【求助】食之无味，弃之有肉的档案，各位是怎么处理的？

ERONAN

不知各位的人事档案出国后都保存在哪里？

专家提醒：留学档案勿随意存放
--------------------------------------------------------------------------------
2003-04-15 10:23:13 作者：[ 王丽文 ] 来源：[ 人民网 ]  


　　本报讯　记者从教育部了解到，自费出国留学人员档案的存放和管理已成为社会关注的问题。

　　据了解，目前自费出国留学人员档案管理主要存在以下问题。一是由于有关政策不够协调，有些自费出国留学人员尚不能选择委托管理人事档案的人才服务机构。比如在京有些学校、单位坚持把自费出国留学人员作为无业人员，将北京籍人员的档案转往街道办事处，将京外籍人员的档案转往原籍。回国后，不管他们取得什么学位，仍按无业人员就业渠道办理招工就业手续。二是由于有些学生和家长对人事档案管理的严肃性和重要性缺乏认识，将出国留学人员的档案放在自己家里，以至于发生档案遗失或永远无法转递的情况。

　　据介绍，留学人员在教育部留学服务中心的留学人员档案管理办公室存档可“一站式”办理开具各种人事证明；办理留学人员所获国外学历学位的认证；办理回国工作派遣、落户手续等。教育部留学服务中心工作人员提醒留学人员及其家长，不要随意对待自己或子女的档案。

　　来源：《北京青年报》 2003年4月15日


为了贯彻“支持留学、鼓励回国、来去自由”的留学方针，全面加强留学服务工作，经中共北京市委组织部和北京市科技干部局批准，北京市留学人员服务中心（以下简称“中心”）决定建立北京市留学人员档案库,为北京市各类留学人员提供人事档案管理及相关服务。 　
　一、存档条件
　　1、出国留学人员，指自费出国留学人员，含由国家公派、单位公派、探亲、访友、陪读等改为自费留学的人员；
　　2、留学回国人员，指应聘到不具有人事管理权的单位或去外省、市工作的留学回国人员，含自己或合伙创办企业（公司）的留学回国人员；
　　3、其他有存档需求的留学人员，主要指国内无工作单位和在原单位已辞职或自动离职的在外留学人员。 　
　二、档案存入手续
　　1、出国留学人员须持录取通知书或邀请函、护照，留学回国人员须持驻外使、领馆开具的《留学回国人员证明》、聘用书或聘用合同，在外留学人员须持在外留学或工作证件、国内不保留公职的证明到“中心”办理存档手续。
　　2、经审核符合存档条件者，“中心”向申请存档人员原单位出具调档函调档。 　　3、申请存档人员原单位接调档函后，将申请存档人员档案随档案转递通知单一并转交“中心”。
　　4、经审核无误后，“中心”将档案转递通知单回执加盖公章后退回申请存档人员原单位。
　　5、申请存档人员到“中心”填写《留学人员存档登记表》，签订《留学人员存档协议书》。
　三、档案调出手续
　　1、存档人员须持存档卡、《留学人员存档协议书》、录用单位接收证明到“中心”结清档案管理费，办理档案调出手续；
　　2、“中心”将档案随同档案转递通知单一并转交录用单位。
　　3、经审核无误后，录用单位将档案转递回执单加盖公章后退回“中心”。 　　 　四、存档服务
　　1、为存档留学人员收集、归纳、整理、保管留学期间及留学回国后形成的各类档案材料。
　　2、为存档留学人员、用人单位及有关方面提供所需档案材料，出具档案中记载的各类人事证明，如出生证明、学历证明、身份认定等。
　　3、为存档留学人员办理文件规定的有关专业技术职称申报、因私出国政审等事宜。
　　4、为存档留学人员提供留学政策咨询、协助推荐工作等项服务。
　五、存档费用
　　每份档案每月20元管理费。可以按期交纳，也可以集中预交。
　　不按时交纳管理费用者，自欠费之日起每月加收5元滞纳金。
　六、存档代办
　　申请存档的留学人员不能亲自到“中心”办理存档手续，可以委托他人代办。 　　代办人除提交规定材料外，还应提交代办人的身份证和委托人签名的代办委托书。 　　
　　本《暂行办法》未涉及的有关问题按《干部档案管理条例实施细则》与《流动人员人事档案管理暂行规定》执行。



