审核常见问题FAQ-(官方版本)

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Stand: Juli 2004制表时间: 2004年7月

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FAQ审核常见问题解答
为了便于申请人了解审核部的申请程序，现将同学们经常提到的问题解答如下。
如果您还有其它具有代表性的问题，欢迎您给我们写E-mail至kuaps@163bj.com ，并在标题一栏注明“FAQ”，我们会收集常见问题，并在网上及时公布。请不要忘记在E-mail 中写明您的姓名和电话联系方式。


一、关于审核部

1. 问：我该如何同审核部联系？
  答：审核部的对外接待来访时间为周一至周五上午8:00~12:00，电话接待时间为周一至周四下午1:00~5:00，您还可以写E-mail 或发传真给我们。 地址：北京市朝阳区东三环北路8号亮马大厦2座0311室，邮编：100004 电话：010-65907138 传真：010-65907140 E-mail: kuaps@163bj.com

2. 问：审核部是否在上海或广州设立办事处？
  答：目前没有。但审核部会根据情况，不定期在上海和广州进行面试。


二、关于审核费用
1. 问：我该如何缴纳审核费用？
  答：首先通过中国邮局汇款将所需款项汇至审核部，并记下18位电子汇款单号码，保存好汇款单收据。然后将汇款单号码填写在审核申请表的相应位置上，并将复印件同审核材料一起邮寄至审核部或递交到审核部前台。汇款地址：北京市朝阳区东三环北路8号亮马大厦2座0311室，邮编：100004

2. 问：我的汇款被退回来了，为什么？
  答：如果您在汇款时设置了取款密码，或您所汇款的金额少于正确的汇款金额，审核部将不接收您的汇款，这样您的汇款就会自动退回。当您的款项被退回时，您可发传真至010-65907140询问。

3. 问：如何办理退款？
  答：请书面通过E-mail,或传真等方式写明您的退款理由，如：改变计划不再前往德国留学，重复汇款，汇错了数额等等。还要注明当时的汇款号码、汇款人姓名、退款时接收退款人姓名、详细地址、邮编和联系电话。另外，从2004年7月1日以后，审核材料到达审核部10日内，如果申请人希望撤销审核申请，审核部将退还其全部费用，如果超过10日，一切费用将不再退还。

4. 问：都有哪些费用？
  答：从2004年7月1日（以邮戳为准）起，审核部对各项审核费用进行了调整。“一般中国境内申请人”审核费为人民币2500元；“已经在德国的申请人”审核费为人民币1000元；“交流合作团组”每个成员的审核费为人民币1000元；“纯艺术类申请人”审核费为人民币500元；补考费用为人民币1000元。另外：从2004年7月1日起，审核部将不再退还签证费，同时也将不再退还“没有留学资格的申请人”的任何费用。 如果不确定自己是否具备德国留学资格，可以到审核部进行免费咨询。

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三、关于材料
1. 问：我如何递交材料？是在汇款前还是之后？
   答：您可以按相关要求先将材料整理齐全后，通过邮寄或直接到审核部前台递交材料（地址见上）。您应该先汇款，再递交材料，并在材料中提供汇款单号码。未汇款的材料不予受理。

2. 问：什么样的材料才算是齐全的？
  答：符合以下条件的材料才是齐全的材料，才可以进行下一步程序： • 您的材料完全符合审核部要求。 • 您的汇款已经全额到帐。

3. 问：我的材料哪些需要公证？到哪里公证？
  答：您需要递交的材料的公证件和复印件详见下表（按审核类型划分），所有公证件必须由国家依法设立的公证处出具。只是由翻译机构出具的翻译件无效。

一般中国境内的申请人
小学毕业证书              复印件
初中毕业证书              复印件
高中毕业证书              公证件      
高考成绩证明              公证件
大学在读证明              公证件
大学毕业证书              公证件
大学学位证书              公证件
大学成绩单                复印件+公证件
德语/英语语言证明         复印件

如需要，审核部有权要求您再提供其它材料。

4. 问：我的材料齐全，为什么还要求我补充材料？
  答：大多是因为您的材料不符合要求，审核部有权要求申请人进一步提供材料。

5. 问：我的小学和初中毕业证书丢了，我该怎么办？
   答：可以让原学校出具证明。此证明必须为原件，不用公证。请注明从何时至何时在该校学习，由负责人签字，盖学校章并注明联系电话。

