房子大概在什么位置呀?楼主可以普及一下嘛
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