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从报IBZ到递交语言加留学签证材料的详述(纯属个人见解)

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发表于 2015-4-18 22:52:09 | 显示全部楼层 |阅读模式
楼主现在已在德国顺利进入了大学,有兴趣的可以浏览
申请大学篇:http://www.abcdv.net/forum.php?m ... &extra=page%3D1

找房篇:http://www.abcdv.net/forum.php?m ... &extra=page%3D1

德国生活篇:http://www.abcdv.net/forum.php?m ... &extra=page%3D1




4周拿到签证,就写一些自己的经验之谈给大家做个参考,也给自己攒攒人品。第一次写帖子,自己写的比较啰嗦,如有欠妥之处还请大家海涵。

本人马上6月份毕业,想一毕业就能去德国,所以报名了7月份开课的语言班。本帖主要系统的叙述一下从报名到递交材料的过程,按照个人认为的麻烦程度及前后顺序写的,递材料的顺序请参照APS官网给出的顺序。不是什么大道理也不是什么真知灼见,大家就稍微看看,略微读读,觉得有用就采纳一下,觉得没用就忽略好了,谢谢大家。(因为IBZ的老师是一直在帮着弄得,所以整个过程还算顺利)

一些琐碎的注意事项会写在前面,这些大部分都是我自己认为比较重要的,或者是别的同学询问我的,所以写在前面让大家注意一下

重要的事情说三次!
你所有的材料上的时间一定要完全完全连接起来,不能有空档!不能有空档!不能有空档!
递签证的时候有两位同学因为时间问题,被要求重新填写相关表格及信息了,虽然不是什么大问题,但还是能避免的麻烦就尽量避免了。比如我七月份过去,录取上说到三月的语言班,那我就要申请夏季学期,这样时间才能对得上。

大家递签证的时候一定要看好自己所属于的辖区,如果在读,那就按照学校所属于的辖区来,如果已经毕业了请按照你家庭住址来选择辖区,之前就有个姑娘毕业以后在北京,但是家里不是北京的,要求提交暂住证。

我是在北京递交签证的,其他地区因为不了解,本文仅供参考

因为自己是在读,所以写的信息是按照在读的学生方式写的,如果已经毕业了,那么就把在读证明换成学位证和毕业证就可以了。

建议大家先写联系信,最后再存保证金。因为现在欧元汇率不稳定,而联系信有可能会影响到你后来的动机信。

建议大家使用google的chrome浏览器,相对来说比较好用比较兼容那些表格的显示以及可以通过打印表格存储为pdf版本,不要直接保存表格,直接保存的都是空白的。

大家填写那些表格的过程中,不到最后确认无误,最好不要关闭网页,避免多次重复的填写表格。

签证申请表格、开户表格、videx表格都需要在线填写,时间可以直接电脑输入。

附加表格的时间需要手写,签名全部需要手写。

大家可以按照APS官方给的清单整理自己的材料,一份原件,两份复印件,可以用回形针或者夹子夹好了放文件袋里一起拿着。

去的时候最好带一根黑色碳素笔,一是可以用来写快递单子,而是如果有什么错可以用自己的笔修改。

需要填写的表格,相关网站都会给出相关的模版,请大家务必要自己参照着模版!模版!模版!填写,这是最万无一失的做法,比看多少攻略问多少人都来的简便实在且有效。如果大家需要这些模版可以在底下留言自己的邮箱,我会把我自己整理的发给大家。因为相关模版都存在一定的有效期,请同学们自己注意模版的时效性来进行留言,谢谢。

(1)报名

可以直接搜索IBZ版块查找账号,也可以直接搜索ibz网站,也可以打电话或QQ咨询。支付宝汇款的话记得看一下自己银行卡的汇款金额受不受限制。汇款之后三天内会收到pdf版的学校给的通知书及收费证明。(这个很重要,是用来开户和递签的,之后会多次用到。)

