DIY 学术访问签证总结(附允许多行输入的RK2000申请表)

寒塘雁迹

本人是在读博士生，学校资助去德国做半年的 visiting student，刚刚申请到了德国长期签证，把经验总结一下，希望对别人有帮助。

一、签证种类问题
        貌似三个月以下申请申根签证就可以了，不过我是六个月，按照大使馆上写的要求，需要申请德国长期签证。
        这里我是按照学术访问签证准备的材料，关于申请签证的种类及要求可以去大使馆网页上查
http://www.china.diplo.de/Vertretung/china/zh/02-visa/02-nationale-visa/04-merkblaetter/00-merkblaetter-s.html

二、签证申请表填写
        1、虽然表是新的，不过内容跟老的差不多，好处就是可以直接在电脑上填写并打印。如果不能编辑的话，可以用 Acrobat 打开申请表，进入 编辑->首选项->文档，把 使用PDF/A 模式查看文档 改为 从不，就可以编辑了。其它PDF浏览器就不太清楚了。
        2、我用的是 德语-中文 申请表，里面写的可以用英语和德语填写，不过大使馆建议用德语填写，最后还是用德语填写的，反正内容也不多，自己上网翻译一下就行，个人觉得必应的在线翻译比谷歌稍微好一点。
        3、经常有坛友说护照签发机关和地址等太长，填进去字体变很小。但实际上表单里的空间还是很大的，只不过限制为单行输入了。我用 Acrobat 修改了一下部分表单，让护照签发机关和父母住址那里允许多行输入，这样就好多了，直接都在PDF里面填写打印就行。修改过的申请表在附件中，可以拿过去直接用，如果不放心的话可以从大使馆下载自行修改。
        4、申请人信息里面的居留证件号码大使馆的人说填写中国的身份证号码，我就填了身份证号。
        5、拟在德国居住地，由于我还没定下来，大使馆的人说填德国那边的学校就行，我就填了学校，住房情况空着没写。
        6、是否保留德国以外的常住地，我选的是，并填写了现在学校的宿舍地址。
        7、在德居留目的，这个比较纠结，里面没有学术访问这一项，大使馆的人说可以选择 留学，不过坛友 芒果西柚 选的是 其他，所以我这里也选的 其他，并在下面写上了学术访问。另外下面那个不超过12个月并申请整个居留期间有效的签证也勾上了。最后给我发的也确实是六个月的签证。
        8、在德关系人或单位写德国大学的老师就行。
        9、专业和职业，我空着没写，不过去大使馆递交材料时收材料的妹子问了一下学啥专业的，不知道是不是这一项，写上现在学的专业应该就行。
        10、在德国居留时间，我写的邀请信上的时间，最后签证也是按这个发的。
        11、其他项没什么特别的，跟老表差不多，按老的模板填就行了。
        12、那个附加表，也就是55条，保证材料真实那个，也打印出来签字带好。

三、材料准备
        1、就按照大使馆主页上写的各种东西准备就行了，该翻译的翻译就可以，我的邀请信是英文的，大使馆说不是一定要德语的，有德语翻译也可以。我都是自己翻译的（完全零基础=_=!），没公正也没盖章，不过好在学校给的各种材料都是英文的，翻译成德语问题也不大。该复印的一定要复印好，到那再弄就麻烦了。
        2、保险问题，要求里说的是不少于90天的医疗保险，不过为了自己的利益，我还是买了一份安联的一年期全球旅行保险，在申请的入境日期之前生效就可以了。原件是保险代理给发过来的激光彩打件，没有问题。
        3、预约你觉得合适的时间吧，最后别忘了把发给你的预约确认邮件打印出来带过去。