这个问题个位是怎么处理的？？？你们的挡案现在都在什么地方啊？每个月20块，几年下来也不少了。

静静地坐着

这么麻烦啊，我都还打算不去管了！

xxxm

千万别随便！

很多外企很在意个人档案的，没档案不予接受。倒是国企不在意。

一般放在人才交流市场，或者放在父母的单位。

静静地坐着

我就是放在人才交流市场的！

wuditangdou

顶一下！

地狱男爵bao

还是挂到哪个单位或是人才交流中心好一点。就是每年交点管理费但安全！！   

lian_diary

偶的还扔在大学呢，每年得扣200元保管费 :chijing:
如果转回原籍会不会有什么危害啊？

zy_green

差点把档案的事给忘了，多谢提醒！

apsguy

好像是转入区职业介绍所了

寸寸

我的打回原籍，放在人事局

lian_diary

偶倒想打回原籍，但打回原籍以后工作的时候会不会有麻烦？ :chijing:

Farbe_2006

我也是放在市人事局 :lianhong:

babypig

放学校啊,一年121~!

babalija

放在自己家里不行吗？ :lianhong:

cxj_lkr

我也在发愁呢。。我辞职后只有半个月就要去德国的话，自己办这些来的及么。。
谁在北京，有类似的经验阿

ERONAN

现在关键是把档案在哪里找出来，花点钱就花点喽

cxj_lkr

我的档案在中关村人才吧，可是我不知道拿出来放到哪里？这个过程要多长时间

ERONAN

放到北京市出国人员什么什么服务部吧，好象是的，大概每个月20元，你问问呢？

babalija

一定要放在人事局或人才交流中心之类的地方吗？自己保管会有什么麻烦啊？

cxj_lkr

找到一个全的。。明天打个电话问问
--------------------------------------------------------
留学人员档案存放有处 (from sohu)


　　最近，许多在外留学人员和拟出国留学人员向本刊咨询留学人员档案管理方面的事宜。

　　留学人员档案的管理是留学管理工作的一项重要的基础性工作。我国自大批向国外派出留学人员以来，制定了一系列相应的政策，规定。相比之下，留学人员档案的管理在相当一段时间内显得比较薄弱，缺乏统一配套的管理办法。近年来，在国家有关方面的重视和支持下，教育部留学服务中心加强了对留学人员档案的管理工作，并逐步完善管理办法，提高服务质量，受到广大存档留学人员及亲属和有关单位的欢迎。最近，许多在外留学人员和拟出国留学人员向本刊咨询留学人员档案管理方面的事宜。为此，本刊记者走访了中国留学服务中心档案室王淑贞女士。

　　问：教育部留学服务中心留学人员档案室成立于何时？您作为中国留学服务中心长期从事留学人员档案管理的负责人，请您谈谈这方面的情况。

　　答：过去由于留学人员的档案管理分散、零乱、国内与国外管理脱节，档案缺乏连贯性、完整性，很不适应新形势下留学工作的需要，在一定程度上影响了留学回国人员的安置工作。留学人员学成回国，按“双向选择”原则落实工作单位后，常遇到转档难的问题，或者是原单位不放档案；或是因单位的变迁找不到档案；或是因出国前未参加毕业分配或已离职，档案被转到街道办事处，回国时尽管已获得高学历，还只能按招工的办法办理转档手续，致使他们不能顺利到工作单位上班，或上班后因档案不能及时转入而影响了工资发放、职称评定等，鉴于以上种种情况，为更好地贯彻“支持留学，鼓励回国，来去自由”的方针，方便留学人员回国手续的办理，经教育部批准于1997年9月中国留学服务中心成立了留学人员档案室，并经公安部门核准，自从2000年5月起，可以为自费出国留学存档人员，办理因私护照的申报手续。档案室的建成进一步完善了出国留学“一条龙”的配套服务，给广大留学人员和单位提供了更多的方便。目前留学人员档案室共存各类出国留学人员档案5000余份。