(2)大学联系信

在你报名之后,ibz老师会发给你相关资料,你可以开始根据模版写自己的联系信,在交给老师更改之后,确定自己的联系信格式。联系信主要是要介绍一下自己的情况,比如自己的就读情况,专业情况,APS审核情况,以及自己的语言学习计划及之后的申请计划。并不是所有的学校都会看你的成绩单,但最好还是有一份德语版的留着备用,在写联系信的时候加上如果需要可以发送成绩单给他们这一句。(德语太渣,大家不要笑话。我是放了这一句Und brauchen Sie mein Notenspiegel? Ich kann den per Email Ihnen senden.)
在此期间,你可以开始根据APS证书上的专业名称在网上搜索自己的相关专业。我当时是在这两个网址上找的:
http://www.hochschulkompass.de/s ... -die-fachsuche.html
https://www.study-in.de/en/plan- ... amme-and-university
都是在daad上找到的,大家看专业的时候最好点开学校官网,查看一下学校自己的专业设置以及international office的联系方式,因为daad上面提供的并不十分准确。建议大家选好学校和专业后,可以建一个excel表格记录相关信息,以免到时候发邮件的时候错发误发。关于邮件的主题,提供几个关键词 Master bewerben Fragen Anfrage Studium。

插一句,不管你去了想学什么想什么时候入学,为了签证,请找你的相关专业,交了多少期的学费,就选择衔接的时间入学,这个只是为了签证,对你以后的申请完全没有影响。
因为存在时差,德国回邮件的时间大多是在中国时间的下午以及晚上,而且大家发的时候记得留心是不是工作日,因为焦急等待的过程也是有点煎熬,所以还是尽量缩短这个痛苦的时间吧。
收到回信后,建议大家保存成pdf版本,建一个文件夹放进去,让老师一次性帮你都看完选出来合适的,不要一封一封的发给老师,这样既方便了老师也方便了自己。

联系信也可以选择打印邮件保存成pdf版本的这种方法,也可以直接打印,一定需要注意其中应该包含你所发的邮件以及校方所回的邮件。

(3)动机信

大家很多都很纠结这个动机信,我是直接写成了汉语,让ibz翻译老师翻译的,只能说高手就是高手,写得比我好多了。我一共汉语写了681个字。老师给我改了大概五百个单词。大家写的时候最好能够联系实际,不要写的太空,最好能说明在德国和在中国你所学的专业很具体的一些应用。建议如果不是德语高手,最好自己写好后找专业人士翻译更改。

附一个自己之前在abcdv论坛看到的关于德语动机信的介绍给大家参考。
Motivationsschreiben werden oft im Zusammenhang mit Bewerbungen um Studienplätze (oder Stipendien) verlangt. Es handelt sich dabei um eine Darstellung der Gründe für die Wahl eines bestimmten Studiengangs an einer bestimmten Hochschule mit Angaben über berufliche Ziele und eventuellen Vorbereitungen. Für die Hochschulen ist ein solches Schreiben eine wichtige Möglichkeit sich ein Bild von einer Bewerberin / einem Bewerber zu machen. Es kann bei ihrer Auswahl eine wichtige Rolle spielen.Für das Motivationsbriefes sind zwei Fragen besonders wichtig:
1. Warum  willst Du ein bestimmtes Studienfach studieren? - Hierzu ist im Motivationsschreiben zu erklären, welche inhaltlichen Aspekte des Studienfachs dich interessieren, also welche Schwerpunkte Dein Studium haben soll. Es ist zudem wichtig zu schreiben, ob und in welchem Umfang Du Dich in einem Studium in deinem Heimatland oder in und im Anschluss an Deine Schulzeit mit deinem gewählten Studienfach oder den genannten Schwerpunkten beschäftigt hast. Hast Du dein Wunschfach bereits in Deiner Heimat studiert? Was war Deine Motivation, Deine Studien hier fortzusetzen? Oder wenn Du in Deiner Heimat ein anderes Fach studiert hast, was spricht dann für den geplannten Studienfachwechsel? Darüber hinaus ist es auch empfehlenswert auf die beruflichen Ziele einzugehen, die Du mit dem Studium dieses Faches verbindest.
2. Warum möchtest Du an einer bestimmten Hochschule  in Deutschland studieren? - Hier kannst Du Gründe nennen, die für ein Studium in Deutschland sprechen, allerdings ist der Bezug auf die gewählte Hochschule in Deutschland unverzichtbar. Warum also hast Du dich gerade für diese Hochschule entschieden? Werden an diesem Fachbereich Deine Studienschwerpunkte vielleicht besonders berücksichtigt? Kommt Dir der Aufbau des Studiums besonders entgegen? Ein Blick in die Studienordnung und das Vorlesungsverzeichnis des gewünschten Fachbereichs kann Dir helfen, Deine Argumentation aufzubauen? Außerdem ist es wichtig zu erwähnen, welche Kontakte Du bereits zu deinem Fach und dem Lehrpersonal aufgenommen hast. Es ist ratsam, sich einem mit einem Dozenten deines Fachbereichs zu treffen, um nähere Informationen einzuholen. Darüber sollte auch etwas im Motivationsschreiben stehen.
Bitte bedenke, dass dieses Schreiben für Dich die einzige Möglichkeit ist, der Hochschule Deine Person und die Ernsthaftigkeit deines Studienwunsches darzustellen. Aus diesem Grund solltest Du dir genug Zeit für das Schreiben nehmen, und nicht erst am letzten Tag vor Ende der Bewerbungsfrist damit beginnen. Fragen zu diesem Thema können vielleicht auch im Forum  Bewerbungen geklärt werden.   

