【交换生】申请详解:APS审核+北京面签+慕尼黑催签

jiaxi · 发表于 2012-9-7 00:48:43

本帖最后由 jiaxi 于 2012-9-7 11:44 编辑

这么长时间一直受到ABCDV启发，在这个坛子里学到不少知识。并且发现坛子里有关交换生的帖子少之又少，遂决定发一篇尽量详细的帖子给后面申请的同学做一个参考。同时欢迎大家及时补充。
首先说一下我从开始着手APS审核到真正得知可以顺利得到签证的时间大约经历了两个月零十天。所以申请交换生项目的同学，尽量不要耽误时间，大家都知道提早拿到签证提早安心。
关于交流生的审核有两大类，一个是A类一个是P类，这个分类可以通过德方给你的团组号看出来，顾名思义，A+一串数字的就是A类，这种学生团组是需要进行面签的，原因是德国校方没有亲自面试要交换的学生；P+一串数字的就是P类，这类学生不需要面签，只需要递交所需材料即可，这种学生相对A类要容易多，由于本人是A类团组，所以在这里详细说说A类是如何申请签证的。
第一部分 APS审核
      1.收到团组号
         德方学校会以学校的身份向APS提交申请，然后给你一个团组号。
   2.用团组号进行网站注册
         你将用这个团组号去指定网站申请。https://www.aps.org.cn/portal/ap ... ome&language=cn
         先注册再按照要求填写自己的信息，一步一步来即可。都是一些特别简单的个人信息，只要按照自己真实情况填写就好。如果在注册过程中发现问题，可以给（pverfahren@aps.org.cn）发送电子邮件。
   3. 审核费用汇款
   交流合作团组申请人的审核费用为每人1000元人民币（包含签证费）。团组成员的审核费请通过银行以团组名义一笔汇到审核部账户。请务必在汇款附言内注明“团组号”！在递交的材料中必须附上该汇款单复印件，并注明“团组号”。审核部在收到汇款后才会受理申请。
         收款人名称：德国驻华使馆文化处留德人员审核部
         账号：332 456 013 427
                  收款银行名称：中国银行北京亮马河大厦支行

   4. 准备材料
   材料清单分为在读硕士和在读本科生两种，
         在读学士清单：
         （1）汇款单收据的复印件
         （2）在线注册证明（本人签字并贴上2寸证件照。）
         （3）身份证复印件（如有护照，也需提供复印件）
         （4）大学录取花名册相关页
         （5）大学在读证明
         （6）学士成绩单
         在读硕士清单：
         （1）汇款单收据的复印件
         （2）在线注册证明（本人签字并贴上2寸证件照。）
         （3）身份证复印件（如有护照，也需提供复印件）
         （4）学士学位证书
         （5）学士毕业证书
         （6）研究生在读证明
         （7）硕士成绩单
   其中材料有哪些要求都是在《中德高校交换程序》这个文件里详细说明的，一定要按照他说的准备，比如要加盖校级徽章的文件若只加盖院级徽章是不允许的，为了避免被APS退材料浪费时间，一次性准备充分最好。在我申请这一次APS审核部分并不需要翻译成德文和公正，这些都只要参照APS提供的说明，具体的我就不再这里说了，因为这个参照有可能随时发生变化，同学们按照最新的说明准备就是了。
   5.递交材料
      把所有准备好的材料邮寄到APS。我用的事EMS，从东北省会邮寄到北京一天时间也就到了。
            审核部地址：北京市朝阳区东三环北路8号，亮马河大厦2座0311室。邮编：100004

      所有步骤完成只需要等待APS的审核结果就是了，APS的审核还是很快的。我印象中大概两三天的时间就给消息了。这个时候就会有工作人员能给你打电话，告诉你你的审核已经通过了。其实只要你的材料都是真实的，就不必担心会有什么意外，切记千万不要弄虚作假，特别是成绩这一块，你以为APS也许无法查到你的真实成绩，但是他们还是有他们自己的途径的，一旦发现后果不堪设想。
   工作人员给你打电话之后会向你要传真号，这个方便他们向你发送APS审核通过的证明文件，这个文件在签证的时候是需要带着的，所以要记得一定保管好。
   到了这一部APS审核就已经完成了，下一部就开始准备面签了。