6. 问：高考复读一年要不要出证明。
  答：要。由复读高中学校出证明。

7. 问：我们大学成绩单是由系里出具的，可以吗？
  答：不可以，原则上我们要求学生大学期间的证明材料必须由教务处或档案馆等校级部门出具。如果您已经将系里出具的成绩单寄给我们，我们会通知您补充材料，材料齐全后再进入审核程序。

8. 问：我大学本科毕业，没有获得学位证书，需要提供吗？      答：需要由学校教务部门出具证明，说明没有获得学位的原因。

9. 问：为什么要求我们提供固定电话、手机、通信地址等多种联系方式？
  答：如果一种联系方式可靠，当然没问题。但是实际上，申请者往往联系不到，所以您最好提供多种联系方式。

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10. 问：我应该提供什么样的公证件？
答：审核部所要求的每一份翻译公证件都要包括4个内容。即 第1，所需公证文件的复印件； 第2，是对第1的内容翻译成英文或德文的翻译； 第3，是公证处的公证员对所需公证的文件进行公证并出具的标准公证书； 第4 ，是对第3的翻译。 一般情况第2 和第4 是翻译成同一种外语的。以上的4个内容是必须的，但1至4的顺序可以不同。


四、关于审核

1. 问：为什么我的材料交上去已经好几个月了，至今还没有任何消息？
答：可能是由于材料不齐全，或汇款等问题。您可以到审核部前台查询一下，或给我们发传真（010-65907140）。请您在传真上说明情况，注明申请人的信息（如姓名、出生日期、护照号、审核号码等），并写清您的联系方式，以便我们回复。

2. 问：申请德国留学，应该先将申请材料寄到德国大学，等获得该校的入学通知书以后 再到审核部审核，还是应该先经过审核部审核以后再申请大学。
答：如果是 “纯艺术类申请人”的高中生，要先取得德国高校发出的邀请前往德国面试的邀请函，才能进行审核。 如果您是 “一般中国境内申请人”，建议您先进行审核部审核，并在得到审核 证书之后再申请德国大学。

3. 问：在2002年4月1日以前曾经在审核部参加过面试，但没有通过。之后本人在2002 年4月1日以前就前往德国了，是否可以参加 “已经在德国的申请人” 的审核程序，而 不回国面试呢？ 答：不可以。此种申请被看作有意回避面试。

4. 问：我在中国和德国以外的国家上的大学，但没有读完，现在想申请德国的高校，是 否需要经过审核部的审核？如果不需要审核，审核部是否可以开具不需审核的证明？
答：不需要。审核部的主要工作是对在中国大陆的高校毕业生或正在中国大陆的高校就读的申请人的资格和材料的真实性进行审核。一般情况，如果不在审核部工作范围内，审核部不会出具不需审核的证明给申请者个人，只有当申请人提出要求，并提供给我们德国高校的外国人管理局（Akademisches Auslandsamt）的地址、电话、传真和联系人的具体联系方式，审核部会直接与该外国人管理局联系。


五、关于面试

1. 问：面试时，我需要带什么东西？
答：您必须带上您的身份证或护照，如补考则还需带上1000元人民币补考费的邮政汇款单原件。您还可以带笔、尺以及普通的印刷字典（字典只能用于翻译。其他专业字典，电子字典或技术手册等均不准使用）。

2. 问：我在字典里夹了张有字的纸条，为什么把我清除出考场？ 答：审核部会为您提供草稿纸。为保障考试的真实和平等，当您携带许可范围之外的物品前来参加面试时，都会被清出考场。

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3. 面试内容和面试语言是什么？该如何准备？
答：面试首先是书面部分，此部分为：用英语或德语提出问题，申请人不能选择应试语言，书面部分是为后面的面谈进行的准备；面谈时申请人可以自行选择用英语或德语交流。整体面试是针对申请人在中国高校所学的专业和相关课程提出问题。申请人不必要记忆所有学习过的内容，但必须展示个人对所学专业的理解。面试不涉及申请人将在德国拟攻读的专业。

4. 问：我得到了面试时间，并已确认，我想更改，可以吗？
答：不可以。面试时间一旦确认后，除特殊原因外，如不按时参加面试则被视为自动放弃一次面试机会。

5. 问：面试没有通过怎么办？
答：面试没有通过的申请人可以在面试以后二至三个月通过传真或E-mail方式申请第二次面试。如第二次面试还没有通过，您可以再在面试以后二至三个月通过传真或E-mail方式申请第三次面试。您只有三次面试机会。