　　问：请问你们是如何通过档案管理来为留学人员服务的？

　　答：为更好地让社会各界所认识与了解，为此，我们加强档案室的对外宣传工作，通过网络发布、报刊宣传、向有关单位发放宣传材料等，使越来越多的人和单位了解我们，主动找上门来。

　　我们所说的实现出国留学“一条龙”服务。即通过留学服务中心国际合作处联系国外入学院校－－档案室存档并办理护照的审报手续－－国际合作处代办签证－－档案室负责出具留学所需的有关证明，留学回国后，国际合作处办理国外学历认证－－回国处提供国内人才需求信息并办理工作派遣和落户手续－－档案室负责将留学期间的学历材料整理归档并转出档案。

　　有许多留学人员出国多年其人事档案仍存放在原单位，有的单位希望将这些人的档案集体转入我室，我们及时研究经批准，以优惠存档费接受集体转入留学人员的裆案。

　　问：请问你们是以怎样的服务为宗旨来赢得市场的？

　　答：热情接待每一位来访者和存档者（含电话咨询），能一次办完的事绝不让人跑两趟；尽量做到想存档人员之所想，急存档人员之所急，高效办好每一件事，努力体现留学服务中心“热情、周到、快速、准确”的服务宗旨。如通过档案室办理因私护照申报手续，一般只需要两天。存档人员、原光大银行职员李xx，要求通过中心存档并办理因私护照的申报手续，前后在我处只用了两天，他顺利地基办好有关手续赴美国留学，到美国之后他给经办人的信中说：“多亏了您的热情帮助，各种手续才得以顺利、快捷地办完。否则的话，有可能赶不上入学时间。

　　对于电子邮件及时回复并做到事事有交代，一位在香港读研究生的存档人员，多次写电子邮件询问关于结婚的手续问题,我们档案室工作人员都及时予以回复，她在一封回信中写道：“一再打扰,虽然我们素昧平生,但您每次都这样及时地给我回信，令我非常感动。说实在话,这种效率是很多单位做不到的。"最近他们已在档案室的指导和帮助下顺利地办完了结婚手续。

　　另外，档案室工作人员在接待存档留学人员和其亲属时，把存档工作作为整个留学服务工作的一个组成部分，为存档人员和他们的亲属作好参谋，如：在留学人员档案室存档的赴新加坡本科生张xx因学习成绩问题被新方停止了奖学金回国，正在走投无路之时，到我室要求将档案转回原籍街道，准备再重新参加高考，我们认为对于一个高考被录取并被选拔去新加坡学习了一年以上的学生，这样做未免太可惜了，所以我们帮助学生及家长向原选拔院校联系，使该生得以顺利在国内高校复学。学生家长写了一封感谢信，信中写道：“在去大学复学还是去高中复习的选择期间，是大姐给我们指点了迷津……我们素昧平生，没有见过面，您可称得上是孩子的好阿姨我们的好大姐”。

　　问：档案管理是一项细致而规范的工作，请问是如何建立规范的服务程序，努力提高工作效率的？

　　答：建立档案室的初期，我们就根据国家人事档案管理的有关规定和兄弟单位的实践经验，制定了档案室的工作规范，办事程序等，在具体实施过程中，一方面严格执行政策、规定，同时对于已存档，要求开具人事证明的人员，我们均事先告知，请他们先电话预约，提出明确的要求，档案室有关人员根据其人事资料，将有关证明做好后由本人来取或函寄，避免费时，误事。在执行规章的过程中，我们将原则性和灵活性统一起来，以减少单位与存档人员不必要的麻烦。如：有的存档人员没有按规定带全资料，如没有带单位介绍信，我们通过电话与单位取得联系认可后，先办手续，再补信来；有的单位要求学生在办理护照前就要办好调档函，为此，我们同意这类人员可以凭单位介绍信和国外的入学通知，先办理存档手续等。