四、递交材料
        1、我的预约时间是上午10:00，邮件里说提前15分钟才让进去。不过千万不要信，里面是要拿号排队的。要么就早点去，早点排队，要么就晚半个小时再去，然后再排队。我是9:35到的大使馆签证处，拿了号之后等到11:20才办上。
        2、叫号的时候自己注意点，叫号系统比银行的差远了，有好心的工作人员还会问一问，碰上不热心的问都不问直接就过了。
        3、材料没问题的话，总共办理的时间也就十来分钟。
        4、之前还查过让不让带包之类的，最后纠结了半天还是只拿了一个文件袋去的。实际也不怎么管，包可以带，手机也没问题，过安检就可以。一定要自己带笔，收材料的窗口让你签字什么的连笔都不提供。
        5、现在签证费是 465 元。快递是 33元，包括短信提醒，不过最后也没给我提醒，没啥用，建议不用选了，还能省 1 块钱。
        6、我被要求去语言测试了，貌似是个德国大叔，我测的是英语。也没啥特别的，聊聊天，问我去德国干啥，为啥没有硕士学历等等，如实回答就行。
        7、交完钱把单子还给交材料的窗口就可以走人了。

        我是12.29 上午递交的材料，12.31号上午快递就把护照给快送过来了，看里面的出签日期是12.30，不知道是不是他们想在元旦放假之前给弄完，居然这么快。
        以上是我的经验，总体来讲材料差不多就行，有人资助的这种签证大使馆也不会太较真。以下是我两次询问大使馆的邮件以及相关回复，有需要的朋友可以参考一下。另外也感谢坛友 Fur 和 芒果西柚 的帮助，可以参考之前的帖子
http://www.abcdv.net/forum.php?mod=viewthread&tid=507689&extra=
http://www.abcdv.net/forum.php?mod=viewthread&tid=507745&extra=page%3D2

第一次：
Dear Staff,

    I'm going to be a visting student at the University of Bonn, Germany, from 26/1/2015 to 25/7/2015. I have some questions on applying for the visa?

1. Which kind of visa should I apply for? The visa for student abroad or visa for academic visitor? Student
2. Is filling the application form in English OK? Yes
3. The Professor at University of Bonn wrote the inviting letter in English, do I have to ask him to rewrite it in German? Is it OK that I provide the English letter with another German translations? German translation
4. I am now a PhD candidate at Tsinghua University. Which graduation certificate should I provide? The certificate for Bschelor degree? Both

Thanks for your attention and hope to hear from you.


第二次：
Dear Mr./Mrs.

1. Residence permit no. in item 1. What should I write here? The ID Card No. of China?
2. Item 6, intended place of stay. How to fill it if the housing has not been determined?
3. Item 9, purpose of stay. I will come back to Tsinghua to continue my study after the visit. So that I will not get any academic degree in Germany. Which one should I select? Study or Other?
4. Will there be any delay if I fill the form in English other than German?

Thanks for your attention and hope to hear from you.

Dear Madam/Sir,

to answer your questions:
1) ID card No of China
2) The name and address of the German university, including the name of your contact there
3) probably study. In some cases it might be academic visit, but study will be correct
4) Please fill in the form in German as that is the official language for all authorities handling your application.

Yours sincerely
on order
Visa Section

victoriav

楼主是在北京递签的吗,我跟你差不多情况,12.17 上海递签,还没动静.真着急

寒塘雁迹

victoriav 发表于 2014-12-31 16:25
楼主是在北京递签的吗,我跟你差不多情况,12.17 上海递签,还没动静.真着急

是的，我是北京递签，莫非上海比较慢，我认识的北京这边的都挺快的啊。

zkx123_0

首都的估计要快一些，今年我在上海办留学也是普遍北京比上海的快许多。。

芒果西柚

总结的挺好！申签证过程中有两点印象深刻，第一就是快递的短信提醒，微坑，我收到快递一天后才给我发出提醒。第二就是语言测试，至今不明白为什么我不用语言测试。补充一点，申请表实在拿不准的那么几个地方可以空着，问完收材料的MM之后现场填也可以。
最后的最后，觉得给大使馆发邮件问问题是最管用的！

xtaojlu

请问楼主，申请表上的照片到底要不要事先粘贴好啊，表上写着“请勿粘贴”，是直接交给他，还是自己事先粘贴好呢？

寒塘雁迹

xtaojlu 发表于 2015-1-7 10:43
请问楼主，申请表上的照片到底要不要事先粘贴好啊，表上写着“请勿粘贴”，是直接交给他，还是自己事先粘贴 ...

我是按照表上写的没贴直接带过去的，不过到那之后收材料的妹子扔给我一个胶棒让我自己贴上了，看你自己喜好了，贴不贴都行，反正到那也能贴