(4)个人简历

这个大家可以参考不同的版本,制成表格或者直接排着写都可以,只要叙述清楚就可以了,注意相关资料和你的APS填写的资料完全吻合就可以了。提醒一下就是如果在读的话,记得写上 “ bis jetzt ” 这一点很重要。大学期间的实习经历不是很需要写,如果毕业了有工作经历需要写。

(5)德国签证申请表及补充声明

第一个表格直接在APS官网填写后打印,第二个直接下载填写。表格有模版,大家请参照模版认真填写。模版应该是在审核部门口贴了,IBZ老师也会给你一份。
照片格式就是申根签证的格式,白底二寸,大家可以打扮打扮照好看点,留个底,以后多洗几张带去德国。
强调一下现有联系方式,如果是在读写你学校的地址。如果已经毕业了写你家里的地址。如果之前去过德国,要把年份写全了,不能只写后两位。
在签证中关于德国联系的部分,都参照你收到的录取上的信息,写IBZ, Essen的相关信息。对于这个表格的时间问题,如果是语言班就是三年。对于今年来说就是2015年哪一天到2018年哪一天,这一天的时间是你通知书上时间提前一周。
表格有一个12个月逗留的选项,如果是去交流半年到一年可以选,去读书的请不选。
对于这两个表格的地点和日期,地点写家里的地点,日期随便写,我当时写了递签证的前一天。后面的签字中文或者中文加拼音都可以,这个当时问了APS负责人员,这是她的回答。
记得贴照片,不让贴照片那就是个bug。如果出现一些细小的错误,工作人员会让你使用黑色碳素笔直接在原件上进行修改,大家无需担心。