　　留学人员档案室的接待工作是有季节性的，每年6至10月为出国高峰期，也是办理档案存放手续的忙季，这段时间以接待存档为主；11月至第二年5月则以整理档案为主。对于每一份存入档案均认真登记、整理、编目后上架，发现卷中的问题与原单位联系解决。

　　结合高校及科研单位学生毕业分配工作的特点和实际，我们同意由存档留学人员先来办理存档手续，档案由单位在分配工作大忙季节过后统一送达，这样给我们的工作带来许多麻烦，但可以避开高峰期接待、收档忙不过来的矛盾，亦为转档单位减轻负担。

cxj_lkr

背景资料：留学人员档案室简介

　　一、档案室的管理范围：

　　　1、 管理国家公派出国留学本科生、在学研究生的档案；

　　　2、管理自费出国留学人员的档案；

　　　3、管理在原单位已辞职或自动离职的原公派留学人员的档案；

　　　4、为在国内寻找工作期间的留学人员临时代管档案。

　　二、提供的服务项目：

　　　1、 为自费出国留学人员办理因私护照的申报手续；

　　　2、 负责为存档留学人员收集、归纳、整理留学期间形成的学历等档案材料；

　　　3、 负责为存档人员出具档案中记载的有关证明材料，如：出生证明、婚姻状况证明、学历、经历证明等；

　　　4、 根据存档人员的要求，负责为有关单位提供所需的档案材料及人事证明；

　　　5、 负责转递档案。

　　三、办理存档的程序：

　　按照本人自愿、单位同意的原则办理存档手续，具体程序如下：

　　　1、申请存档人员须持本人护照（如需通过我中心申办因私护照者，需携带本人身份证、户口卡）入学证明、及原单位介绍信办理存档手续。

　　　2、 经核符合存档条件者，档案室发调档函调档；

　　　3、 与存档人员签订存档合同书；

　　　4、 存档人员按规定交纳档案管理费。

　　如申请者已在国外，委托他人代办者，需出具本人签名的代办委托书、护照及入学证明的复印件，由代办人持个人有效证件办理。

　　四、档案管理费收费办法：

　　每份档案管理费每月20元。 长期存档，一次交清三年的管理费，三年内调出档案者，多交部分予以退还，三年后继续存档者，需按规定续交档案管理费。 临时存档，从档案转入当月一次交清三个月的管理费，以后每三个月交一次。

　　五、服务宗旨：热情、周到、快速、准确。

　　通讯地址：北京海淀区学院路15号 留学服务中心留学人员档案室
　　邮　　编：100083
　　电　　话：82301006-327 　　传　　真：82303956
　　E-mail　：dangan@stnet.cscse.edu.cn
　　网　　址：www.cscse.edu.cn
　　办公地址：北京语言文化大学内中国留学服务中心办公楼327室，（乘331、375、810路公交车北京语言学院站下，进家属区南门向北走200米路东）。

cxj_lkr

www.cscse.edu.cn 网上的存档手续

1、 尚未获取前往国家签证（或前往香港、澳门地区签注）的申请存档人员，需持本人护照或通行证(尚未办妥护照或通行证者需持本人身份证)、国外教育机构（或香港、澳门地区教育机构）的入学证明原件和复印件及档案管理费来本室办理存档手续。
已决定出国留学（或赴港、澳地区就读）尚未取得境外教育机构入学通知书的，可免交入学证明。


2、 已获取前往国签证（或港澳地区签注）者，需持本人护照（赴港澳地区就读的持通行证）、签证（或签注）、境外教育机构入学通知书的原件和复印件及档案管理费来本室办理存档手续。


