准备出国的各位,你们的档案妥善处理好了吗?

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关于留学档案的问题，如果各位出去就不打算回来了，就不用往下看了，这纯粹是中国特有的国情。如果想学成归国，各位就得注意了，留学档案可是个大问题。

按国家的相关规定，自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。而对于毕业后就直接出国的人来讲，学校的一般做法是：将京外籍人员的档案转往原籍，将北京籍人员的档案转往街道办事处。正是由于这种程序，很多人在出国留学后，档案被存放到街道即纳入无业人员范围，回国后不管取得什么学位，仍按无业人员就业渠道办理招工就业手续。

所谓无业人员，没有从事任何有劳动报酬的社会劳动的人员，凡是跟政府有关的地方你都不行，将来的学历认证，找工作的五险一金，社保，以后的退休金，都不行。换句话说，以后，除了知道你是活人（户口），其他什么都不知道。即使你不在乎这些东西，等你在国内找工作调档的时候，你会发现你的工作经历，学历，保险缴费情况在档案上的记载都是零。像转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国等有关证明时，你会吃大亏的。

我建议各位把档案放到留学服务中心去，他们可以记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。具体流程如下：
存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员
　　办公地点：教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入)学一楼，327房间
　　·Step1·
　　在线申请
　　①登录“中国留学网”www.cscse.edu.cn,进入“留学存档”栏目；
　　②进行在线申请；
　　③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
　　·Step2·
　　请携带以下材料前来我室办理存档手续：
　　①上一步中打印出来的《存档人员登记表》；
　　②护照首页（或港澳通行证末页）复印件一份；
　　③国外教育机构入学证明复印件一份；
　　④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份；
　　⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。)
　　*外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。
　　·Step3·
　　凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。
　　(档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。)
　　特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。
　　·Step4·
　　留学回国后需完成以下的步骤：
　　①办理国外学历学位认证(116，117房间办理)；
　　②办理回国工作就业报到证及落户手续（赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理）(319，317房间办理)。
　　·Step5·
　　档案转出时需提交的材料：
①接收单位或人才中心开具的调档函原件；
　　②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件；(需要办理退费手续者，请携带缴费发票原件。)
　　③国外学历学位认证书副本；
　　④回国工作就业报到证原件一份；
　　⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交)；
　　⑥填写表格：《出国留学人员登记表》；(可在我室领取或登录“中国留学网”—“留学存档”栏目下载表格。)
　　⑦档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。
如果是外地赶时间的话，看这个（不过我推荐还是亲自跑的好）：
外省、市存档人员如不方便到我室办理存档手续，可按以下方式办理邮寄存档：
1、邮寄材料
（1）登录“中国留学网”www.cscse.edu.cn，并在“留� ... �》打印一份；
（2）本人护照首页复印件（或港澳通行证末页复印件）一份；
（3）国外教育机构入学证明（OFFER）复印件一份；
（4）已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份。
        通信地址：北京市海淀区学院路15号
                          教育部留学服务中心留学人员档案室
        邮政编码：100083
2、办理银行汇款手续
（1） 汇款时请注明“档案管理费”字样及存档申请人姓名；
（2） 申请人须预交三年的档案管理费720元（回国办理转档手续时，多退少补，退费时，须凭交费发票原件）。
        开户名称：教育部留学服务中心
        开户银行：中国民生银行北京成府路支行
        银行帐号：0132014210001422
3、办理存档手续
        工作人员收到上述材料和汇款后，会及时办理存档手续，并用挂号信寄回“档案管理费缴费发票”、“存档卡”、“调档通知单”和“存档人员近期表现婚育状况调查表”（此表由原存档单位填写、盖章，放入档案中一并转我室）。其中，“档案管理费缴费发票”和“存档卡”由个人妥善保管。
4、办理调档手续
       存档申请人持我室开具的“调档通知单”和“存档人员近期表现婚育状况调查表”到原存档单位提取档案，并尽快转至我室。如需我室直接调档，请事先在信中说明，并在《存档人员登记表》中的档案所在单位一栏里写明原存档机构的详细通信地址和邮编，我室可直接发函调档。

注意事项：
1、 存档申请人必须先在网上进行申请注册，我室才能受理相关业务。
2、 申请办理邮寄存档人员须将《存档人员登记表》填写完整，尤其是“国内联系人姓名、电话、通讯地址、邮编”一栏，我室工作人员会按照所留地址寄回办理完毕的材料。
3、 档案管理费收费标准为20元/月、240元/年，如存档三年以上，请按实际存档年限汇出费用。