6. 如何得知面试结果？
答：通过邮政挂号信形式寄出审核结果。如果面试通过，您将收到一式10份的审核证书；如果面试没有通过，您也将收到书面通知函。


六、关于证书

1. 问：我通过了面试，多久才能得到证书？
答：一般情况为两周，如遇节假日将顺延。如果超过两周您还未收到任何消息，可以致电查询结果。

2. 问：为什么我第一次拿到了了3张证书，而我的同学比我晚申请，却得到了10张证书？
答：从2002年12月1日起申请人可以得到一式10份的审核证书，您无需再申请加做。2002年12月1日以前的申请人得到的是一式3份的审核证书，如需要您可以申请加做证书。

3. 问：我想办理加作证书，可是把钱汇给审核部，至今没有收到证书，为什么？
答：审核部不受理汇款加做证书。已经通过审核并且只得到3份审核证书的申请人可以申请加做审核证书。每位申请人最多可以加做7份，每份加做证书为20元人民币。请您用现金到审核部前台递交。同时需提供审核证书复印件1份。如果您得到的是10份审核证书，您不可以再加做证书。如果您已经汇款，此笔款项会自动退回。

4. 问：审核部都出具哪种证书？各自有何不同？
答：审核部根据不同的审核项目出具不同类型的审核证书或证明，当然他们的作用效力也会有所不同。 一般中国境内申请人：审核证书（Zertifikat），可以用于申请德国的各类大学。 已经在德国的申请人：审核证明（Bescheinigung），只颁发给符合已在德国类要求的学生，不等同于Zertifikat。如果已经得到Bescheinigung的申请人由于考DSH没有通过等种种原因签证过期不能在德国延签而必须回国，申请人也必须参加审核部面试拿到Zertifikat再申请签证。 纯艺术类申请人：审核证明（Bescheinigung），只用于申请德国艺术院校，不能申请德国大学的普通专业。

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5. 问：审核证书的有效期是多久？
答：我们颁发的审核证书的有效期为两年。 如果您在两年有效期内没有申请到合适的德国高校，那么您可以到审核部申请审核证书的延期，“延期审核证书”的有效期为一年。具体办法如下： 请到中国邮局办理普通邮政汇款500元人民币，然后将汇款单复印件，申请者姓名及审核号，原审核证书的复印件一份以及详细的回邮地址和邮编传真/邮寄至审核部。审核部将给您出具10份“延期审核证书”，并邮寄给您。 如果您在延期的一年内仍然没有申请到合适的学校，那么您只能到审核部申请重新面试。

6. 问：我是四年制本科的学生，在我已经完成了6个学期的课程时参加的审核部面试并 且通过了面试。现在我本科毕业，已经得到毕业证书和学士学位。请问我可不可以申 请改我的审核证书？如何申请？
答：考虑到在不转换专业的前提下，在申请某些德国大学的一些专业时本科毕业有学士学位的学生可以免除一些相关的课程。所以，如果参加审核部面试时距离本科毕业只有不到2个学期的时间，那么在本科毕业后审核部允许申请人（或其代表）持毕业证书公证件、 学位证书公证件、完整的大学成绩单公证件和老审核证书原件到审核部申请更改审核证书。在审核过申请人的真实情况后，申请人不必再参加一次面试，即可在2周后收到新的审核证书。


七、关于签证

1. 问：通过审核后如何递交签证？
答：通过审核的申请人可以进入简化留学签证申请程序。即在通过审核后申请人或申请人的委托人在签证申请材料齐备的情况下，到审核部递交留学签证申请。（因为签证材料是否完全是否正确填写等问题，我们建议不要通过邮寄）。由审核部代替申请人向德国使馆、上海领事馆、广州领事馆提交签证申请。免签证面试。 您可以在面试当天或每周一、周三上午到审核部递交签证申请。

2. 问：我已通过审核面试，但我是来自上海的学生，是该在上海申请留学签证还是要来 北京？
答：已经通过审核面试的申请人必须到审核部递交签证申请，而不应该直接到德国驻华使馆、上海或广州领事馆递交。 但纯艺术类申请人（仅限北京领区）可由审核部预约签证时间后，申请人亲自到德国使馆签证处面递，或申请人根据自己的时间安排直接与使馆签证处约定面递签证申请的时间。上海和广州领区的纯艺术类申请人则需本人同当地德国领馆签证处联系递交签证申请事宜。

3. 问：我如何得到签证？
答：各德国使、领馆的签证处会将您的签证直接按照您所留下的地址寄给您或以寄信的方式通知您。

4. 问：我已经通过审核部审核并取得审核证书，现在我收到德国一语言学校的入学通知 书，并且已经交纳了两个月的语言班费用，请问我是否可以通过审核部递交签证申 请？
答：不可以。语言班的入学通知书和交费证明必须是三个月及三个月以上的，只有两个月的不可以。