第二部分面签材料准备
      这一部分的工作特别的细致，要分成好几个小部分讲了，各个部分其实大家可以参照吧里面精华帖，说的已经很详细了。
   去APS的网站上下载《个人申请留学特别提示》，按照这份文件里面的说的准备自己的面签材料。
1. 签证申请表（中文亲笔签名）
   申请表格的填写规范请看这里
   http://www.abcdvbbs.net/forum.php?mod=viewthread&tid=131784
   另外在APS审核门口拍的照片个人感觉很实用！下面是地址
   http://www.abcdvbbs.net/forum.php?mod=viewthread&tid=268510
   这里再跟大家说说花差和划掉的两种填写方式。你可以把你不需要的选项用斜杠划掉，也可以把你想选择的选项用差选出来。这个我是亲自问过APS值班人员的，所以大家不必在这个问题上纠结了！
2. 补充申明（中文亲笔签名）
   这个就是一张纸而已，注意日期按照欧洲的格式写就是了！
3. 护照复印件
   很多人提示说不要忘记复印护照最后一页签名的部分，但是很多新版的护照签名这一项放在第一页上了，而最后一页是亲属联系方式，新版护照是可以不复印最后一页了。不过为了谨慎我在上交材料的时候也把亲属联系方式的复印件上交了。
4. 入学证明或者与大学的往来信件（如有语言班报名及缴费材料，请一并附上）
   面签人员之所以要这个实际上主要想了解，按照你的协议你需要待多久，是否需要德语或者英语的功底，是否提供住房。所以在上交往来信件的时候切记要包含这样的信息，但是一般大学都会很规范的给你email一封pdf文件，这封文件就类似于录取通知书。把这个带着就是了。我在上交材料的时候并没有交双方大学的协议书，但是为了谨慎还是在去面签之前提前向老师要了双方协议的复印件。大家争取做到有备无患！
5. 资金证明
   这个证明就是德意志银行的存款，按照你在德国预计待几个月，就存几个月的自保金。一般城市670欧元每个月，有些特殊的城市需要高一些的自保金，自保金证明可以详细见坛里的帖子，已经说得很详细了。
粘贴一个猫哥整理的帖子http://www.abcdv.net/forum.php?mod=viewthread&tid=231281
   自保金开户后，你需要向这个户头存放自保金，但是自保金是没有办法通过德意志银行窗口存入的，你需要通过中国内地的银行转账汇款。至于手续费怎么收取每个银行都是不一样的。其中华夏银行是最便宜的。因为华夏银行免收一个150元的费用。并且华夏银行有一个业务，拿着华夏银行的卡，在国外特定的取款机取款，每天第一笔取款时不收取手续费。显然办这样一张卡还是很受用的。
6. 语言证明（如德语语言班学时证明，DaF 成绩或英语考试证明）
      交换生不需要语言证明，当然你非要交什么四六级，雅思托福成绩也可以。切记若是交语言证明，一定要翻译成德文的！我就是因为没翻译成德文特意跑到APS补交过一次。
7. 简历和留学动机说明
      简历和留学动机坛子里面已经有模板了，若是你不想和大家的一样，可以自己找翻译公司做。或者找认识的德国人帮你翻译。
8. 如已经获得大学毕业证书，请出具并附上德文翻译
      大学毕业证书不必公正，但是一定要有德文翻译。翻译模板坛子里也有。
9. 旅行医疗保险证明
      保险这里不要去办人寿啊什么的旅游保险，要办德国公司的保险，你可以向你的学校资讯什么样的保险好。当然我是直接办猫哥的了。
10. 审核证书复印件
      就是APS审核通过之后传真给你的两张纸。
11.在读证明
      虽然《跟人留学签证特别提示》里面没有要求在读证明，但是看到有人没有在读证明的时候被APS叫过去补证明了，所以大家还是带着吧，切记一定要有德文翻译，当然德文翻译可以不必公正或者加盖公章，但是一定要有德文。
第三部分面签
      由于北京APS前台接待的时间是8点，大概7点50，工作人员就开始发邮寄单子了，填写单子很简单，不懂可以直接问工作人员。（APS不给提供笔，记得自己带好黑色的笔，也方便在发现其他资料有不对的地方的时候临时修改）。
      面签不必紧张了，没人看你的语言功底，主要是看你的材料真实情况，所问的问题大多都是回答yes or no的！我把我整理出来的问题给大家贴一下，以便做到心里有数就好！
以下是我在面签时候遇到的问题：
      由于我是学英语的，他问我会不会德语，学没学过德语，是否会在那边的学校选择德语课程，将来是否会学习德语。
      资金数额，预计留学期间花多少钱。你要去的城市是一个消费高的城市还是消费一般的城市。
      是否知道德国居住的确切地址。
      在国内学校的专业，在国外学习时的专业。
      曾经去过德国吗？
以下是我在准备的时候整理的问题：
      1.介绍一下你自己
      2.介绍一下你的家庭
      3.介绍你的学校
      4.介绍你的专业（现在的专业和要学的专业）
      5.资金来源和数目
      6.会不会德语，是否准备学德语
      7.结婚情况
      8.学校有没有其他国家的交换生
      9.将要去的城市情况
      10.你去德国想得到什么
      11.在德国是否有亲戚
      12.介绍一下在德国的学校
      13.申请动机
第四部分催签
      这一部分可以没有！
   北京辖区处理的速度还是很快的，一般一个月都会接收到签证了。但是由于我在这个期间补交过材料，所以特别担心使馆忙把我的材料放在旁边忘记了，在刚满一个月的时候不免忧心忡忡。踏上了催签的道路。
   还好交流生审核一般都很容易通过，我也是惴惴不安的给使馆和外管局发了几封邮件，给使馆发了三次，一次没回。外管局倒是很麻利，在工作时间里不到半个小时就给回复了。
外管局的模板http://www.abcdv.net/forum.php?m ... 6%E7%AE%A1%E5%B1%80
我的外管局是慕尼黑，在上面贴出的地址里面只是找到了外管局主页，真正催签的邮箱是auslaenderbehoerde.kvr@muenchen.de
另外在向慕尼黑外管局提供信息的时候，除了坛子里的催签模版，还需要加上你的申请项目（比如读大学、语言、交流）。外国人不懂中国名字的姓是放在前面的，在发信件的时候可以跟他强调一下你的姓氏，以便于他能马上找到审核你材料的人。慕尼黑的前台工作人员英语还不错，不会德语的同学直接用英语email就好！而且他们的回复速度还是很快的，一般40分钟之内都能回复了！~

