急求各位帮助！！！猫哥帮我参考一下我的情况

ferguson10

大家好！我是3月14日参加审核的。我第五学期到德国交流过，3月14日又要到德国去学语言，因为大四下了，所以毕业季很多手续都提前做的，比如毕业论文是提前答辩的，就在3月14日审核的当天下午进行答辩，晚上就坐飞机去德国。所以这一段时间非常忙碌。但是，我们学院教务处上班捣糨糊，把我第五学期学分认定的一门课写成考试。认定的成绩是国外大学修的，考试是自己学校修的，最后对外中英成绩单上不显示认定的成绩，这个学期对外直接拿国外大学的成绩。我太忙了3月7日没有发现这个问题。因为审核部要我重新开出7学期的成绩单，让我当天带给考官。当我发现这个问题已经来不及了，只有交上去的份。第五学期是国外交流的，自己学校没有成绩，但是现在却有一门认定课的成绩（国外大学所修学分被自己学校承认）。我14日下午跟教务处进行了交涉，开出了正确的成绩单和一份情况说明。来德国后，我一直打电话想和审核部沟通这个问题，无奈一直打不通，自己又很忙，每天有德语集训课，目前审核已经通过。我该怎么办呢？是不是现在马上写封邮件对审核部说一下情况？现在叫我母亲在国内寄证明材料和正确的成绩单到审核部是不是太晚了？