(6)Videx申根签证表格

这个表格也有模版,大家一定要参照模版来填写。
这里面的计划到达时间就写通知书上提前一周时间就可以,计划离开时间是在第一个时间上后推90天也就是三个月。大家注意那个首个入境成员国,最好能够选择德国,这个会影响到你的机票,到时候搞错了就会很麻烦。当时准备材料的时候,写了六月三十到九月三十,签证给的是六月三十到九月二十七。这个大概时间就可以,不需要过分准确。
邀请方还是写IBZ, Essen的相关信息,注意费用要选择本人承担,方式是现金和信用卡。
对于videx表格有一些浏览器能够填写但是打印的时候会出现一些问题,建议大家更换浏览器试一下,我当时用了google浏览器可以,火狐浏览器也可以。大家填好之后可以先保存一下,会生成一个.xml格式,这个是你填写的信息的保存,你可以通过这个再次打开然后更改,避免填写多次造成麻烦。如果想要保存成pdf版本,可以通过打印然后再保存。虽然最后提交的只是二维码那一页,但最好还是提前都打印出来,查看一下相关信息,避免出错。
关于二维码的打印,建议大家去找一家好一点的打印店或者广告公司使用激光打印机打印,一页上只能用一个二维码组合,既一大一小两个二维码,不能打印两个。因为扫描的时候是放一张纸进去的,两个会扫描出错。这个是因为当时有个同学,一张上面为了避免一个扫不上,打印了两个,结果被要求重新打印了。大家如果不放心的话也可以选择直接去了再打印,在亮马河大厦一楼卖面包的旁边有个阿姨可以打印,一张二维码15,如果使用电脑更改二维码20。这个是保证可以通过的,如果不放心的同学可以选择这个方式。大家提前打一张就可以了,有同学多打了很多份,其实没必要,到时候不合格再到楼下重新打印一张就可以了,很方便,就是有点小贵。

比较麻烦的说完,开始捋一下剩下的一些材料。

(7)在读证明

在读证明原件使用密封件或者公证件都可以,同APS审核,因为当时公证还有一份,所以就直接用那个了,因为还需要复印件附德语翻译,我觉得最好还是德语的公证件然后复印,个人见解。

(8)保险证明

我当时找了猫哥买的保险,流程是先给猫哥发邮件abcdvbbs@hotmail.com索要保险表格,然后会给你一个表格,填好后发回去,如果要快递记得回信的时候写上你的地址,如果自取就不用写,不写地址是默认自取的。保险一天就可以办好,之后就可以去拿了。上午九点开门,最好上午去,下午一两点以后人家可能没啥事就下班了。

现在猫哥换了新的地址,在回信中猫哥会告知相关地址,请大家注意留意查看,避免搞错地址。

(9)资金证明

这个建议大家预留出一到两周办理,因为欧元最近不是很稳滴,太早反而汇率有点吃亏。去德意志银行官网填写表格,打印表格,所有的都要打印,签名和你的护照上一样就可以了。上午上班到十一点多,提早去。汇完开户费就可以存自保金了,我当时用了中国银行,一共收了30欧的手续费,隔了一天就打电话了。推荐中国银行和华夏银行,口碑来说是速度都很快。但是因为谁都不敢100%保证,所以还是希望大家预留一周的时间给资金证明。大家可以选择办一张华夏银行的卡,一来汇保证金他家手续费便宜,二来去德国也可以用这个直接取钱,会免一些手续费。而且服务超好,就是让你都会不好意思的那种好。
很多同学选择利用一周的时间去北京开户加签证,比较保险但又冒险的方式是,准备好所有材料,除资金证明、保险外的其他必须材料,周二去北京,周三上午去德意志银行开户,下午去银行存开户费和保证金,隔一天,周五去拿资金证明,有时候德意志银行会不打电话,一般北京隔一天就可以去拿了。等一个周六周日,下周一递签证,这是理论上最快的行程了。
大家存保证金时,最好不要让别人帮忙存,存完之后自己要仔细核对相关信息是否正确,确保万无一失。

(10)审核证书

这个自不必多说,大家不要担心原价,看一下就还给你啦,不会拿走的。我之前就担心会不会少一份,那就少申请一个学校了,结果发现是自己想多了。

(11)护照复印件

因为不同同学办护照的时间不一样,所以样式会有所不同。大家复印的时候只要有自己的个人信息就是照片那张还有签名就可以了。我的是G开头的,签名在后面,所以复印的时候是首页和签名页。

(12)语言水平复印件

这个因为之前APS做了很多份数还有,所以就直接用了,新东方的学时证明,可以开出来之后,直接说要复印然后盖章,大概等一个周,工作人员就会盖好了打电话让你去拿了。所以我当时就拿了复印件上面加盖了印。但我当时也拿了原件,虽然没用到。大家可以带着有备无患。

