紧急求助：关于面签和送审

柠檬红茶

我和一个同学情况很类似，要去德国做一年的博士研究，有奖学金。
同学直接带着材料去签证处面签，三天就接到电话通知去拿到了签证。
我老板说把材料送到审核部也可以两三天就接到通知，
于是我把材料送了过去，他们却告诉我要等6到8周。
跟学校联系的入学日期是11月1日到，现在签证还杳无音讯，焦急等待中。
请问材料送审的过程究竟是什么样？有没有可能联系使馆查询当前状态？
或者干脆要回材料然后直接去面签？