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八、关于留学

1. 问：我现在是本科大四在读生，我是现在结束学业前往德国读大学，还是等我毕业后再去德国呢？
答：什么时间前往德国留学，您可以自己选择，但审核部建议您毕业后再去德国。这样，一旦您将来由于种种原因没有完成德国的学业而必须回国，您还保有国内的学历。


九、关于留学德国相关问题

1. 德国大学的相关问题
可以咨询德意志学术交流中心DAAD 地址：北京市朝阳区东三环北路8号亮马河大厦2座1718室 [100004] 电话：（010）6590 6656 6590 6676 传真：（010）6590 6393 Email：study@daad.org.cnwww.daad.org.cn www.daad.de留学咨询时间：周一至周五09:00—12:00

2. ASSIST
从2004年5月起，在审核程序保持不变的情况下，审核部与德国的“国际入学申请服务中心 - ASSIST” 合作。 ASSIST是Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen e.V. 的简称，是德国针对希望在德国进行高等教育的所有外国申请人设立的一个组织。目前已有50余所德国大学成为ASSIST的会员。中国的留学申请人仅需递交一份材料和支付相应的少量费用，就可以通过ASSIST同时向多所德国大学提出入学申请。具体情况请参见ASSIST 的 网页： www.uni-assist.de

3. 德国各大学的历史、规模、专业设置等具体情况
• 大学指南网 www.hochschulkompass.de （德文）
• 大学指南网www.higher-education-compass.de（英文）
• 德国之声www.campus-germany.de
• 高等教育体制www.daad.de
• 大学和专业选择www.studienwahl.de
• 大学预科www.studienkollegs.de
• 国际课程www.daad.de/idp
• 德国大学校长联席会议www.hrk.de

4. 德意志银行股份有限公司（Deutsche Bank）

北京分部
地址：北京建国门外大街1号国贸大厦2座3606室[100004] 电话：（010）6505 6240 传真：（010）6505 6239 办公时间：周一至周五09:00—12:00（节假日除外）

上海分部
地址： 上海浦东银城东路101号汇丰大厦29层 [200120] 电话：（021）68410808 传真：（021）68412277 办公时间：周一至周五09:30—11:30（节假日除外）

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广州分部
地址： 广州中信广场6404 室 [510613] 电话：（020）38771618 传真：（020）38771406 办公时间：周一、三、五09:30—11:30（节假日除外）

5. 巴登符腾堡州银行（Landesbank Baden-Württemberg）

北京代表处
地址： 北京市朝阳区东三环北路8号亮马河大厦2座1130室[100004] 电话：（010）6590 0166 传真：（010）6590 7758 Email：peking@LBBW.de 办公时间：周一至周五9:00—12:00，14:00—17:30（节假日休息）

上海代表处
地址： 上海市四平路1233号德国中心3.11室[200092] 电话：（021）65154102 传真：（021）65045228 Email：shanghai@LBBW.de 办公时间：周一至周五9:00—12:00，14:00—17:30（节假日休息）

6. 歌德学院北京分院（Goethe Institut）
地址：北京市海淀区中关村南大街2号数码大厦B座17层[100086] 电话：（010）8251 2909 传真：（010）8251 2903 Email：gipeksp@public.bta.net.cn www.goethe.de/peking

7. 德福考试（TestDaf） 电话：（010）6251 3995 传真：（010）6251 0903 Email：testdaf@mail.neea.edu.cnwww.51test.com （教育部考试中心） testdaf.51test.com （教育部考试中心） www.testdaf.de

8. 德国驻华签证主管机构：四个签证事务方面固定辖区

• 安徽、江苏、浙江省和上海市居民或常住人员（德国驻上海总领事馆） 地址：上海市吴江路188号，静安新时代大厦14层[200041] 电话：021 – 62171520 传真： 021 – 62180004

• 福建、广东、海南省和广西壮族自治区居民或常住人员（德国驻广州总领事馆） 地址：广州市环市路 339 号，广东国际大酒店19楼 [510098] 电话：020 – 83306533 传真： 020 – 83317033

• 香港和澳门居民或常住人员（德国驻香港总领事馆） 地址：香港中区金钟道95号统一中心21字楼 电话：00852 – 21058777 传真： 00852 – 21058788

• 德国驻中国北京使馆主管其他地区居民的签证事务 地址：北京朝阳区东直门外大街17号北侧入口 电话：010 – 65325560 / 1925 传真： 010 – 65323557