关于签证时间,如果是报名了语言班那么这个不是那么重要的,多少课时的都可以,我当时交了600课时的学时证明。如果是条件zu则是需要800的,请大家注意。

(13)递交签证

大家在准备好所有的材料之后,如果在北京递签,可以预约时间去办公室让老师帮你再检查一下,这样比较有把握。递材料的时候可以早一点去排队,因为大家去的都比较早,如果排的很靠后,等你递完材料差不多也中午了。

说一下递交材料的过程,先去排队,到了八点半会有工作人员先给你一张快递单子填写,然后再发号给你,留下几个人先递材料,会让剩下的人先去别的地方等着,过多长时间再来。每个人不出什么错误的话大概需要十五分钟。过程中会先跟你要快递单子,再让你出示原件,然后第一份复印件,第二份复印件。最后采集指纹,这一切弄完之后就完事了,他会把你的资料夹起来放一边,之后你就可以走了,大概等待四到六周可以拿到护照。

递交签证的过程中,免不了出现一些问题,工作人员会告诉你需要做什么,按照他们说的来就可以了,大家不要太紧张。签证还需要采集指纹,记得擦干净手手啦~!

希望自己写的这些拙见能够给焦灼在签证之路上的你些许的帮助,也祝福每一个踌躇在签证之路上的你终将得到你想要的那一页申根签,愿我们终有一日在德国聚首,再一次把酒言欢,愿无岁月可回头。

附APS官方材料清单一份:

个人申请留学签证的特别提示

Stand: 18.12.2014

请按以下顺序整理材料,顺序不正确不予受理:
先出示护照(首页用曲别针夹一张白底二寸照片)
然后出示材料原件(录取证明,资金证明,毕业证学位证,保险证明,审核证书,VIDEX二维码)
最后递交两套材料,每套材料由上至下:
(1) 德国签证申请表 (贴白底二寸照片,地址栏为常居地址,中文签名)
注意:申请表必须德文填写且不能有涂改痕迹!
(2) 补充声明(中文签名)
(3) 护照首页复印件
(4) 德方录取证明复印件
情况一:高校录取通知书
情况二:语言班报名证明+学费收据+大学联系信或者大学申请证明
(5) 经济来源证明复印件
德国银行开户存款至少7908欧元,每月支取至少659欧元
或者德方开具的经济担保书或者奖学金证明
(6) 语言水平证明复印件(如果中文证明必须附德文翻译)
(7) 高校毕业证和学位证的复印件(附德文翻译)
(8) 德文个人简历(至今为止的全部经历,必须有本人联系电话)
(9) 德文留学动机说明
(10) 入境后医疗保险证明复印件
(11) 审核证书复印件
请注意: 个别情况下可能要求提供其他材料!

最后感谢一下IBZ的老师们,也算顺利的递交签证了。

2015年05月06日,在漫长的等待之后,终于收到了自己的签证,共历时约4周。


因为自己现在没法给大家发链接,所以在帖子的最后补充了一些链接,而且官方网站一般都会给出来相关的模版,自己多找一下。

另外补充一个找专业的网站,但全是德语的,算是自己找到最全的了。
http://www.studis-online.de/
 楼主| 发表于 2015-4-18 23:13:39 | 显示全部楼层

你是多无聊 不要暴露我的身份 低调低调
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发表于 2015-4-19 13:19:41 来自手机 | 显示全部楼层
楼主,需要填写的表格麻烦发一份~非常感谢!van_deutsch@163.com
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 楼主| 发表于 2015-4-19 22:18:37 | 显示全部楼层
vanjachen 发表于 2015-4-19 13:19
楼主,需要填写的表格麻烦发一份~非常感谢!van_deutsch@163.com

已发送 请注意查收
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 楼主| 发表于 2015-4-19 22:20:14 | 显示全部楼层
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发表于 2015-4-19 23:05:03 | 显示全部楼层
求所有可以使用的表格~小的明天去上海,后天开户,表示单是开户表格的填写都还不很确定。。。
1509803312@11.com
非常感谢
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发表于 2015-4-20 07:02:24 | 显示全部楼层
我也是七月份去IBZ读语言,正在搞这些东西呢~加个QQ吧:979907872
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 楼主| 发表于 2015-4-20 12:25:26 | 显示全部楼层
lxj2011520004 发表于 2015-4-19 23:05
求所有可以使用的表格~小的明天去上海,后天开户,表示单是开户表格的填写都还不很确定。。。

非常感谢 ...