3、 申请存档者已经出境，可委托他人代办。代办人需持申请人的委托书（写明申请人姓名，何时赴何国、何地区就读，档案现在何处，委托何人到留学人员档案室办理存档手续等，并注明受托人的身份证号码和联系电话。）护照（或通行证、或身份证）复印件、档案管理费以及代办人的有效身份证件办理存档手续。


4、 暂未落实工作单位，或虽已落实工作单位但因某些原因单位或人才中心尚不能接收其档案的留学回国人员，需持我驻外使（领）馆教育处（组）开具的“留学回国人员证明”（在港澳学习、研修人员回内地工作的需持中央人民政府驻港澳特别行政区联络办公室开具的在港澳地区学习人员证明）和所获国外学历、学位证书（在港澳就读、研修人员出具香港或澳门高等教育机构颁发的学历学位证书）等文件和档案管理费来本室办理存档手续。


5、 经本室审核同意后，申请存档人员（或委托代办人）需填写“存档人员登记表”（可从中国留学网下载），签署存档协议书（或存档卡）。申请人凭本室开具的“调档通知单”到档案所在单位、学校或人才中心调档。
6、 档案所在单位已将出国留学人员档案交给本人或亲属的，本人或受委托的亲属按上述要求并携带密封好的档案来本室办理存档手续。

留学人员档案室特别提醒：国家明文规定，“严禁个人保管他人人事档案”。档案所在单位已将留学人员档案交给个人的，需尽快在合适的档案管理机构办理存档事宜，以免造成死档，给留学人员带来后患。

7、 外埠申请存档人员按下列办法办理存档手续：
（1） 最好委托在京亲友按上述办法代办存档手续。
（2） 必要时可通过邮寄办理，具体程序如下：
A．申请存档人需认真填写“存档人员登记表”（表格和“填表说明”可 从中国留学网下载）。
B．办理资料邮寄和汇款：
　a. 申请存档人将填好的“存档人员登记表”和上述有关文件一并寄往留学人员档案室。
　b. 按下述办法到银行办理汇款交费手续：
将档案管理费汇入以下帐户，汇款时请注明“档案管理费”字样及存档申请人姓名等。


　　户 名：教育部留学服务中心

　　开户行：中国民生银行北京成府路支行

　　帐 号：0132014210001422

　　C． 收到申请存档人的汇款和上述“存档人员登记表”及有关文件、资料后，本室将发票连同“委托管理人事档案合同书”（或“存档卡”）、“调档通知单”（档案已在申请存档人本人或受托人手里的，本室不再出具“调档通知单”）等一并寄给申请存档人员。档案不在申请存档人所在地、需本室直接发函调档的，申请人需详细填写“存档人员登记表”中“档案所在单位及其通信地址”“电话”“邮政编码”，调档通知单由本室负责发送。

　　D． 申请存档人收到上述文件后，需完成以下事宜：

　　　a. 在“委托管理人事档案合同书”（一式两份）的乙方签字处（或在“存档卡”的申请人处签字）签字；“合同书”的乙方指学生本人，他人代办的需代签学生姓名，并注明某人代签字样。

　　　b. 将“调档通知单”、“存档人员近期表现婚育状况调查表”交本人档案所在单位，由该单位将档案和填妥的“存档人员近期表现婚育状况调查表”通过机要交通转递我处；

　　　c. 将签署的其中一份“合同书”、档案在本人或家长手里的连同本人人事档案一并寄回本室，另一份“合同书”（或存档卡）和交费收据（发票）由本人妥善保存，备续签合同和办理档案转出手续时使用。

　　 E． “委托管理人事档案合同书”（或“存档卡”）是存档人员的存档凭证，合同书右上角的编号即存档人员的存档号。存档人员在存档期间如需本室提供服务，应提供存档凭证或存档号及本室要求提供的其它文件。