由于我的签证还没有正式到手，有些催签细节还有待补充，等到真正拿到签证以后，待我详细了解这里面面的过程，再跟大家仔细分享催签这一部分的经验。祝福各位顺利申请成功！

amor_cat · 发表于 2012-9-7 13:54:47

索引

munanzhadan · 发表于 2012-12-11 23:40:23

我上周二递了材料。为什么这个星期还没有收到审核开始的感觉。。。

VICKYTSUI · 发表于 2012-12-13 22:32:50

楼主我有提问啊！
11在读证明
虽然《跟人留学签证特别提示》里面没有要求在读证明，但是看到有人没有在读证明的时候被APS叫过去补证明了，所以大家还是带着吧，切记一定要有德文翻译，当然德文翻译可以不必公正或者加盖公章，但是一定要有德文。

你说被aps郊区补在读证明的意思是？aps不是有要求要在读证明吗
我们aps过了和你一样是交换生请问去大使馆面签的时候还需要带在读证明吗在读证明我们有学校盖章的中文的也有对照公证处的翻译自己翻译好的德文的（没有盖章也没有公证）这样子的可以了吗？

amor_cat · 发表于 2012-12-17 12:53:05

VICKYTSUI 发表于 2012-12-13 22:32
楼主我有提问啊！
11在读证明
虽然《跟人留学签证特别提示》里面没有要求在读证明，但是看到有 ...

在读证明，翻译公证，不管审核也好
签证也好都用得着

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