发给你啦 注意查收
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发表于 2015-4-21 22:23:16 | 显示全部楼层
Beishawn 发表于 2015-4-20 12:25
发给你啦 注意查收

非常感谢楼主!连发三封邮件!其实我有看到的,不过在动车上,没能及时回复哈~感谢楼主的细心!
好人一生平安~
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发表于 2015-4-22 15:37:41 | 显示全部楼层
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 楼主| 发表于 2015-4-22 23:43:10 | 显示全部楼层
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发表于 2015-4-25 16:23:11 | 显示全部楼层
联系信需要对方的回复到什么程度才能用?
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发表于 2015-4-25 16:41:10 | 显示全部楼层
语言班结束和大学申请之间的空档期在联系信和动机信中该怎么写?谢了
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 楼主| 发表于 2015-4-27 15:06:08 | 显示全部楼层
0911SEBASTIAN 发表于 2015-4-25 16:41
语言班结束和大学申请之间的空档期在联系信和动机信中该怎么写?谢了

我没有写 只是写了什么时候到什么时候去读语言班 然后什么到什么时候申请学校 因为语言班是到三月份 这期间申请 然后是Sommersemester
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 楼主| 发表于 2015-4-27 15:08:36 | 显示全部楼层
0911SEBASTIAN 发表于 2015-4-25 16:23
联系信需要对方的回复到什么程度才能用?

那种群发的什么Bewerber/in 这种不可以 需要有你的姓或者名字 还需要说你可以去他们学校 比如说谢谢您感兴趣 你可以申请什么什么专业或者学期 你需要有什么语言成绩 这样就差不多 我当时也是挑了很多给老师看的 老师说可不可以的还要有学校的相关链接
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发表于 2015-4-28 00:03:29 来自手机 | 显示全部楼层
本帖最后由 0911SEBASTIAN 于 2015-4-28 09:47 编辑
Beishawn 发表于 2015-4-27 15:08
那种群发的什么Bewerber/in 这种不可以 需要有你的姓或者名字 还需要说你可以去他们学校 比如说谢谢您感 ...


谢了传说中的女神...
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发表于 2015-4-28 20:11:57 | 显示全部楼层
楼主求模版马上准备着手语言留学签 369591066@qq.com楼主一切顺利
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 楼主| 发表于 2015-5-10 13:16:58 | 显示全部楼层
dust629 发表于 2015-4-28 20:11
楼主求模版马上准备着手语言留学签 楼主一切顺利

已发送 请注意查收
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发表于 2015-5-10 15:39:39 | 显示全部楼层
感谢楼主分享,1491190556@qq.com~非常感谢!
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发表于 2015-5-10 17:26:59 来自手机 | 显示全部楼层
祝楼主留德一切顺利~836784088@qq.com~
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 楼主| 发表于 2015-5-14 15:30:48 | 显示全部楼层
Ben_PWL 发表于 2015-5-10 17:26
祝楼主留德一切顺利~836784088@qq.com~

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发表于 2015-5-14 16:35:06 | 显示全部楼层
楼主什么时候拿到签证来说一下啊,我看下大概时间
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 楼主| 发表于 2015-5-18 09:15:09 | 显示全部楼层
a519638012 发表于 2015-5-14 16:35
楼主什么时候拿到签证来说一下啊,我看下大概时间

北京现在基本就是四周 我是四月七号递交的签证 五月六号拿到的
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